VDR-Arbeitsvorlagen
Geschäftsreisen planen: Arbeitsvorlagen, Checklisten & Leitfäden
Unter dem Motto "von Mitgliedern für Mitglieder" erstellen die VDR-Fachausschüsse Hilfsmittel wie Leitfäden und Checklisten, die allen VDR-Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Einige der Arbeitsvorlagen stellen wir auch Nicht-Mitgliedern zur Verfügung, diese sind entsprechend gekennzeichnet.
Daten und Information
- Benchmarking | VDR-Factsheet
- Einführung eines Kennzahlensystems | Case Study
- Einführung eines Kennzahlensystems | VDR-Checkliste
- Kennzahlen-Übersicht | VDR-Vorschau (auch ohne Mitgliedschaft)
- Kennzahlen-Übersicht | VDR-Tool
- Transparenz schaffen im Geschäftsreise-Prozess | VDR-Arbeitsvorlage
- Umgang mit Datenquellen | VDR-Übersicht
- Anschlussmobilität | VDR-Merkblatt
- BahnCard Business | VDR-Leitfaden
- BahnCard Business | Nutzenanalyse
- bahn.business | Online-Reporting
- E-Mobilität im Unternehmen | VDR-Merkblatt
- Einführung eines elektronischen Führerscheinkontrollsystems (eFKS) | VDR-Merkblatt
- Grundlagen und Kommentierung zur Flottenbetreiberhaftung | VDR-Checkliste
- Leasingrahmenverträge | VDR-Checkliste
- Mietwagenausschreibung | VDR-Checkliste zur Vorbereitung
- Mobilitätsbudget | VDR-Checkliste
- Mobilitätsrichtlinie | VDR-Checkliste
- Schadenmanagement bei Mietwagen | VDR-Arbeitsvorlage
- Unfallverhütungsvorschriften (UVV) - Fahrzeuge | VDR-Übersicht
Hotel und MICE
- AGB-Beurteilung bei Hotel-Veranstaltungen | VDR-Handlungsempfehlung
- Hotel-Glossar | VDR
- Hoteleinkauf für Einsteiger | VDR-Leitfaden
- Hotelrechnung für Veranstaltungen | VDR-Empfehlungsliste
- Industriestandard Hotel-Guidelines | VDR-Arbeitsvorlage
- Musterhotelrechnung | VDR-Arbeitsvorlage
- Nachhaltiger Hoteleinkauf | VDR-Arbeitsvorlage
- Rate Caps in der Hotellerie | VDR-Arbeitsvorlage (2025)
- Selbstbuchung oder Travel Arranger | VDR-Arbeitsvorlage
- Veranstaltungsrichtlinie | VDR-Leitfaden
Mittelstand
- Anbieter unter der Lupe | VDR-Übersicht
- Apps für Geschäftsreisende | VDR-Übersicht
- Cyberattacke – Maßnahmen im Travel Management | VDR-Übersicht
- Dienstleister-Bewertungsmodell | VDR-Arbeitsvorlage
- Dienstreiseplanung | VDR-Checkliste (auch ohne Mitgliedschaft)
- Direkte Saving-Potentiale im Mittelstand | VDR-Übersicht
- Globales Travel Management | VDR-Leitfaden (Themeneinführung)
- Hoteleinkauf für Einsteiger | VDR-Leitfaden
- Argumente Maverick Buying | VDR-Übersicht
- Reiserichtlinie | VDR-Checkliste
- Travel Management | VDR-Leitfaden (auch ohne Mitgliedschaft)
Nachhaltigkeit
- CO2-Fußabdruck Geschäftsreisen | VDR-Factsheet
- CO2-Berechnung Geschäftsreise | VDR-Standard (auch ohne Mitgliedschaft)
- Nachhaltige Elemente in der Reiserichtlinie | VDR-Empfehlung
- Nachhaltigkeit | VDR-Wegweiser (auch ohne Mitgliedschaft)
- Nachhaltiger Hoteleinkauf | VDR-Arbeitsvorlage
- RFP Nachhaltigkeit | VDR-Arbeitsvorlage
Reisebüro
- Digital Journey - Let's Digitize | VDR-Arbeitsvorlage
- Key Account Manager (KAM) TMC Aufgabenspektrum | VDR-Leitfaden
- Minimum-Reporting TMCs (Empfehlungsliste Reisebüro-Reporting) | VDR-Vorlage
- Onlinebuchungstool (OBE): Reseller- vs. Direktvertrag
- Reisebüro Service Level Agreement (SLA) | VDR-Checkliste
- Reisebüroausschreibungen | VDR-Leitfaden
- Reisebüroverträge | VDR-Checkliste
- Zukunft der Travel Management Companies | VDR-Thesenpapier (auch ohne Mitgliedschaft)
Sicherheit
- Apps für Geschäftsreisende | VDR-Übersicht
- Bedarfsanalyse Travel-Risk-Management | VDR-Arbeitsvorlage
- Chinas neue Einreisebestimmungen, Bezahlmöglichkeiten und Hinweise zur IT- Nutzung | VDR-Factsheet
- Compliance-Aspekte auf Reisen | VDR-Factsheet
- Compliance für Geschäftsreisende | VDR-Checkliste
- Digitalisierung im Travel Risk Management | VDR-Factsheet
- Dein Laptop auf Reisen | VDR-Empfehlung
- Einreise USA | VDR-Information & US Entry | VDR-information
- Empfehlungen für Reisen in Risikoländer | VDR-Checkliste
- Fürsorgepflichten | VDR-Kurzleitfaden (auch ohne Mitgliedschaft)
- Gängige Reise-Risiken | VDR-Übersicht
- Hilfestellung Evakuierung | VDR-Factsheet
- ISO 31030:2021 | VDR-Leitfaden
- Jobprofil Travel-Risk-Manager | VDR-Arbeitsvorlage
- Kommunikation eines Travel-Risk-Managements | VDR-Leitfaden
- Lehren aus der Pandemie | VDR-Checkliste
- Mobiles Arbeiten im Ausland | VDR-Factsheet
- Notfalldokumentation | VDR-Arbeitsvorlage
- Notwendigkeit und Einführung eines Reisesicherheitstools im Unternehmen | VDR-Arbeitsvorlage
- Reisesicherheit | VDR-Checkliste
- Richtlinie Reisesicherheit | VDR-Arbeitsvorlage
- Risikobewertung | VDR-Checkliste
- Schulungskonzept für Geschäfts- und Auslandsreisen | VDR-Anleitung
- Travel-Risk-Management Handlungsmaßnahmen | VDR-Sonderausgabe
- Travel-Risk-Management Light | VDR-Arbeitsvorlage
Technologie
- Anbieter einer Online-Booking-Engine | VDR-Übersicht und Entscheidungshilfe
- Barrierefreiheit | VDR-Checkliste
- Mobile Applikationen | VDR-Checkliste
- Online-Booking-Engine | VDR-Ausschreibung
- V-Payment | VDR-Leitfaden
- Auf Basis der Informationen zur Datensicherheit auf Auslandsreisen aus dem Fachausschuss Technologie veröffentlichte das Bundesamt für Verfassungsschutz das
Faltblatt "Geschäftsreisen - Schützen Sie Ihr Know-how!".
