Live on Stage – powered by VDR: Geschäftsreise-Themen im Fokus

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: René Vorspohl, PR & Kommunikation | Pressesprecher @ VDR, VDR-Fachausschuss-Koordinator Nachhaltigkeit & CSR

Die Zukunft der Geschäftsreise ist nachhaltig – die DB als Partner für sicheres, komfortables und klimafreundliches Reisen

Für Geschäftsreisende ist die Bahn eine immer wichtiger werdende Basis für die Kombination aus klimafreundlichen, produktiven und modernen Reisen. Verbesserte ICE-Verbindungen zwischen Metropolregionen, Investitionen in rollendes Material, optimierte Konnektivität, Reisende und Mitarbeitende, die mit ihren Bedürfnissen in einer sich rasch wandelnden Welt im Mittelpunkt stehen: die DB steht für klimafreundliche Mobilität und eine nachhaltige Zukunft.

Referent: Jan Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden @ DB Vertrieb GmbH

Air France KLM Corporate Sustainable Aviation Fuel Program – Making flying more sustainable

Air France KLM stellt ihr Bestreben zu einer nachhaltigeren Luftfahrt vor. Erfahren Sie mehr über Sustainable Aviation Fuel und das Air France KLM SAF-Programm für Firmenkunden: Das innovative Programm ermöglicht es Ihnen und Ihrem Unternehmen, eine aktive Rolle in der Zukunft des nachhaltigen Reisens zu spielen und konkrete Maßnahmen zur Reduzierung der CO₂-Emissionen zu ergreifen. Werden auch Sie Pionier der nachhaltigen Luftfahrt!

Referent: Nico Ghanbar, Corporate Account Manager | „Sustainability Ambassador Germany“ @ Air France KLM 

Klimaneutrale Reise – geht das wirklich?

Klimaneutralität ist in aller Munde und auch berechtigter Weise eines der Top Themen des Jahrhunderts. Die jährlichen Berichte des WEF beispielsweise zeigen überwiegend klimabezogene Risiken und Chancen auf. Doch was bedeutet das für uns als Hoteliers?

Referent: Lars Wahnschaffe, Senior Manager Corporate Social Responsibility @ Deutsche Hospitality, verantwortlich für die globale Corporate Social Responsibility (CSR) Strategie.

So unterstützen Sie die nachhaltige Zukunft Ihres Unternehmens

Lernen Sie mehr darüber, wie die neuen Angebote von TripActions Ihrem Reise-Programm die analytischen Erkenntnisse liefern können, um CO2-Budgets zu erstellen, CO2-Offsetting Kosten zu berechnen und Strategien zur Reduzierung der CO2-Emissionen zu entwickeln - alles zur Unterstützung der nachhaltigen Zukunft Ihres Unternehmens.

Referent: Isabel Gudenus, Account Executive  @ TripActions

Die grüne Wende der betrieblichen Mobilität ist da: Herausforderungen bei der Neugestaltung der Mitarbeitermobilität und der CO2 Bilanzierung

Seit diesem Jahr müssen kapitalmarktorientierte Firmen auch den CO2-Ausstoß für Geschäftsreisen, den eigenen Fuhrpark und die Pendlermobilität erfassen und entsprechende Abgaben zahlen. Zudem wird der Kostendruck für Parkraum und Fahrzeugbesitz im städtischen Raum immer höher, so dass Unternehmen zunehmend auf emissionsfreie Assets umsteigen oder diese ganz abschaffen und Ihren Mitarbeitern Kontingente von Mobilitätsanbietern zur Verfügung stellen. Hierdurch entstehen neue, große Herausforderungen bei der Verwaltung & Abrechnung sowie der Erfassung der CO2 Bilanz. Ein möglicher Lösungsansatz zu diesen Herausforderungen wird im Vortrag diskutiert.

Referent: Andreas Reichert, Co-Founder & Chief Vision Officer @ MOBIKO

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Christian Rosenbaum, Leiter VDR-Fachausschuss Technologie & GBTA Europe Technology Committee & Head of Strategic Vendor & Partner Relations @ cytric/Amadeus

Digitalisierung als Erfolgsfaktor in der Krise: wie der Mittelstand durch Prozessoptimierung zum Digital Champion werden kann

Seit über zwei Jahrzehnten wird unsere Gesellschaft durch die digitale Transformation beeinflusst und geprägt. Besonders in der aktuellen Lage wird deutlich, dass digital aufgestellte Unternehmen langfristig wettbewerbs- und leistungsfähiger sind. Der digitale Reifegrad ist somit entscheidend, um erfolgreich aus einer Krise hervor zukommen. Doch wie genau wird man zum sogenannten "Digital Champion" und warum ist es gerade jetzt so wichtig die Digitalisierung im eigenen Unternehmen voranzutreiben? Wir zeigen Ihnen welche Schritte Sie bei der Prozessoptimierung beachten müssen und wie Sie Ihr Travel Management erfolgreich digitalisieren können.

Lanes & Planes ist Ihr lokaler Ansprechpartner für alle Themen rund um Travel und Belegmanagement. Unsere SaaS-Lösung hilft Ihnen dabei alle Prozesse rund um Geschäftsreisen und jeglicher Art von Spesen & Auslagen end-to-end in einem Tool zu lösen. 

