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VDR-Fachausschuss Reisekosten für gelockerte Prüfkriterien bei der Rechnungsanschrift

Beate Schäfer zur neuen Fachausschuss-Leiterin gewählt / Bürokratieabbau bei Belegen aus dem Ausland gefordert Fachthemen,Recht und Steuern

Das Wichtigste zu Beginn: Der Fachausschuss Reisekosten hat eine neue Leitung. Einstimmig wurde Beate Schäfer vom Verband der Elektrotechnik, Elektronik und Informationstechnik (VDE e.V.) zur neuen Fachausschussleiterin gewählt. Ihre Stellvertreterin ist Dagmar Orths von der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), die das Gremium zuvor interimsweise geleitet hatte.

Im Anschluss an die Wahl beschäftigten sich die Teilnehmer mit der VDR-Umfrage zu administrativen Hürden im Reisekostenprozess. Als relevant bezeichnet wurde der Aufwand  den strengen Vorgaben für Rechnungsanschriften zum Beispiel bei Hotel- oder Restaurantrechnungen zu entsprechen. Hier fordern die Finanzbehörden zusätzlich zur Anschrift die korrekte und vollständige Bezeichnung des Unternehmens inklusive Angabe der Rechtsform. Das Gremium hält es für ausreichend, wenn das Unternehmen eindeutig identifizierbar sei über Name und Anschrift. Über eine Rechtsvorschrift sei dies jedoch nicht zu regeln – eine „Lockerung“ der Prüfungskriterien werde als realistischer angesehen.

Außerdem befassten sich die Teilnehmer mit der Forderung aus der Mitgliedschaft zum Bürokratieabbau im Zusammenhang mit Belegen aus dem Ausland:  „Es ist wichtig, Klarheit unterschiedlichen Regelungen zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung bei Reisekostenbelegen zu bringen -  wenigstens innerhalb der EU“, so Fachausschussleiterin Beate Schäfer. Ziel könne  hier aber nur ein Minimumstandard sein: Es solle einheitlich geregelt werden, ob  in der Rechnungsadresse die Umsatzsteuer-Ident-Nummer des Rechnungsstellers obligatorisch ist, um die entrichtete Mehrwertsteuer zurückfordern zu können.

Die genannten Vereinfachungen sollen Prozesse in der Reisekostenabrechnung verkürzen und werden vom VDR in den entsprechenden Forderungskatalog zum Abbau Bürokratie in den Unternehmen aufgenommen.  

Der Fachausschuss hat außerdem ein neues Projekt gestartet: Er wird für die Mitglieder eine Übersicht erstellen, wann ein Outsourcing von Reisekostenprozessen sinnvoll ist, welche Kriterien es zu beachten gilt und wie künftige Dienstleister ausgewählt werden sollten. Die nächste Gremiensitzung dazu findet im Januar statt.

VDR-Fachausschuss Reisekosten

 

 

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René Vorspohl | VDR
René VorspohlPR & Kommunikation | Pressesprecher