VDR-Leitfaden BahnCard Business
Gemeinsam mit Vertretern der Deutschen Bahn hat der VDR-Fachausschuss Bahn einen Leitfaden BahnCard Business erstellt. Dieser Leitfaden dient als allgemeine Handlungsanweisung und Hilfestellung, die aber nicht den Anspruch erhebt, alle spezifischen Kundenbedürfnisse abzudecken.

Wegweiser Nachhaltigkeit: Leitfaden
Der Fachausschuss Nachhaltigkeit hat mit Unterstützung von Advito, der autonomen Consultingeinheit von BCD Travel, dieses Standardinstrument entwickelt. Der Leitfaden bietet neutrale Übersichten und verständliche Vorschläge, wie nachhaltiges Travel Management konkret geplant und in die Praxis umgesetzt werden kann.

CO₂-Berechnung Geschäftsreise - VDR-Standard
Bisher fehlte eine umfassende Berechnungsmethode für die CO2-Emissionen der betrieblich bedingten Reisen. Mit dem VDR-Standard ist es nun möglich die Geschäftsreiseaktivitäten (Flug, Mietwagen, Bahn, Hotel und Veranstaltungen) einheitlich und qualitativ hochwertig zu bilanzieren und zu analysieren.

Auslands-Geschäftsreise: Flyer "Ratschläge für Ihre Geschäftsreisen im Ausland"
Der Flyer "Ratschläge für Ihre Geschäftsreisen im Ausland" bietet Ihren Reisenden wertvolle Tipps zu Verhaltensweisen im Ausland. Es geht um Themen wie Smalltalk und Körpersprache, Zeitvorstellungen und Tabuthemen, adäquate Kleidung, die Wahl der Ansprechpartner und Notfallvorsorge.

Bonusprogramme: Checkliste „Umgang mit Bonusprogrammen im Unternehmen“
Die Checkliste gibt eine vorläufige Empfehlung und Hilfestellung für den Umgang mit Bonusprogrammen im Unternehmen.

Globales Travel Management: Leitfaden zum Einstieg
Dieser Leitfaden gibt einen ersten Einstieg in das Thema „Globales Travel Management“. Er zeigt auf, welche Vorüberlegungen angestellt werden sollten, um die Chancen und Risiken dieses Projektes abzuwägen. Außerdem zeigt er, welche Aufgaben und Prozessschritte bei der Einführung eines globalen Travel Managements Beachtung finden sollten.

Leistungsträgereinladungen: Leitfaden „Verhaltensmaßnahmen bei Einladungen von Leistungsträgern“
Wo liegt die legale Grenze zwischen Werbung als Grundlage des freien Wettbewerbs einerseits und unlauteren Verkaufsfördermaßnahmen als Bestechung im Sinne des Strafgesetzes andererseits? Der Leitfaden „Verhaltensmaßnahmen bei Einladungen von Leistungsträgern“ hilft bei der Beantwortung dieser Frage im Geschäftsreisebereich.

VDR-Leitfaden BahnCard Business

Gemeinsam mit Vertretern der Deutschen Bahn hat der VDR-Fachausschuss Bahn einen Leitfaden BahnCard Business erstellt. Dieser Leitfaden dient als allgemeine Handlungsanweisung und Hilfestellung, die aber nicht den Anspruch erhebt, alle spezifischen Kundenbedürfnisse abzudecken.

Flottenbetreiberhaftung: Checkliste „Grundlagen und Kommentierung zur Haftung“
Die „VDR-Grundlagen und -Kommentierung zur Haftung als Flottenbetreiber“ hilft, das Flottenmanagement rechtlich zu optimieren, Problemen vorzubeugen und wertvolle Zeit zu sparen.

Flottenrahmenvertrag
Die Checkliste soll Flottenbetreibern helfen, den Deckungsrahmen ihrer Flottenversicherung zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Grundlage bildete ein Vortrag von Holger Mardtfeld (Martens&Prahl Gruppe).

Führerscheinkontrollsystem: Merkblatt zur Einführung eFKS
Das Merkblatt ist eine erste Hilfe bei der Einführung eines elektronischen Führerscheinkontrollsystem (eFKS). Es beantwortet Fragen nach Zweck und Handhabung, rechtlichen Fallstricken und Implementierung.

KFZ-Leasingverträge: Preisbenchmark-Template
Das Preisbenchmark-Template unterstützt Fuhrparkverantwortliche als Ausschreibungsmatrix bei der Preis- und Rahmenabfrage.

Leasingrahmenverträge: Checkliste
Die Checkliste gibt einen Überblick über die Inhalte, die in einem Rahmenvertrag mit einem Leasinggeber zwingend erforderlich, empfehlenswert und optional sind. Außerdem enthält sie Hinweise zu Gestaltungsmöglichkeiten.

Mietwagenausschreibung: Checkliste „Vorbereitung einer Ausschreibung“
Die Checkliste unterstützt die Mietwagenausschreibung.

Bonusprogramme: Checkliste „Umgang mit Bonusprogrammen im Unternehmen“
Die Checkliste gibt eine vorläufige Empfehlung und Hilfestellung für den Umgang mit Bonusprogrammen im Unternehmen.