Referent: Dr. Veit Blumschein, Co-Founder und CEO @ Lanes & Planes 

Return to travel – Schnell & flexibel im Travelmanagement auf sich veränderte Situationen reagieren

Noch nie war es im Travel Management so schwierig, sich über die aktuelle Lage einen Überblick zu verschaffen und zeitnah sowie flexibel auf die Gegebenheiten (z.B. Einreisebestimmungen etc.) zu reagieren. 
Die Egencia Lösung gibt Ihnen die Möglichkeit sich einfach einen Überblick der Lage zu verschaffen, Reiserichtlinien & Genehmigungsverfahren in Echtzeit selbständig anzupassen und mit nur wenigen Klicks Ihre Reisenden zu informieren, sowie für das Management alle relevanten KPI´s umgehend zur Hand zu haben.

Referent: Jens Langer, Global Sales Manager @ Egencia Germany

Wie Sie mit intelligenten T&E-Prozessen Rentabilität steigern und Reisende glücklich machen

Wir zeigen Ihnen, wie Unternehmen durch den Einsatz modernster, digitaler Technologien und effizienter Prozesse agil bleiben, den Cashflow sichern, transparente und schnelle Abläufe schaffen, die Reisendenzufriedenheit erhöhen, sowie Nachhaltigkeit fördern.

Referent: Andreas Klein, Senior Director Solution Consulting MEE @ SAP Concur

Erfolgreiche Digitalisierung von Reisekosten durch Verwendung bester Komponenten

Anhand eines Praxisbeispiels erfahren Sie Details über die erfolgreiche Automatisierung der Reisekostenabrechnung in einem international tätigen Unternehmen. Wir diskutieren die Problemstellung, Erfolgskriterien und das Ergebnis nach abgeschlossener Implementierung.

Referenten: 
Pell Kloster, Solutions Consultant @ Emburse Chrome River
Thomas Tanetschek, RVP DACH @ Emburse Chrome River

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Heiko Luft, Leiter Unternehmensmobilität & Logistikmanagement, EnBW AG & VDR-Präsidiumsmitglied

Die neue Geschäftsreise – ein Paradigmenwechsel

Wir nehmen Sie anhand von praktischen Beispielen mit auf eine Reise. Erleben Sie, wie Technologie dabei helfen kann wieder Vertrauen in die Geschäftsreise zu bringen.

Referent: Christian Rosenbaum, Head of Strategic Vendor & Partner Relations, cytric/Amadeus, Chair VDR Technology Committee, Chair GBTA Europe Technology Committee

15 Minuten visumPOINT – einfach! sicher! reisen!

visumPOINT zeigt Ihnen, wo aktuelle und kostenlose Informationen vor der Reise zur Verfügung stehen. Außerdem werden neue Kooperationen vorgestellt, die Sie im Mobility Managament näher zum End-to-End-Prozess bringen und die Compliance im Unternehmen sicherstellen.  

Referentin: Kathrein Walter, Director Marketing & Sales, visumPOINT

Biometrische Verfahren & digitale Gesundheitspässe

Referent: Dr. Björn Becker, Senior Director Product Management, Lufthansa Group

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Heiko Luft, Leiter Unternehmensmobilität & Logistikmanagement, EnBW AG & VDR-Präsidiumsmitglied

Tausche Auto gegen Mobilitätsbudget! #Flexibel #Effizient #Nachhaltig“

Mobilitätsbudgets können einen großen Beitrag zu Flexibilität, Effizienz und Nachhaltigkeit leisten. Erfolgsrelevant dabei: Es darf nur darum gehen, mehr Optionen für die Mitarbeiter zu schaffen, nicht darum alle Autos abzuschaffen. Ein flexibles Mobilitätsbudget, bei dem Leasingfahrzeuge für die "Heavy Car User" genauso ermöglicht werden wie neue Tools für Mitarbeiter, die freiwillig auf ein Auto verzichten möchten. Das ist die zeitgemäße Antwort auf veränderte Bedürfnisse und die neue Vielfalt der Mobilitätsangebote.

Referent:
Michael Müller, Managing Director, belmoto Mobility GmbH

Planung und Optimierung von Mobilitätsbudgets

Als Europas größter Mobilitätsanbieter optimiert FREE NOW for Business Unternehmensprozesse. Digitale und skalierbare Bezahl- und Abrechnungsabläufe für Geschäftsreisen.

Referenten:
Tim Koch, Director Sales Central Europe, FREE NOW for Business
Saša Savić, Vice President Global Sales, FREE NOW for Business

Städte- und Arbeitgeberattraktivität steigern und gleichzeitig Klimaschutz fördern? Kinderleicht – mit Bonvoyo!

Mit Bonvoyo, dem innovativen Mobilitätskonzept, können Kommunen sowie Unternehmen ihren Mitarbeitern ein individuelles, flexibel einsetzbares Budget passend zu deren privaten und dienstlichen Mobilitätsbedürfnissen bereitstellen. Unter dem Motto „Mobility as a benefit“ stärken damit Organisationen aller Art nicht nur ihr eigenes Employer Branding, sie leisten auch gleichzeitig einen signifikanten Beitrag zum Klimaschutz durch die Förderung nachhaltiger Verkehrsmittel. Das umweltfreundliche Mobilitätskonzept gewährleistet es, alle Mobilitätsservices in einem individuellen Paket zu bündeln. Der Mehrwert besteht vor allem darin, dass das Bonvoyo hervorragend als eine andere Form der Gehaltserhöhung oder als Alternative bzw. Ergänzung zum Dienstwagen angeboten werden kann. Deutsche Bahn Connect zeigt am Erfolgsprojekt Reallabor Hamburg, wie einfach Mobilität der Zukunft funktioniert!

Referenten:
Kilian Kärgel, Head of Connected Mobility, Deutsche Bahn Connect GmbH 
Marcel Oehme, Head of Marketing and Sales, Operations Vernetzte Systeme, Deutsche Bahn Connect GmbH