Tagungsbedingungen und Preise

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie sofort eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.

Tagungspauschale

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Frühjahrstagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltungen laut Programm, die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice.

Unternehmen mit VDR-Mitgliedschaft

  • Anmeldung bis zum 29. Mai 2020                     695,00 Euro
  • Für Kurzentschlossene ab dem 30. Mai 2020     795,00 Euro

Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft

  • Anmeldung bis zum 29. Mai 2020                     795,00 Euro
  • Für Kurzentschlossene ab dem 30. Mai 2020      895,00 Euro

Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. 19% MwSt.

Anmeldeschluss

Anmeldungen werden bis spätestens 15. Juni 2020 erbeten.

Stornobedingungen

  • bis 29. Mai 2020: Bearbeitungsentgelt von 50,00 Euro zzgl. MwSt. 
  • ab 30. Mai bis 14. Juni 2020: 50% des gebuchten Arrangements 
  • ab 15. Juni 2020 oder „No Show“ am 1. Veranstaltungstag: keine Erstattung 

Tagungsunterlagen

Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:

  • vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21
  • während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel
    oder am Tagungstelefon unter 0159 0674 7870

Private Begleiter

Der Preis für private Begleitpersonen beinhaltet folgende Leistungen: Alle im Programm genannten Mahlzeiten und die Teilnahme am Abendprogramm laut Programm.

  • Begleiterpauschale: 297,50 Euro (inklusive 19% MwSt.) 

Die Rechnung für die Teilnahme privater Begleitpersonen wird von der VDR Service GmbH mit dem Vermerk „Persönlich“ an die Firmenanschrift des Tagungsteilnehmers gesendet. Es gelten die gleichen Teilnahmebedingungen wie für Tagungsteilnehmer.

Fotoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen & Bewegtbilder angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt beispielsweise auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, Newslettern und Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt. 

Informationen zu Fotohinweis und Datenschutz

Sprechen Sie uns gerne an!

Angelika OttoLeiterin Dienstleistungen | Mitglied der Geschäftsleitung

Christina Konkol | VDR
Christina KonkolReferentin Messe- und Veranstaltungsorganisation