Teilnahmebedingungen

Bitte nehmen Sie Ihre Anmeldung zur Veranstaltung ausschließlich online vor.
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie sofort eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.

Teilnehmer

Die Teilnahme am VDR-MobiTechDay ist ausschließlich für die nachfolgend genannte Zielgruppe möglich:

  • Travel Manager, Mobilitätsmanager, Fuhrpark-Verantwortliche
  • Einkäufer von Reiseleistungen
  • Geschäftsreiseverantwortliche in den Unternehmen
  • Mitarbeiter, die mit Reiseplanung und/oder -buchung betraut sind

Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, Teilnehmer, insbesondere Leistungsanbieter aus dem Bereich Mobilität, abzulehnen.

Veranstaltungspauschalen

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Veranstaltung, inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten und eventuelle Hand-outs (sofern von den Referenten freigegeben).

  • Unternehmen mit VDR-Premium-Mitgliedschaft: 129,00 Euro
  • Unternehmen mit VDR-Basis- oder Klassik-Mitgliedschaft: 139,00 Euro
  • Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft: 189,00 Euro

Die o.g. Veranstaltungspauschalen verstehen sich zzgl. 19% MwSt.

Anmeldeschluss

Anmeldungen werden bis zum 20. September 2019 erbeten.

Stornierungsbedingungen

Wenn Sie an dem gebuchten Termin nicht teilnehmen können, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie benennen uns einen Ersatzteilnehmer oder
  • Sie stornieren Ihre Teilnahme zu folgenden Konditionen

    • Stornierung bis 14 Tage vor Veranstaltung - 25% der Rechnungssumme
    • Stornierung bis 7 Tage vor Veranstaltung - 50% der Rechnungssumme
    • Stornierung ab 6 Tage vor Veranstaltung - 100% der Rechnungssumme

Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag erfolgt keine Erstattung der Rechnungssumme. Die Stornierung oder die Nennung eines Ersatzteilnehmers muss schriftlich per E-Mail an veranstaltungen@vdr-service.de erfolgen.

Veranstaltungsunterlagen

Die notwendigen Unterlagen, wie bspw. Ihr Namensschild, erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer der Veranstaltungslocation. Bei Fragen bezüglich des Tagesablaufs wenden Sie sich bitte:

  • vor der Veranstaltung an die VDR-Service GmbH, Tel. 069 695229-21
  • während der Veranstaltung an das Team am „VDR-Counter“.

Fotoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, VDR-Newslettern und ggf. Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt. Vor- und Zuname und Institution der Teilnehmer werden auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht. Diese Teilnehmerliste wird kann an weitere Teilnehmer, Referenten und Sponsoren derselben Veranstaltung weitergegeben werden. Die Teilnehmer können ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Dies erbitten wir uns in schriftlicher Form an veranstaltungen@vdr-service.de.

Veranstalter

VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt
Tel.: 069 695229-0
E-Mail: info@vdr-service.de