Herzlich Willkommen
zur Tagung für Geschäftsreise- & Mobilitätsmanagement

11.00-13.00 Uhr | Raum Nikkei & Dax

Treffen VDR-Gremienleitungen

separate Anmeldung und Einladung über Sandra Jahn, Themen- & Netzwerkkoordinatorin @ VDR Service GmbH

13.00-13.30 Uhr | Foyer

Begrüßungskaffee & Registrierung zur JHV

13.30-16.30 Uhr | Plenum

50. Jahreshauptversammlung (JHV) des VDR e.V.

Teilnahme für alle VDR-Mitglieder kostenlos - separate Anmeldung erforderlich - Informationen folgen

17.30 Uhr

Get-together der Young Professionals

Informationen folgen

18.30 Uhr | Nautilus

VDR-Jubiläumsfeier

Der VDR wird 50! Unter dem Motto "ein bisschen Gold und Silber, ein bisschen Glitzer, Glitzer" wollen wir mit euch feiern!

Wo: auf der Nautilus, Eiserner Steg, 60311 Frankfurt am Main
Abfahrt des Schiffs: 18.30 Uhr, Ankunft 23.00 Uhr, Ende 24.00 Uhr

Dresscode: getreu dem Motto

ab 09.30 Uhr

Registrierung der TeilnehmerInnen & Begrüßungskaffee im Foyer

Tagungsmoderation: Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR

10.00 Uhr | Plenum

Eröffnung & Grußwort

Christoph Carnier, VDR-Präsident | Senior Director Travel, Fleet & Events @ Merck

10.30 Uhr | Plenum

Politisches Grußwort

Jürgen Lenders, FDP, Mitglied des Bundestages

10.45 Uhr | Plenum

Keynote: "Transformation Mobilität"

Der Transformationsprozess der Mobilität ist unwiederbringlich auf dem Weg. Eine Vielzahl von neuen Angeboten verändert nicht nur die Mobilität als solche, sondern auch die Anforderungen von Geschäftsreisenden. Die Nachfrage nach Nachhaltigkeit, Komfort und Flexibilität steht immer mehr im Vordergrund. Klassische Mobilitätsoptionen wie bspw. der Dienstwagen werden hinterfragt. Vor diesem Hintergrund wandelt sich das Berufsbild von Travel- & Flotten-ManagerInnen immer mehr hin zum Mobilitätsmanagement, um den komplexen Anforderungen an die Geschäftsreise gerecht zu werden.

Referent: Dr. Stefan Carsten, Zukunftsforscher und Mobilitätsexperte

Unterstützt von Lufthansa Group 

11.30 Uhr | Plenum

Panel "Debatte zur Zukunft der geschäftlichen Mobilität"

u.a. mit Dr. Olga Nevska, CEO @ Telekom MobilitySolutions, Dr. Stefan Carsten, Zukunftsforscher und Mobilitätsexperte, Heiko Reitz, Chief Commercial Officer @ Lufthansa Airlines, Tobias Zisik, Präsident VIA (Verband Internationaler Autovermieter) & Geschäftsführer/Managing Director Germany @ Europcar Mobility Group

moderiert von Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR 

12.15 Uhr

Mittagessen im Restaurant & Networking im Foyer

13.45 Uhr

Breakout Sessions 1 | 2 | 3 Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Breakout 1: Im Wandel der Zeiten – Politische Prozesse in Berlin und Brüssel aktiv mitgestalten

Was ist eine politische Interessensvertretung und warum ist Lobbyarbeit für den VDR so wichtig? Daniela Hühold, politische Beraterin der Agentur von Beust & Coll., und BT4Europe Chair Patrick Diemer zeigen aktuelle Entwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene auf. Best-Practice-Beispiele machen den Einfluss einer erfolgreichen Lobbyarbeit deutlich. Im anschließenden Dialog mit dem Publikum gibt es Raum für weitere Fragen rund um den politischen Dialog im Bereich der Geschäftsreisebranche.

Referierende:
Daniela Hühold, Senior Consultant Public Affairs, Strategy and Communication @ von Beust & Coll. & Patrick Diemer, Advisor, Co-Founder, Board Chair @ BT4Europe

Breakout 2: Mit dem TMC auf dem Weg zur klimaschonenden Geschäftsreise

Reisen ja, aber bitte möglichst klimaschonend und maßgeschneidert. Wie Sie diese Herausforderung meistern und an welchen Stellen die Expertise des Geschäftsreisebüros entscheidend unterstützen kann, erfahren Sie in dieser Breakout.

