GBTA & VDR Conference | Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme

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Europas größtes Business Travel Event steht vor der Tür! Wir freuen uns, dass Sie bei der VDR & GBTA Conference in Brüssel dabei sein werden!

Um Ihre Anreise und Teilnahme so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir nachfolgend die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt:

Veranstaltungsort und Anreise
Ort: SQUARE Brussels Meeting Centre (Mont des Arts/Kunstberg B, 1000 Brüssel, Belgien). Nehmen Sie den großen Glaseingang ins Gebäude. Informationen zu Anreise und Anfahrt finden Sie online: >> Infos Anreise und Anfahrt

Tagungsprogramm
Die GBTA & VDR Conference bietet Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Programm: >> zum Online-Programm

Registrierung
Der Counter im Foyer des Kongresszentrums ist Ihre erste Anlaufstelle für die Registrierung und bei Fragen rund um die Konferenz. Der Counter ist wie folgt besetzt: 

  • Dienstag, 08. November, 08.00 bis 20.00 Uhr 
  • Mittwoch, 09. November, 07.00 bis 19.00 Uhr 
  • Mittwoch, 10. November, 07.30 bis 13.30 Uhr 

Das Tragen der Namensschilder ist für alle Tagungsteilnehmer während der gesamten Dauer der Konferenz und der Networking-Veranstaltungen verpflichtend.

Conference App inkl. Teilnehmerliste
Vor und während der VDR & GBTA Conference erhalten Sie die aktuellsten Informationen direkt auf Ihr Tablet oder Smartphone. Ob Einsicht in das Programm, persönliche Terminverwaltung, Interaktion mit anderen Teilnehmern und den Ausstellern oder zeitsparende Orientierung vor Ort: die Konferenz-App unterstützt Sie dabei, Ihren Aufenthalt optimal zu gestalten. 

  • Laden Sie die GBTA Mobile App von Cvent– powered by ATG – jetzt in Ihrem App Store herunter: für >> iOS oder für >> Android
  • Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse ein, die Sie für die Registrierung verwendet haben.
  • Sie erhalten einen Verifizierungscode per E-Mail. Anschließend können Sie in der App Ihr Profil verwalten und sich mit den Funktionen vertraut machen.

Attendee Hub 
Zusätzlich zur App erhalten Sie auch Zugang zu einer Desktop Version des sogenannten Attendee Hub. Den Zugang erhalten SIe gleichzeitig mit den Informationen seitens der GBTA zur Mobile App. Attendee Hub und Mobile App synchronisieren sich miteinander und helfen Ihnen bei der effektiven Planung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungsteilnahme. 

Dresscode
Kleiderordnung für die drei Veranstaltungstage und die Welcome Reception am Dienstagabend ist business bzw. business casual. 

Welcome Reception 
Die Welcome Reception findet am Dienstag, den 08. November von 17.30-19.30 Uhr in der Expo statt.

BIG NIGHT OUT – Made Possible by Enterprise
Bitte tragen Sie Ihr Namensschild auch während der Abendveranstaltung. Diese findet am 09. November von 19.30 bis Mitternacht im Claridges (Claridge Events, Chaussée de Louvain/Leuvensesteenweg, 24B, 1210 Bruxelles/Brussel) statt. 

Wlan-Zugang 
Als Teilnehmer der Konferenz können Sie das Gratis-Wlan vor Ort nutzen. 

Unser Tagungsteam ist ab Dienstagmorgen für Sie vor Ort. Sie erreichen uns mobil unter 0171 532 13 29.
Selbstverständlich ist auch unser Büro in Frankfurt während der Tagung kompetent besetzt.  

Wir wünschen Ihnen eine entspannte Anreise und freuen uns darauf, Sie in Brüssel willkommen zu heißen. 

Herzliche Grüße, 

Ihr VDR-Veranstaltungsteam
Angelika Höfler & Christina Konkol 

 


  

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Darmstädter Landstraße 125, 60598 Frankfurt am Main
Tel.: 069 695229 0, E-Mail: veranstaltungen@vdr-service.de

VDR Service GmbH, Geschäftsführer Hans-Ingo Biehl, eingetr.
in das Handelsregister Amtsgericht Frankfurt/Main, HRB 58907

 

 

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