Veranstaltungsinhalte

Stellen Sie sich Ihr individuelles Programm aus festen Plenar- und variablen parallelen Fachforen zusammen.

09.15 UhrBegrüßungskaffee & Besuch der Sponsorenstände
09.30 UhrVDR – Ihr Netzwerk für geschäftliche Mobilität
Wer wir sind und was wir machen (Elisa Schmeiser, VDR)
10.00 UhrEröffnung des "Forum Geschäftsreisen"
10.15 UhrVortrag im Plenum - Technologien von morgen: Wo geht die Reise im Travel Management hin?
u.a. Themen wie
  • „Die letzte Meile – vernetzte Systeme“
  • neue Check-In Systeme
  • neue Art der Passkontrollen
  • etc.
Ihr Referent: Christian Rosenbaum, VDR-Fachausschuss Technologie

powered by ENTERPRISE HOLDINGS
11.00 UhrNetworking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel in die parallelen Fachforen
powered by Hertz Autovermietung
11.30 Uhr

Parallele Fachforenrunde 1

Fachforum 1: Einführung Travel Management im Mittelstand

  • Berufsbild und Aufgaben eines Travel Managers im Mittelstand 
  • Aufbau eines Travel Managements im Mittelstand 
  • Vorgehensweise und Plan zur Einführung 
  • Wen muss man mit ins Boot holen? 
  • Was muss man vor der Einführung beachten? (Soll-/Ist-Analyse)
Ihr Referent: Oliver Meinicke, Giesecke+Devrient
powered by Avis


Fachforum 2: 
Zentrale Bezahllösung und virtuelle Kreditkarten

  • Funktion einer zentralen Bezahllösung im nationalen Einsatz
  • Was ist eine virtuelle Kreditkarte 
  • Einsatzmöglichkeiten am Beispiel Hotel-Einkauf 
  • Mehrwert fürs Unternehmen und Mitarbeiter

Ihr Referent: Patrick Mayer, Business Travel Management, EnBW Baden-Württemberg
powered by cytric

Fachforum 3: Mission Complete - vom Countdown bis zur Landung im Travel Risk Management

  • Wichtigkeit eines Travel-Risk-Managements 
  • Grundlagen (inkl. Markübersicht)
  • Meilensteine der Projektrealisierung
  • kurzer Exkurs zu den Themen A1-& EU-Meldepflicht

Ihre Referentinnen: Claudia Kölmel & Katja Briegel, SEW-EURODRIVE
powered by International SOS

13.00 Uhr

Networking-Stehimbiss und Besuch der Sponsorenstände
powered by Hertz Autovermietung

14.00 UhrParallele Fachforenrunde 2


Fachforum 4: Reiserichtlinie 4.0 - Was steckt dahinter?

  • Workshop zu der Fragestellung wie eine moderne Reiserichtlinie in der Zukunft aussehen könnte und welche Themen diese umfassen sollte 

Ihre Referentin: Dagmar Orths, KfW
powered by Egencia

Fachforum 5: Online Booking Engine (OBE) im Mittelstand - Marktüberblick und Implementierungsansätze

Ihr Referent: Thomas Bethmann, msg systems

Fachforum 6: Aufbau eines globalen Travel Managements - Made in Germany

Ihre Referentin: Saskia Breitkreutz, Travel Management, Kärcher

15.30 UhrNetworking-Kaffeepause und Besuch der Sponsorenstände
powered by Hertz Autovermietung
16.00 UhrVortrag im Plenum - Aktuelle Rechtsfragen rund um die Dienstreise
  • Pflicht zur Dienstreise? 
  • Konsequenzen bei Verstößen gegen Reiserichtlinien 
  • Reisezeit vs. Arbeitszeit 
  • Kundenbindungsprogramme 
  • Rechtsgrundlagen der Fürsorgepflicht 
  • Einzelheiten zu den Pflichten 
  • Praktische Handlungsempfehlungen
Ihr Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms
16.45 UhrSchlussworte
17.00 UhrEnde der Veranstaltung

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Änderungen am Programmablauf vorbehalten.

Sprechen Sie mich gerne an!

Christina Konkol | VDR
Christina KonkolReferentin Messe- und Veranstaltungsorganisation