Referierende:
Stephanie Henicke, Manager Innovation & Sustainability @ Lufthansa City Center
Tanja Groß, Director Program Management @ BCD Travel

Breakout 3: Ganzheitliche Mobilität: Vom Travel Manager zum Mobilitätsmanager. Wohin geht die Reise? 

Themen wie Fuhrpark, Pendeln, Mobilitätsbudget, Multimodalität, CSRD beschäftigen uns immer mehr und stellt die Travel Manager vor neuen Herausforderungen. Was ist bedeutet denn eigentlich „Ganzheitliches Mobilitätsmanagement“? Eine Gruppe von Mobilitätsexperten des VDR hat sich mit dem Thema beschäftigt und zeigt auf, welche Schnittmengen es bereits heute zum Travel Management gibt und wo die künftigen Anforderungen liegen. Wir nehmen Sie mit auf die Reise …  

Referentin: Klaudia Komisaruk, Senior Key Account Manager @ LOFINO

14.45 Uhr

Breakout Sessions 4 | 5 | 6 Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Breakout 4: Die Zukunft des Reisemanagements: Airline Retailing, NDC oder besser gesagt, es wird nicht einfacher Flugleistungen einzukaufen und zu steuern

In dieser Break Out Session erhalten Travel Manager einen Einblick in die Zukunft des Reisemanagements durch die Konzepte des Airline Retailing und des New Distribution Capability (NDC). Wir werden die wesentlichen Aspekte dieser Entwicklungen beleuchten und diskutieren, wie sie die Art und Weise verändern, wie Geschäftsreisen gebucht und verwaltet werden. Von personalisierten Angeboten bis hin zur Integration moderner Technologien - entdecken Sie, wie das Airline Retailing und NDC das Reisemanagement verändern wird und wie Sie diese Veränderungen nutzen können, um Ihre Reiseprogramme effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

Referierende:
Susanne Steinmann, Head of Global Payment Solution / Airline Procurement / Data Management @ Siemens

Unterstützt von AirFrance / KLM

Breakout 5: Mit Traveller Engagement die Nachhaltigkeitsziele erreichen

Nicht nur beim Thema Nachhaltigkeit spielt Traveller Engagement eine Rolle. Kommunikation mit dem Reisenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort, um das Bewusstsein und Verständnis zu fördern, spielt auch in anderen Bereichen eine wesentliche Rolle. Denn eine überzeugte Verhaltensänderung erreiche ich nicht über Verbote, sondern Aufklärung. Wie das gelingen kann berichten Unternehmen aus der Praxis und gehen auch auf Beispiele ein, die klimaschonende Geschäftsreisen unterstützen.

Moderation: Marina Hegemann, Managing Director @ TouristMobile

Panel: Patrick Nitsche, Head of CoE Mobility @ Bayer AG, Christina Ridiger, Sales Manager & Sustainability Manager bei UMS Consulting, Stephanie Meetz, Head of Administration Services @ Sopra Steria

Unterstützt von Deutsche Bahn

Breakout 6: New Work im Travel Management – Was passiert wenn Arbeitnehmer flexibel über ihren Arbeitsort entscheiden möchten?

Einige Unternehmen setzen es bereits um und andere Unternehmen stehen noch vor der großen Frage, wie denn mit dem Drang der Arbeitnehmer auf freie Auswahl des Arbeitsortes umgegangen werden soll. Auch die Kombination aus Arbeit und Urlaub mit Workation, Blended Travel oder Bleisure Travel sind Themen, die im Zahn der Zeit das Travel Management tangieren. Es müssen Richtlinien angepasst, Gesetzesgrundlagen eingehalten und Mitarbeiter zufrieden gestellt werden. Bei all den Möglichkeiten, die im Zuge der Globalisierung und Digitalisierung vorhanden sind, gibt es aber auch Herausforderungen, denen sich das Travel Management annehmen muss. Die Projektgruppe hat sich diesem Thema angenommen und stellt mit diesem Vortrag die aktuelle Ausarbeitung an praxisnahen Beispielen vor. 

