Travel Risk Management

23
Apr

Frankfurt am Main

23.04.2018 bis 25.04.2018
Seminarziele
Weltweite Terroranschläge und immer wiederkehrende medizinische Notfälle auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob ich als Travel Manager damit etwas zu tun habe. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“. Praxisstudien belegen, dass sich viele Arbeitnehmer auf Reisen „alleine gelassen“ fühlen und die Unternehmen dem Thema nicht den Stellenwert einräumen, den es verdient. Dieser in Teilen leichtfertige Umgang mit medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen führt zu massiven Problemen, die schon bei scheinbar banalen Ereignissen auftreten können.

In dem Seminar lernen Sie neben den relevanten gesetzlichen Grundlagen zur Fürsorgepflicht wichtige Einzelheiten zu weiteren Pflichten von Arbeitgebern bei Geschäftsreisen. Sie erhalten praktische Handlungsempfehlungen zur Vermeidung von Haftungsrisiken und Anleitungen zur Erstellung einer fundierten Travel Risk Management Strategie und deren Umsetzung in ihrem Unternehmen.
Seminarinhalte
Rechtsgrundlagen der Reisesicherheit und Fürsorgepflichten des Arbeitgeber?s
  • Übersicht Rechtslage
  • Präventions- und Dokumentationspflichten
  • Einzelheiten zu den Pflichten des Arbeitgebers vor Antritt, während und nach der Reise
  • Haftung bei Nichteinhalten der gesetzlichen Pflichten
Travel Risk Management in der Praxis
  • Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Score-Card)
  • Wer muss an einen Tisch gebracht werden und wer hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Workshop)
  • Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
  • Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)
  • und wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in Notsituationen?

Externe Dienstleister – Teil der Lösung?

  • Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen (Stolperfallen)
  • Gestaltung einer Ausschreibung
  • Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmeldungen?
  • Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking
Zielgruppe
• Travel Manager
• Sicherheitsbeauftragte
• MitarbeiterInnen aus dem Bereich Security
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

Hinweis: Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel Manager und CMM-Certified Mobility Manager angerechnet werden.

Termin
23.04.2018 bis 25.04.2018

Weitere Termine

Veranstaltungsort
VDR-Akademie
c/o VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt am Main
Dauer
3-tägiger Kurs
Beginn 1. Tag: 10.00 Uhr
Ende 3. Tag: 15.30 Uhr
Preis
zzgl. gesetzlicher MwSt.
EUR 1.490,-

Für VDR-Mitglieder
EUR 1.350,- (Basis/Klassik)
EUR 1.300,- (Premium)
Eingeschlossene Leistungen
» Seminargetränke
» Kaffeepausen
» Mittagessen
» Seminardokumentation
» Arbeitsmaterial
» Akademie-Sekretariat
Zusätzliche Informationen
» Anreise & Übernachtung
Zertifikatsprüfung
Zu diesem Kurs kann eine Zertifikatsprüfung in Kooperation mit unserem Weiterbildungspartner Hochschule Worms abgelegt werden.