GBTA & VDR Conference | Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme
###USER_name###,
Europas größtes Business Travel Event steht vor der Tür! Wir freuen uns, dass Sie bei der VDR & GBTA Conference in Berlin dabei sein werden!
Um Ihre Anreise und Teilnahme so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir nachfolgend die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt:
Veranstaltungsort und Anreise
Veranstaltungsort ist das Estrel Congress Center (Sonnenallee 225, 12057 Berlin).
Für die Anreise haben wir spezielle Konditionen bei der Deutschen Bahn ausgehandelt.
>> Zu den Angeboten der An- und Abreise
Covid19: Zugangsbedingungen und Hygienehinweise
Für die Veranstaltung gelten die aktuellen 2G+-Regelungen. Das bedeutet, dass Sie folgende Kriterien erfüllen müssen:
- Geimpft: Vollständige Impfung (mit einem in der EU zugelassenen Vakzin) älter als 14 Tagen oder
- Genesen: eine Genesungsbescheinigung, die nicht älter als 3 Monate ist und
- + Test: wenn Sie zweifach geimpft oder genesen sind, müssen Sie täglich einen negativen Antigenschnelltest nachweisen. Wenn Sie geboostert sind, müssen Sie nur einmalig am ersten Tag einen negativen Antigenschnelltest nachweisen.
Während der gesamten Veranstaltung müssen alle TeilnehmerInnen zu jeder Zeit eine FFP2-Maske tragen. >> ausführliche Informationen
Tagungsprogramm
Die GBTA & VDR Conference bietet Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Programm: >> zum Online-Programm
Registrierung
Der Counter im Foyer des Kongresszentrums ist Ihre erste Anlaufstelle für die Registrierung und bei Fragen rund um die Konferenz. Der Counter ist wie folgt besetzt:
- Montag, 28. Februar, 12.00 bis 20.00 Uhr
- Dienstag, 1. März, 07.30 bis 19.30 Uhr
- Mittwoch, 2. März, 07.30 bis 12.00 Uhr
Das Tragen der Namensschilder ist für alle Tagungsteilnehmer während der gesamten Dauer der Konferenz und der Networking-Veranstaltungen verpflichtend.
Conference App inkl. Teilnehmerliste
Vor und während der VDR & GBTA Conference erhalten Sie die aktuellsten Informationen direkt auf Ihr Tablet oder Smartphone. Ob Einsicht in das Programm, persönliche Terminverwaltung, Interaktion mit anderen Teilnehmern und den Ausstellern oder zeitsparende Orientierung vor Ort: die Konferenz-App unterstützt Sie dabei, Ihren Aufenthalt optimal zu gestalten.
- Laden Sie die GBTA Mobile App – powered by VISA – jetzt in Ihrem App Store herunter: >> https://event.crowdcompass.com/gbtaberlin
- Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse ein, die Sie für die Registrierung verwendet haben.
- Sie erhalten einen Verifizierungscode per E-Mail. Anschließend können Sie in der App Ihr Profil verwalten und sich mit den Funktionen vertraut machen.
My Conference Planner
Das intuitiv zu bedienende Tool unterstützt Sie bei der effektiven Planung und Verwaltung. Buchen Sie Termine mit den Ausstellern und planen Sie den Besuch der Plenums- und Fachforenvorträge. >> My Conference Planner – jetzt planen
Dresscode
Kleiderordnung für die drei Veranstaltungstage und die Welcome Reception am Dienstagabend ist business bzw. business casual.
Welcome Reception
Die Welcome Reception findet am Montag, den 28. Februar von 18.00-19.30 Uhr im Foyer statt.
Mardi Gras Mingle – Made Possible by Enterprise
Bitte tragen Sie Ihr Namensschild auch während der Abendveranstaltung. Diese findet am 1. März von 17.30-19.30 Uhr in der Expo statt.
Wlan-Zugang
Als Teilnehmer der Konferenz können Sie das Gratis-Wlan des Hotels vor Ort nutzen.
Unser Tagungsteam ist ab Montagmorgen für Sie vor Ort. Sie erreichen uns mobil unter 0171 532 13 29.
Selbstverständlich ist auch unser Büro in Frankfurt während der Tagung kompetent besetzt.
Wir wünschen Ihnen eine entspannte Anreise und freuen uns darauf, Sie in Berlin willkommen zu heißen.
Herzliche Grüße,
Ihr VDR-Veranstaltungsteam
Angelika Höfler & Christina Konkol