Referentin: Kathrein Walter, Vice President of Growth, visumPOINT

15.30 Uhr

Kaffeepause & Networking im Foyer

16.15 Uhr

1. Runde Workshops

3 Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Workshop 1: Zukunftsbild Mobilitätsmanagement

Das Aufgabenfeld von Travel- und Mobilitätsmanagern hat sich fundamental in den letzten 50 Jahren verändert. Trends & Entwicklungen bringen Fortschritt und so zählt neben Preisverhandlungen, Supplier-Management & die Buchung von Reisen, längst auch Prozess-, Travel Risk-, & Compliance-Management sowie die Sicherstellung der Reisendenzufriedenheit zur Aufgabenliste. Interne und externe Stakeholder müssen bedient werden und neue Aspekte wie Mitarbeitendenmobilität und Nachhaltigkeit kommen hinzu. Und ist dem C-Level der Unternehmen die Relevanz eines funktionierenden Mobilitätsmanagements eigentlich bewusst? Diskutieren Sie mit, welche Kompetenzen zukünftig benötigt werden, welchen Mehrwert Mobilitätsmanagement für Unternehmen stiftet und wie sich daraus das Zukunftsbild Mobilitätsmanagement zeichnet. 

Referierende:
Michael Birk, Initiator driversity - Netzwerkinitiative für nachhaltige Mitarbeitendenmobilität & Stefan Vorndran, Partner belmoto & Celine Holzwarth, Global Travel & Fleet Management @ Eberspächer Group

Unterstützt von SIXT

Workshop 2: Künstliche Intelligenz im Travel Management: Science Fiktion oder Realität?

Die ganze Welt spricht von KI, aber was ist das genau und was ist Machine Learning, was bringt uns das alles im Travel Management? Wir zeigen praktische Beispiele auf, schaffen Transparenz in den Begrifflichkeiten, mit dem Ziel das Thema greifbarer im Alltag zu machen. Wo sehen Sie Einsatzfelder, wo sehen Sie Herausforderungen, gibt es Lösungen aus anderen Branchen, denen wir uns bedienen können? Gehen Sie mit uns auf die Reise und bringen Ihre Gedanken ein.

Referierende: 
Prof. Dr. Stephan Bingemer, Forschungs-Professor of Tourism Futures & Technology @ Hochschule Heilbronn, Marc Will, Geschäftsführender Gesellschafter @ Intertours Reisen & Events & Christian Rosenbaum, Senior Global Sales Manager DACH @ Amadeus Cytric Solutions & VDR-Fachausschussleiter Technologie

Unterstützt von SAP Concur

Workshop 3: Innovationen: Zukunftsperspektiven entwerfen

Es gibt in der Geschäftsreise- und Mobilitätsbranche kein Mangel an Innovationen. Es ist aber schwierig, die Übersicht zu behalten, und die Relevanz der manchmal nur behaupteten Innovationen einzuschätzen. Der VDR wird sechs Innovationen seine Bühne zur Verfügung stellen und diese unter die Lupe nehmen. Teilnehmende werden aktuelle Informationen kondensiert zur Verfügung gestellt bekommen und können sich damit ihre eigene Meinung bilden, welche Innovationen unsere Branche in Zukunft prägen werden.

Moderation:
Patrick Diemer, Advisor, Co-Founder, Board Chair @ BT4Europe

Unterstützt von American Express

17.45 Uhr | Ende des Veranstaltungstages

ab 19.00 Uhr | Abendveranstaltung

Abendveranstaltung in "Friedas Bar & Kitchen"
Dance the Night away in Mainhattan 

Omniturm
Große Gallusstraße 16-18
60312 Frankfurt am Main
 
Dresscode: Come as you like for Party

Auf Einladung von Enterprise Holdings  

09.00 Uhr

Kaffee & Croissants im Foyer

09.30 Uhr | Plenum

Eröffnung Tag 2

09.45 Uhr | Plenum

Inspirational Keynote: "Entscheidungen treffen und Kontrolle behalten in einem instabilen Umfeld"

Schiedsrichter sein ist keine dankbare Aufgabe. Der Perfektionsanspruch, höchst emotionale Erwartungshaltungen und extreme Öffentlichkeit einerseits, sowie eine starke Präsenz unter Persönlichkeiten auf dem Platz, beständige Kritik der Öffentlichkeit und die notwendige Akzeptanz von Fehlbarkeit andererseits, sind außergewöhnlich. In seinem Vortrag „Entscheidungen treffen und Kontrolle behalten in einem instabilen Umfeld“ zeigt Felix Brych auf, wie er sich auf seine Spiele und Entscheidungen vorbereitet, wie er seine Entscheidungen trifft und dabei mit dem extremen Druck und der Erwartungshaltung an seine Person zurechtkommt.

Referent: Dr. Felix Brych, zweifacher Weltschiedsrichter und Rekord-Schiedsrichter in der Bundesliga und Champions League 

Unterstützt von United Airlines

10.45 Uhr | Plenum

Podiums-Diskussion

11.30 Uhr 

Kaffeepause & Networking im Foyer

12.00 Uhr

Breakout Sessions 7 | 8 | 9 Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Breakout 7: Think the unthinkable –  Travel Risk Management in hoch dynamischen Zeiten

Wie arbeiten Unternehmen mit Dienstleistern in kritischen Situationen zusammen, um gemeinsam die Herausforderungen zu meistern und ihre Reisenden zu schützen.

