Programm



Dienstag, 17. April 2018
   
08.30 Uhr Sitzung der Fachausschuss- & Regionalleiter
10.30 Uhr Welcome-Frühstück in der Ausstellung
11.00 Uhr Begrüßung & Keynote 1
11.45 Uhr Keynote 2
12.30 Uhr Mittagspause & Besuch der Aussteller
13.30 Uhr Parallele Fachforen 1 und 2

Forum 1: Kennen Sie Ihr Reise-Sicherheits-Risiko?

In der Session werden praktische Tipps gegeben, wie man seinen Bedarf an Travel Risk Management richtig sondiert und bewertet. Nicht selten steht die Erkenntnis im Ergebnis, dass man externe Hilfe benötigt, um seinen Fürsorgepflichten gerecht zu werden und das Risiko auf ein handhabbares Maß zu reduzieren. Fehlen Ihnen noch Argumente für Ihre Geschäftsleitung zur Einführung eines Travel Risk Managements? Sind Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen definiert? Auf was ist zu achten? Welche Fallstricke gibt es? Freuen uns auf den Erfahrungsaustausch und Sie können sich zusätzlich auf eine Ausschreibungsvorlage für Travel Risk Dienstleister freuen. Unser Ziel ist es, dass Sie den Dienstleister finden, der zu Ihnen passt.

Forum 2: Microservices

14.45 Uhr Parallele Fachforen 3 und 4

Forum 3: Prozess im Fokus: Zentrale Bezahlung im Travel Management!

Was verändert sich wo, wenn Hotel oder Mietwagen zukünftig zentral durch das Travel Management bezahlt werden? Von Entlastung der Reisenden, Haftungsbeschränkungen, über Rechnungskontrolle bis zur digitalen Rechnungsbereitstellung: das Forum beleuchtet die unterschiedlichen Prozessbestandteile am Beispiel einer Umsetzung.

Forum 4: Die Datenschutzgrundverordnung anhand von Best Practice

15.45 Uhr Kaffeepause in der Ausstellung & Registrierung zur Jahreshauptversammlung
16.15 Uhr 44. Jahreshauptversammlung des VDR e.V.
Die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung ist für alle VDR-Mitglieder kostenfrei.
18.15 Uhr Ende der Jahreshauptversammlung
20.00 Uhr Abendveranstaltung
 
 
Mittwoch, 18. April 2018
   
08.00 Uhr   Frühstück in der Ausstellung 
08.30 Uhr Parallele Fachforen 5 und 6

Forum 5: Endlich digital?? Vom (manchmal) langen Weg zur beleglosen Reisekostenabrechnung!

Das Forum zeigt die Hürden, aber auch die Vorteile einer beleglosen Reisekostenabrechnung auf - und einen möglichen Weg der Umsetzung. Ein Best Practice  mit Beate Schäfer (VDE) und Michael Kanoffsky (Mobile Xpense).

Forum 6: Silver Bullets - Digitale Innovationen im Business Travel

09.45 Uhr Parallele Fachforen 7 und 8

Forum 7: TMC im Zeitalter der Digitalisierung - warum diese Expertise unverzichtbar ist

Im Zeitalter der Digitalisierung erfährt auch die Business Travel Welt einen Wandel. Wo TMC’s einst erste Ansprechpartner für Planung und Buchung jeglicher Dienstreisen waren, wandelt sich deren Aufgabe nun. Sie sind die Experten für komplexe Reiserouten, sind rund um die Uhr erreichbar und besitzen das Know-How über die neueste Technik am Markt. Das Reisebüro von morgen unterstützt nicht nur den Reisenden, sondern auch den Travel Manager in seinem täglichen Business. Zugeschnitten auf die Bedürfnisse seiner Kunden, bietet es Lösungen, Empfehlungen, innovative Produkte und Sicherheit. Dieses Fachforum beschäftigt sich mit den veränderten Anforderungen der Corporates und den Vorteilen einer kompetenten TMC Betreuung.

Forum 8: Korruptionsrisiken  & die Durchsetzung von Compliance in Travel & Mobility

11.00 Uhr Plenum 
12.00 Uhr Mittagspause & Besuch der Aussteller 
13.00 Uhr Barcamp 
15.30 Uhr Plenum
16.15 Uhr Zusammenfassung Barcamp & Verabschiedung
16.30 Uhr Ende der Veranstaltung

 Das Programm wird laufend aktualisiert. Programmänderungen vorbehalten.