Veranstaltungsinhalte

Stellen Sie sich Ihr individuelles Programm aus festen Plenar- und variablen parallelen Fachforen zusammen.

09.15 UhrBegrüßungskaffee & Besuch der Sponsorenstände
09.30 UhrVDR – Ihr Netzwerk für geschäftliche Mobilität
Wer wir sind und was wir machen (Elisa Schmeiser, VDR)
10.00 UhrEröffnung des "Forum Geschäftsreisen"
10.15 UhrVortrag im Plenum - Fluggastrechte
  • Wichtigsten Rechte der Reisenden: Flug, Bahn und Aktuelle Rechtsprechung 
  • Stornierung von Flugtickets
Ihr Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms
powered by Dorint Hotels & Resorts
11.00 UhrNetworking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel in die parallelen Fachforen
powered by SMARTments
11.30 Uhr

Parallele Fachforenrunde 1

Fachforum 1: Einführung Travel Management im Mittelstand

  • Berufsbild und Aufgaben eines Travel Managers im Mittelstand 
  • Aufbau eines Travel Managements im Mittelstand 
  • Vorgehensweise und Plan zur Einführung 
  • Wen muss man mit ins Boot holen? 
  • Was muss man vor der Einführung beachten? (Soll-/Ist-Analyse)
Ihr Referent: Oliver Meinicke, Giesecke+Devrient
powered by SAP Concur


Fachforum 2: 
Zentrale Bezahllösung und virtuelle Kreditkarten

  • Funktion einer zentralen Bezahllösung 
  • Was ist eine virtuelle Kreditkarte 
  • Einsatzmöglichkeiten am Beispiel Hotel-Einkauf 
  • Mehrwert fürs Unternehmen und Mitarbeiter

Ihr Referent: Sascha Kaufmann, BARMER

Fachforum 3: Sicherheit auf Geschäftsreisen – was passiert, wenn was passiert?

  • Wichtigkeit eines Travel-Risk-Managements 
  • Risikopotenziale und Umgang mit Risiken 
  • Verhalten im Notfall und Notfallpläne 
  • das Incident Management System von McDonald’s 

Ihr Referent: Daniel Müller, McDonalds
powered by International SOS

13.00 Uhr

Networking-Stehimbiss und Besuch der Sponsorenstände
powered by SMARTments

14.00 UhrParallele Fachforenrunde 2


Fachforum 4: 
Reisekosten-Software – der richtige Anbieter für mein Unternehmen 

  • tba

Ihre Referentin: Tina Hirt, Festo AG & Co. KG

Fachforum 5: Online Booking Engine (OBE) im Mittelstand 

  • Vorteile und Ziele einer OBE
  • Soll-Adaptionsraten
  • Praxisbeispiel msg

Ihr Referent: Thomas Bethmann, msg systems

Fachforum 6: Visum, EU-Meldung oder einfach einreisen – Wer hat noch den Überblick?

  • Neuerungen im Visaprozess und in den Visabestimmungen
  • Die großen 3 im Detail - die prägnantesten Länderänderungen
  • Grundlagen zur EU-Meldepflicht
  • Der allgemeine Meldeprozess
  • Umstellung auf elektronische Verfahren

Ihre Referenten: Alexander Langhans, geschäftsführender Gesellschafter, Visumpoint GmbH
Kathrein Walter, Sales and Marketing Manager, Visumpoint GmbH

15.30 UhrNetworking-Kaffeepause und Besuch der Sponsorenstände
powered by SMARTments
16.00 UhrVortrag im Plenum - Aktuelle Rechtsfragen rund um die Dienstreise
  • Pflicht zur Dienstreise? 
  • Konsequenzen bei Verstößen gegen Reiserichtlinien 
  • Reisezeit vs. Arbeitszeit 
  • Kundenbindungsprogramme 
  • Rechtsgrundlagen der Fürsorgepflicht 
  • Einzelheiten zu den Pflichten 
  • Praktische Handlungsempfehlungen
Ihr Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms
16.45 UhrSchlussworte
17.00 UhrEnde der Veranstaltung

 

Änderungen am Programmablauf vorbehalten.

Sprechen Sie uns gerne an!

Elisa Schmeiser | VDR
Elisa SchmeiserLeiterin VDR-Akademie | Mitgliederwerbung

Christina Konkol | VDR
Christina KonkolReferentin Messe- und Veranstaltungsorganisation