VDR-Mustervertrag Flug-Rahmenvereinbarung
Mit dem VDR-Mustervertrag stellen wir einen Standard zur Verfügung, der ein ausgewogenes und rechtlich unbedenkliches Vertragsverhältnis zwischen Fluggesellschaft und Unternehmen schafft. Dies gilt vor allem für die Bestimmungen des Datenschutzes und für sogenannte „Malus“-Regelungen, die in manchen aktuellen Verträgen zur Anwendung kommen.

Hoteleinkauf im Mittelstand: Leitfaden
Der Fachausschuss Hotel hat zusammen mit einer Projektgruppe des Fachausschusses Mittelstand verschiedene Tools erarbeitet, die Firmen mit mittelständischem Reiseaufkommen den Hoteleinkauf erleichtern.

Hotelrechnung für Veranstaltungen: Empfehlungsliste
Eine Empfehlung des VDR-Fachausschusses Veranstaltungen zur kundenorientierten Gliederung und Rechnungsstellung von Veranstaltungsleistungen im Hotel.

Industriestandard Hotel: Standardinstrument
Etwa ein Drittel ihres Budgets geben Travel Manager für den Einkauf von Hotelleistungen aus – ein noch nicht ausgeschöpftes Sparpotenzial. Der VDR-Fachausschuss Hotel hat mit dem Industriestandard Hotel Methoden zur gezielten Bedarfsdeckung entwickelt, die Kosten senken, Planungs- und Vertragssicherheit geben und Prozesse verschlanken.

Kennzahlen-Übersicht: Leitfaden und Tool
Dieses Standardinstrument beschreibt die wichtigsten Kennzahlen im Business Travel Management. Er behandelt Anwendbarkeit, Herleitung und Quellen der Kennzahlen, gibt Verwendungsempfehlungen und hilft bei der Interpretation.

Kennzahlenquellen-Übersicht: Liste
Auf einen Blick zeigt die Kennzahlenquellen-Übersicht, welche Daten diverse auf dem Markt erhältliche Studien enthalten und welche weiteren Tools zur Kennzahlenfindung zur Verfügung stehen.

Hoteleinkauf im Mittelstand: Leitfaden
Der Fachausschuss Hotel hat zusammen mit einer Projektgruppe des Fachausschusses Mittelstand verschiedene Tools erarbeitet, die Firmen mit mittelständischem Reiseaufkommen den Hoteleinkauf erleichtern.

CO₂-Berechnung Geschäftsreise - VDR-Standard
Bisher fehlte eine umfassende Berechnungsmethode für die CO2-Emissionen der betrieblich bedingten Reisen. Mit dem VDR-Standard ist es nun möglich die Geschäftsreiseaktivitäten (Flug, Mietwagen, Bahn, Hotel und Veranstaltungen) einheitlich und qualitativ hochwertig zu bilanzieren und zu analysieren.

RFP Nachhaltigkeit: Standardinstrument
Der RFP Nachhaltigkeit listet „grüne“ Kennzahlen und offene Fragen, die in die bestehenden Ausschreibungen für einzelne Leistungsträger (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen & TMC) integriert werden können.

Wegweiser Nachhaltigkeit: Leitfaden
Der Fachausschuss Nachhaltigkeit hat mit Unterstützung von Advito, der autonomen Consultingeinheit von BCD Travel, dieses Standardinstrument entwickelt. Der Leitfaden bietet neutrale Übersichten und verständliche Vorschläge, wie nachhaltiges Travel Management konkret geplant und in die Praxis umgesetzt werden kann.

eRFP Reisebüro: Standardinstrument und Tool
eRFP steht für „electronic request for proposal“. Der eRFP dient Firmen als Standardinstrument zur Optimierung des gesamten webbasierten Reisebüro-Ausschreibungsprozesses.

Online Booking Engine: Entscheidungshilfe mit Fragenkatalog
Den Mitgliedern wird eine praktische und Nutzwert orientierte Unterstützung als Entscheidungshilfe zur Verfügung gestellt, damit alle relevanten Anforderungen und Fragen bei der Beschaffung einer Online Booking Engine berücksichtigt werden.

Reisebüroverträge: Checkliste
Die Checkliste gibt Empfehlungen zur inhaltlichen Gestaltung eines Vertrages mit dem Reisebüro.

Versicherungen: Checkliste
Die Checkliste hilft dabei, Anforderungen des Travel Managements beim Einkauf von Versicherungen zu berücksichtigen.

Online Booking Engine: Entscheidungshilfe mit Fragenkatalog
Die Entscheidungshilfe beantwortet alle relevanten Anforderungen und Fragen bei der Beschaffung einer Online Booking Engine.

Hotelrechnung für Veranstaltungen: Empfehlungsliste
Die Liste ist eine Empfehlung des VDR-Fachausschusses Veranstaltungen zur kundenorientierten Gliederung und Rechnungsstellung von Veranstaltungsleistungen im Hotel.

RFP Veranstaltungen: Standardinstrument
Das standardisierte Formular steigert die Effizienz bei der Angebotsabgabe und Bearbeitung der Anfrage für beide Seiten (Kunde und Hotel) und macht Angebote somit vergleichbar.