Programm

20.06.2023 - ab 19.00 Uhr Get Together

Edyn & The Apartment Network laden alle bereits angereisten Teilnehmenden zum Get Together im Hotel ein. Erweitern Sie Ihr Netzwerk und tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmenden aus! 

Mit freundlicher Unterstützung von Edyn & The Apartment Network

21.06.2023 - Ihr Programm*

09.15-09.30 Uhr

Begrüßungskaffee und Besuch der Aussteller

09.30-10.00 Uhr

VDR – Ihr Netzwerk für geschäftliche Mobilität | Wer sind wir, und was machen wir?

Referentin: Elisa Schmeiser, VDR-Akademie

10.00-10.15 Uhr

Eröffnung Forum Geschäftsreisen

Moderation:

• Oliver Graue, Redaktionsleiter Business Travel @ fvw|TravelTalk
• Andrea Zimmermann, Inhaberin @ btm4u

10.15-11.00 Uhr

Plenum: Aktuelle Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit TMCs 

Podiumsdiskussion mit Branchenvertretern (tba)

Moderation: Alexios Chatziandreou, Teamleiter Travelmanagement @ Hansgrohe

Mit freundlicher Unterstützung von FCM Travel

11.00-11.30 Uhr

Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel in die parallelen Fachforen

11.30-13.00 Uhr - parallele Fachforen

Forum 1: Einführung eines Travel Managements im Mittelstand

Sie stehen vor der Herausforderung ein Travel Management mit den entscheidenden strategischen Verankerungen in Ihrem Unternehmen aufzubauen und zu strukturieren? Ein praxisorientiertes Beispiel der Firma Erbe Elektromedizin stellt die Referentin vor. Welche Aspekte stehen als erst es an, welche Meilensteine wurden gesetzt und vor welchen Herausforderungen steht man, wenn man diesen Bereich neu organisiert und die relevanten Themen angeht. 

Referentin: Maike Heinzelmann, Mobilitätsmanagement @ Erbe Elektromedizin

Forum 2: Klimaschonende Geschäftsreisen durch konsequente Co² Reduzierung

Andreas Gisler, globaler Travel Manager von der Swiss RE, berichtet aus erster Hand wie sein Unternehmen diese Herausforderungen umsetzt und wie er als Travel Manager dabei unsterstützend mitwirkt. Ergänzt wird die Session von Jens Langer von Egencia als Partner der Swiss RE im Geschäftsreisebereich.

Referent: Andreas Gisler, Head Travel Management @ Swiss Re

Mit freundlicher Unterstützung von Egencia

13.00-14.00 Uhr

Networking-Mittagspause im Tagungsfoyer & Restaurant und Besuch der Aussteller

14.00-15.30 Uhr - parallele Fachforen

Forum 3: A1-Bescheinigung & EU-Meldung – Herangehensweise in der Praxis

Katja Briegel von der SEW-Eurodrive zeigt auf, welche Fallstricke es zu beachten gilt und wie der Prozess bei der SEW-Eurodrive in der Praxis umgesetzt wird. Unterstützt von der Expertin Kathrein Walter, visumPOINT, geht Sie auf die aktuellen Neuerungen und Herausforderungen ein. 

Referentin: Katja Briegel, HR Business Partner International @ SEW-Eurodrive

Mit freundlicher Unterstützung von visumPOINT

Forum 4: Virtuelle Payment-Lösungen im Travel Management

Virtuelle Bezahllösungen und deren Einsatzmöglichkeiten stehen im Fokus dieses Forums. Anhand eines Berichts aus der Praxis erfahren Sie, wie diese im nationalen Einsatz funktionieren können und für die Buchung von Hotels zum Einsatz kommen. Lernen Sie den Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter kennen und welche Synergieeffekte Sie heben können. 

Referent: Patrick Mayer, Travel Management @ EnBW

Mit freundlicher Unterstützung von 1-CP

15.30-16.00 Uhr

Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel ins Plenum

16.00-16.45 Uhr

Plenum: Aktuelle Rechtsfragen rund um die Dienstreise

Immer noch pandemisches Geschehen und jetzt auch noch Flugchaos an vielen Flughäfen: die Herausforderungen im Travel Management sind groß und werfen immer wieder neue Rechtsfragen auf. Unser Referent ist Professor für Reiserecht an der Hochschule Worms und ordnet Juristisches rund um diese Themen für Sie ein.

Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms

16.45-17.00 Uhr

Schlussworte und Ende der Veranstaltung

*Änderungen vorbehalten