VDR-Arbeitsvorlagen
Geschäftsreisen planen: Arbeitsvorlagen, Checklisten & Leitfäden
Unter dem Motto "von Mitgliedern für Mitglieder" erstellen die VDR-Fachausschüsse Hilfsmittel wie Leitfäden und Checklisten, die allen VDR-Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Einige der Arbeitsvorlagen stellen wir auch Nicht-Mitgliedern zur Verfügung, diese sind entsprechend gekennzeichnet.
Warum das Rad neu erfinden?
Außerdem stellen VDR-Mitglieder im Dokumentenpool ihre Unternehmensdokumente anderen Verbandsmitgliedern als Vorlage zur Verfügung.

Daten und Information
- Benchmarking | VDR-Factsheet
- Einführung eines Kennzahlensystems | Case Study
- Einführung eines Kennzahlensystems | VDR-Checkliste
- Kennzahlen-Übersicht | VDR-Vorschau (auch ohne Mitgliedschaft)
- Kennzahlen-Übersicht | VDR-Tool
- Transparenz schaffen im Geschäftsreise-Prozess | VDR-Arbeitsvorlage
- Umgang mit Datenquellen | VDR-Übersicht

- Anschlussmobilität | VDR-Merkblatt
- BahnCard Business | VDR-Leitfaden
- BahnCard Business | Nutzenanalyse
- bahn.business | Online-Reporting
- Bahn-Vertriebssysteme BIBE vs. NVS | VDR-Vergleich
- E-Mobilität im Unternehmen | VDR-Merkblatt
- Einführung eines elektronischen Führerscheinkontrollsystems (eFKS) | VDR-Merkblatt
- Grundlagen und Kommentierung zur Flottenbetreiberhaftung | VDR-Checkliste
- Leasingrahmenverträge | VDR-Checkliste
- Mietwagenausschreibung | VDR-Checkliste zur Vorbereitung
- Unfallverhütungsvorschriften (UVV) - Fahrzeuge | VDR-Übersicht

Hotel und MICE
- AGB-Beurteilung bei Hotel-Veranstaltungen | VDR-Handlungsempfehlung
- Bettensteuer-Regelungen | VDR-Übersicht
- Hotel-Glossar | VDR
- Hoteleinkauf für Einsteiger | VDR-Leitfaden
- Hotelrechnung für Veranstaltungen | VDR-Empfehlungsliste
- Industriestandard Hotel-Guidelines | VDR-Arbeitsvorlage
- Musterhotelrechnung | VDR-Arbeitsvorlage
- Selbstbuchung oder Travel Arranger | VDR-Arbeitsvorlage
- Veranstaltungsrichtlinie | VDR-Leitfaden

Mittelstand
- Anbieter unter der Lupe | VDR-Übersicht
- Apps für Geschäftsreisende | VDR-Übersicht
- Cyberattacke – Maßnahmen im Travel Management | VDR-Übersicht
- Dienstleister-Bewertungsmodell | VDR-Arbeitsvorlage
- Dienstreiseplanung | VDR-Checkliste (auch ohne Mitgliedschaft)
- Globales Travel Management | VDR-Leitfaden (Themeneinführung)
- Hoteleinkauf für Einsteiger | VDR-Leitfaden
- Reiserichtlinie | VDR-Checkliste
- Travel Management | VDR-Leitfaden (auch ohne Mitgliedschaft)

Reisebüro
- Minimum-Reporting TMCs (Empfehlungsliste Reisebüro-Reporting) | VDR-Vorlage
- Reisebüro Service Level Agreement (SLA) | VDR-Checkliste
- Reisebüroausschreibungen | VDR-Leitfaden
- Reisebüroverträge | VDR-Checkliste
- TMCs unter der Lupe – Covid19-Auswirkungen und zukünftige Entwicklungen | VDR-Übersicht

Sicherheit
- Apps für Geschäftsreisende | VDR-Übersicht
- Bedarfsanalyse Travel-Risk-Management | VDR-Arbeitsvorlage
- Compliance-Aspekte auf Reisen | VDR-Factsheet
- Digitalisierung im Travel Risk Management | VDR-Factsheet
- Dein Laptop auf Reisen | VDR-Empfehlung
- Empfehlungen für Reisen in Risikoländer | VDR-Checkliste
- Fürsorgepflichten | VDR-Kurzleitfaden (auch ohne Mitgliedschaft)
- Gängige Reise-Risiken | VDR-Übersicht
- Hilfestellung Evakuierung | VDR-Factsheet
- ISO 31030:2021 | VDR-Leitfaden
- Jobprofil Travel-Risk-Manager | VDR-Arbeitsvorlage
- Kommunikation eines Travel-Risk-Managements | VDR-Leitfaden
- Lehren aus der Pandemie | VDR-Checkliste
- Mobiles Arbeiten im Ausland | VDR-Factsheet
- Notwendigkeit und Einführung eines Reisesicherheitstools im Unternehmen | VDR-Arbeitsvorlage
- Reisesicherheit | VDR-Checkliste
- Richtlinie Reisesicherheit | VDR-Arbeitsvorlage
- Risikobewertung | VDR-Checkliste
- Schulungskonzept für Geschäfts- und Auslandsreisen | VDR-Anleitung
- Sonderausgabe Travel-Risk-Management | VDR-Newsletter
- Travel-Risk-Management Light | VDR-Arbeitsvorlage

Technologie
- Anbieter einer Online-Booking-Engine | VDR-Übersicht und Entscheidungshilfe
- Barrierefreiheit | VDR-Checkliste
- Mobile Applikationen | VDR-Checkliste
- Online-Booking-Engine | VDR-Ausschreibung
- V-Payment | VDR-Leitfaden
- Auf Basis der Informationen zur Datensicherheit auf Auslandsreisen aus dem Fachausschuss Technologie veröffentlichte das Bundesamt für Verfassungsschutz das
Faltblatt "Geschäftsreisen - Schützen Sie Ihr Know-how!".
Hier stellen VDR-Mitglieder Unternehmensdokumente anderen Verbandsmitgliedern als Vorlage zur Verfügung.
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