Preise & Konditionen

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung ausschließlich online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie sofort eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Die Rechnung für Ihre Tagungsteilnahme wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.

Hinweis: Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre Angaben zur weiteren Verarbeitung und Kommunikation an die GBTA weitergegeben.
 

Tagungspauschalen für Corporates

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme an allen Sessions, die im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltungen laut Programm und den Zutritt zur Ausstellung vom 06. bis 08. Dezember 2021. 

 Frühanmeldung bis 29.09.2021

Regulärer Preis

Ordentliche VDR-Mitglieder 
Tagungspauschale für Corporates

400 Euro

  835 Euro

Ordentliche VDR-Mitglieder
Tagungspauschale für Corporates inkl. GBTA-Mitgliedschaft bis 31.12.2021

495 Euro

  950 Euro

Corporate-Gastteilnehmer 
Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft

550 Euro

  940 Euro

Die o.g. Tagungspreise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
 

Tagungspauschalen für Supplier 

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme an allen Sessions, die im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltungen laut Programm und den Zutritt zur Ausstellung vom 06. bis 08. Dezember 2021.

 Frühanmeldung bis 29.09.2021Regulärer Preis
Außerordentliche VDR-Mitglieder
Tagungspauschale für Supplier

575 Euro

  1.350 Euro

Außerordentliche VDR-Mitglieder
Tagungspauschale für Supplier inkl. GBTA-Mitgliedschaft bis 31.12.2021

740 Euro

  1.545 Euro

Supplier-Gastteilnehmer 
Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft

800 Euro

  1.650 Euro

Die o.g. Tagungspreise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
 

Stornierungsbedingungen

Haben Sie Ihre Anmeldung über das VDR-Registrierungsformular vorgenommen, so ist der VDR schriftlich zu benachrichtigen. Benutzen Sie dafür die Stornierungsfunktion im Anmeldetool.

Haben Sie Ihre Anmeldung über die Registrierungsplattform der GBTA vorgenommen, so sind Stornierungen schriftlich an die GBTA (gbtasupport@cvent.com) zu melden.

Für alle Stornierungen gilt:

  • Bei Stornierung vor dem 30. September 2021 werden 50% des Rechnungsbetrages zurück erstattet. Es fällt ein Bearbeitungsentgelt von 99,00 Euro an.
  • Bei Stornierung nach dem 30. September 2021 erfolgt keine Rückerstattung des Rechnungsbetrages.
  • Eine Rückerstattung der Tagungspauschale bei Nicht-Erscheinen erfolgt nicht.
     

Covid-19

Die Gesundheit und Sicherheit unserer Teilnehmer und Mitarbeiter hat oberste Priorität. Die Veranstaltungslocation, die Dienstleister und GBTA / VDR werden eng zusammenarbeiten, um alle vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen und -Richtlinien umzusetzen und einzuhalten. Zeitlich begrenztes Temperaturscreening oder Wärmebildkameras (nicht-invasiv) können zur Durchführung von Temperaturkontrollen eingesetzt werden. Jede Person, bei der eine Temperatur von über 100,4 F (38 Grad Celsius) gemessen wird, muss eine Erste-Hilfe-Station zur Verifizierung aufsuchen. Mitarbeiter oder Teilnehmer mit einer bestätigten Temperatur von über 100,4 F (38 Grad Celsius) dürfen den Veranstaltungsort nicht betreten und werden an eine angemessene medizinische Versorgung verwiesen. Die GBTA kann auch verlangen, dass die Teilnehmer während der Veranstaltung Masken tragen. Die GBTA hat das Recht, den Zutritt zu jeder Veranstaltung unter Sicherheits- & Gesundheitsaspekten zu verweigern.

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich bereit, alle Vorschriften einzuhalten, wie z.B. Verhaltens-, Gesundheits- und Sicherheitsregeln, wie sie in den staatlichen/örtlichen Gesetzen festgelegt sind. Wenn Sie an einer Krankheit leiden, die ständig hohes Fieber oder andere relevante Symptome hervorruft, müssen Sie bei Ihrer Ankunft ein ärztliches Attest/eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, das/die belegt, dass Sie nicht an COVID-19 erkrankt sind.

Die aktuellen Bestimmungen werden allen angemeldeten Teilnehmern kurz vor der Veranstatlung noch einmal zugesendet.

In Anbetracht der anhaltenden Verbreitung von COVID-19 sollten Personen, die unter eine der folgenden Kategorien fallen, nicht an der VDR & GBTA Conference 2021 teilnehmen. Mit der Anmeldung zur VDR & GBTA Conference 2021 bestätigen Sie, dass Sie zum Zeitpunkt der Veranstaltung nicht in eine der folgenden Personenkreise fallen: 

  • Personen, die derzeit oder innerhalb der letzten vierzehn (14) Tage irgendwelche Symptomen zeigen, die mit COVID-19 in Verbindung gebracht werden, wie z.B. Fieber, Husten und Kurzatmigkeit und weitere;
  • Personen, die zu irgendeinem Zeitpunkt in den letzten vierzehn (14) Tagen entweder international oder in eine Gemeinde in den USA gereist sind, in der es zu einer anhaltende Ausbreitung von COVID-19 kommt; oder
  • Personen, die glauben, dass sie möglicherweise einem bestätigten oder vermuteten Fall von COVID-19 ausgesetzt waren oder bei denen COVID-19 diagnostiziert wurde und die noch nicht seitens der staatlichen und lokalen Gesundheitsbehörden oder seitens Ihres Arztes als genesen gelten

Als Teilnehmer erklären Sie sich bereit, sich selbst auf Anzeichen und Symptome von COVID-19 zu untersuchen (zu den typischen Symptomen gehören Fieber, Husten und Kurzatmigkeit) und die GBTA zu kontaktieren, wenn innerhalb von 14 Tagen nach der Teilnahme an der GBTA & VDR Conference Symptome von COVID-19 auftreten sollten oder eine Erkrankung mit COVID-19 diagnostiziert wird. 

Hinweis

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung und Kommunikation an die GBTA weitergegeben. Sollten Sie von der kostenfreien Verlängerung der Mitgliedschaft absehen wollen, so teilen Sie uns dies bitte bei der Anmeldung mit. Vielen Dank!
Hinweise zum Datenschutz und Fotoaufnahmen

Sprechen Sie uns gerne an!
Angelika HöflerLeiterin Dienstleistungen | Mitglied der Geschäftsleitung
Christina Konkol | VDR
Christina KonkolReferentin Messe- und Veranstaltungsorganisation