Preise und Konditionen

Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement 2021

19. bis 20. Oktober 2021

Gesundheitsvorsorge

Zu dieser Tagung sind nur Teilnehmende zugelassen, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung als vollständig geimpft oder als genesen gelten! Ein Nachweis ist bei der Registrierung vor Ort vorzulegen. Ohne Nachweis wird der Zutritt verwehrt. Es erfolgt keine Erstattung der Tagungspauschale.

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie sofort eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt, frühestens ab KW 38, sollte bis dahin die Mindestteilnehmerzahl von 80 Personen erreicht sein.
+++ Wir bitten unsere Supplier-Mitglieder pro Unternehmen nur einen Vertreter aus ihrem Unternehmen zu entsenden.      

Tagungspauschale

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltung am 19.10., die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice. 

Unternehmen mit VDR-Mitgliedschaft 429,00 EUR
Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft 479,00 EUR

Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. MwSt.

Anmeldeschluss & Rechnungsstellung

Anmeldungen werden bis spätestens 15. September 2021 erbeten. Eine Mindestteilnehmerzahl von 80 Personen muss bis zu diesem Datum erreicht sein. Andernfalls behält sich die VDR Service GmbH eine Absage der Veranstaltung vor. Die Rechnungstellung und finale Teilnahmebestätigung erhalten Sie ab KW 38 vom Veranstalter.

Stornobedingungen

  • Bis 14. September 2021: kostenfreie Stornierung möglich
  • Ab 15. September 2021 oder „No-Show“: keine Erstattung – Ernennung einer Ersatzperson möglich

Tagungsunterlagen

Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:

  • vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21.
  • während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel oder Tagungstelefon 0173 8967230.

Fotoaufnahmen & Bewegtbilder

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen und Bewegtbilder angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt beispielsweise auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, Newslettern und Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. 

Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt.

Veranstalter

Veranstalter (inhaltlich):
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. 
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt/Main 
Tel.: 069 695229 0
Fax: 069 695229 29
E-Mail: info@vdr-service.de 
Veranstalter (organisatorisch):
VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt/Main 
Tel.: 069 695229 0
Fax: 069 695229 29
E-Mail: info@vdr-service.de
Sprechen Sie uns gerne an!
Angelika HöflerLeiterin Dienstleistungen | Mitglied der Geschäftsleitung
Christina Konkol | VDR
Christina KonkolReferentin Messe- und Veranstaltungsorganisation