Programm
Forum Geschäftsreisen 21.06.2023 in Wiesbaden
20.06.2023 - ab 19.00 Uhr Get Together
Edyn & The Apartment Network laden alle bereits angereisten Teilnehmenden zum Get Together im Hotel ein. Erweitern Sie Ihr Netzwerk und tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmenden aus!
Mit freundlicher Unterstützung von Edyn & The Apartment Network
21.06.2023 - Ihr Programm*
09.15-09.30 Uhr
Begrüßungskaffee und Besuch der Aussteller
09.30-10.00 Uhr
VDR – Ihr Netzwerk für geschäftliche Mobilität | Wer sind wir, und was machen wir?
Referentin: Elisa Schmeiser, VDR-Akademie
10.00-10.15 Uhr
Eröffnung Forum Geschäftsreisen
Moderation:
- Oliver Graue, Redaktionsleiter Business Travel @ fvw|TravelTalk
- Andrea Zimmermann, Inhaberin @ btm4u
10.15-11.00 Uhr
Plenum: Aktuelle Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit TMCs
Podiumsdiskussion mit Branchenvertretern (tba)
Moderation: Alexios Chatziandreou, Teamleiter Travelmanagement @ Hansgrohe
Mit freundlicher Unterstützung von FCM Travel
11.00-11.30 Uhr
Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel in die parallelen Fachforen
11.30-13.00 Uhr - parallele Fachforen
Forum 1: Einführung eines Travel Managements im Mittelstand
Sie stehen vor der Herausforderung ein Travel Management mit den entscheidenden strategischen Verankerungen in Ihrem Unternehmen aufzubauen und zu strukturieren? Ein praxisorientiertes Beispiel der Firma Erbe Elektromedizin stellt die Referentin vor. Welche Aspekte stehen als erst es an, welche Meilensteine wurden gesetzt und vor welchen Herausforderungen steht man, wenn man diesen Bereich neu organisiert und die relevanten Themen angeht.
Referentin: Maike Heinzelmann, Mobilitätsmanagement @ Erbe Elektromedizin
Forum 2: Klimaschonende Geschäftsreisen durch konsequente Co² Reduzierung
Andreas Gisler, globaler Travel Manager von der Swiss RE, berichtet aus erster Hand wie sein Unternehmen diese Herausforderungen umsetzt und wie er als Travel Manager dabei unsterstützend mitwirkt. Ergänzt wird die Session von Jens Langer von Egencia als Partner der Swiss RE im Geschäftsreisebereich.
Referent: Andreas Gisler, Head Travel Management @ Swiss Re
Mit freundlicher Unterstützung von Egencia
13.00-14.00 Uhr
Networking-Mittagspause im Tagungsfoyer & Restaurant und Besuch der Aussteller
14.00-15.30 Uhr - parallele Fachforen
Forum 3: A1-Bescheinigung & EU-Meldung – Herangehensweise in der Praxis
Katja Briegel von der SEW-Eurodrive zeigt auf, welche Fallstricke es zu beachten gilt und wie der Prozess bei der SEW-Eurodrive in der Praxis umgesetzt wird. Unterstützt von der Expertin Kathrein Walter, visumPOINT, geht Sie auf die aktuellen Neuerungen und Herausforderungen ein.
Referentin: Katja Briegel, HR Business Partner International @ SEW-Eurodrive
Mit freundlicher Unterstützung von visumPOINT
Forum 4: Virtuelle Payment-Lösungen im Travel Management
Virtuelle Bezahllösungen und deren Einsatzmöglichkeiten stehen im Fokus dieses Forums. Anhand eines Berichts aus der Praxis erfahren Sie, wie diese im nationalen Einsatz funktionieren können und für die Buchung von Hotels zum Einsatz kommen. Lernen Sie den Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter kennen und welche Synergieeffekte Sie heben können.
Referent: Patrick Mayer, Travel Management @ EnBW
Mit freundlicher Unterstützung von 1-CP
15.30-16.00 Uhr
Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel ins Plenum
16.00-16.45 Uhr
Plenum: Aktuelle Rechtsfragen rund um die Dienstreise
Immer noch pandemisches Geschehen und jetzt auch noch Flugchaos an vielen Flughäfen: die Herausforderungen im Travel Management sind groß und werfen immer wieder neue Rechtsfragen auf. Unser Referent ist Professor für Reiserecht an der Hochschule Worms und ordnet Juristisches rund um diese Themen für Sie ein.
Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms
16.45-17.00 Uhr
Schlussworte und Ende der Veranstaltung
*Änderungen vorbehalten