Referent: Karan Singh, Head of Corporate Security Management @ Deutsche Lufthansa

anschließende Diskussion mit: Dieter Zeller, Dozent für Travel-Risk-Management @ VDR-Akademie & Marcel Brandt, Director DACH & Strategic Business Development @ Safeture & Joachim Schmidt, Director Sales DACH @ Amex GBT Egencia

Unterstützt von Egencia

Breakout 8: Die zukünftige Rolle und Bedeutung von Veranstaltungen im Kommunikationsmix von Unternehmen: Bedürfnisse der Teilnehmenden und Anforderungen an Organisierende!  

In einer Welt, die sich ständig verändert und in der die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, sich weiterentwickelt, ist es entscheidend, die sich verändernde Rolle und Bedeutung von Veranstaltungen im Kommunikationsmix von Unternehmen zu analysieren und zu verstehen. Im Rahmen dieses Vortrages werden dazu Ergebnisse aus der Studie des Innovationsverbunds Future Meeting Space vorgestellt.

Das German Convention Bureau hat diese Studie in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer IAO durchgeführt, um die Rolle von Veranstaltungen im Kommunikationsmix von Unternehmen zu beleuchten und ihre Auswirkungen auf Teilnehmende und Organisierende zu untersuchen. In diesem Kontext werden auch aktuelle Zahlen, Daten und Fakten zur Entwicklung des gesamten Geschäftsreisemarktes präsentiert, wobei in dieser Analyse sowohl klassische Geschäftsreisen als auch veranstaltungsbezogene Geschäftsreisen berücksichtigt werden.

Referent: Matthias Schultze, Managing Director @ GCB German Convention Bureau

Unterstützt von CWT

Breakout 9: "Payment"

Infos & Referierende: tba

12.45 Uhr

Quick-Lunch & Networking im Foyer

13.15 Uhr

2. Runde Workshops

2 Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen - Mindestteilnahme pro Workshop: 20 Personen

Workshop 1: Zukunftsbild Mobilitätsmanagement

Das Aufgabenfeld von Travel- und Mobilitätsmanagern hat sich fundamental in den letzten 50 Jahren verändert. Trends & Entwicklungen bringen Fortschritt und so zählt neben Preisverhandlungen, Supplier-Management & die Buchung von Reisen, längst auch Prozess-, Travel Risk-, & Compliance-Management sowie die Sicherstellung der Reisendenzufriedenheit zur Aufgabenliste. Interne und externe Stakeholder müssen bedient werden und neue Aspekte wie Mitarbeitendenmobilität und Nachhaltigkeit kommen hinzu. Und ist dem C-Level der Unternehmen die Relevanz eines funktionierenden Mobilitätsmanagements eigentlich bewusst? Diskutieren Sie mit, welche Kompetenzen zukünftig benötigt werden, welchen Mehrwert Mobilitätsmanagement für Unternehmen stiftet und wie sich daraus das Zukunftsbild Mobilitätsmanagement zeichnet. 

Referierende:
Michael Birk, Initiator driversity - Netzwerkinitiative für nachhaltige Mitarbeitendenmobilität & Stefan Vorndran, Partner belmoto & Celine Holzwarth, Global Travel & Fleet Management @ Eberspächer Group

Unterstützt von SIXT

Workshop 2: Künstliche Intelligenz im Travel Management 

Die ganze Welt spricht von KI, aber was ist das genau und was ist Machine Learning, was bringt uns das alles im Travel Management? Wir zeigen praktische Beispiele auf, schaffen Transparenz in den Begrifflichkeiten, mit dem Ziel das Thema greifbarer im Alltag zu machen. Wo sehen Sie Einsatzfelder, wo sehen Sie Herausforderungen, gibt es Lösungen aus anderen Branchen, denen wir uns bedienen können? Gehen Sie mit uns auf die Reise und bringen Ihre Gedanken ein.

Referierende: 
Prof. Dr. Stephan Bingemer, Forschungs-Professor of Tourism Futures & Technology @ Hochschule Heilbronn, Marc Will, Geschäftsführender Gesellschafter @ Intertours Reisen & Events & Christian Rosenbaum, Senior Global Sales Manager DACH @ Amadeus Cytric Solutions & VDR-Fachausschussleiter Technologie

Unterstützt von SAP Concur

14.45 Uhr 

Ende der Veranstaltung