Fach- und Abendprogramm

09.00-20.00 Uhr

Registration open

12.00-13.00 Uhr

Connect First - Open House

Are you a first-time attendee, a young professional, who recently transitioned into the business travel sector or returning professional? Get the most out of your Conference experience with the Connect First program. Keep an eye out for more information about the Connect First open house, lounge, and more!

13.00-13.45 Uhr

Government Actions Impact you - What is GBTA Doing About it?

13.00-14.00 Uhr

Welcome Coffee

14.00-15.00 Uhr

Opening Main Stage - Sustainability

1. Opening Main Stage | The State of Sustainability in Business Travel
2. Fireside Chat – Airports of Tomorrow: The key to sustainable travel?

15.00-15.30 Uhr

Coffee Break

15.30-16.15 Uhr

Breakout Session; u.a.: 

Sustainable Business Travel: Collaborative Solutions for a Greener Future

In this 45-minute session on sustainable business travel, eco.mio, Advito, and Amadeus Cytric will educate participants on various green business travel measures (travel policy, internal campaigns, nudging, incentives) and demonstrate how suppliers collaborate to help companies achieve their climate targets. The session will begin with an introduction to the climate impact of business travel. It will then delve into adesso's climate targets and the need to act. Adesso's experience with different measures will be enriched by the experts with further initiatives to provide hands-on recommendations for participants. The session will conclude with a discussion on collaborative efforts among suppliers to support companies in their sustainability goals, emphasizing the collective impact of these initiatives.

16.30-17.15 Uhr

Think Tank Session: Peer-to-Peer Interactive Workshop on Climate Action

17.15-17.30 Uhr

Feedback and reflections

17.30-19.30 Uhr

Welcome Reception in Expo Hall

06.30-07.30 Uhr

Go Running

Go Running Tours are delighted to invite delegates to join the morning running and brisk walking tours in Hamburg starting directly from the CCH – Congress Center Hamburg on Wednesday at 6.30am. Save your place here

08.00-18.00 Uhr

Registration open

08.00-09.00 Uhr

Express Buyer Breakfast in Expo

GBTA recognizes the importance of peer networking and best practice sharing. Join GBTA and your fellow buyers for an exclusive networking session over breakfast.

09.00-10.15 Uhr

Industry Main Stage: Music and Travel - Is There Something To Learn?

In 2008/2009 the international music industry stood before a paradigm shift. Established record labels and artists saw how new technology changed the playing field. New technology made music available at a much lower cost and opened for new opportunities. The emergence of companies like Netflix and Spotify changed the way artists were remunerated for their work, it forced new commercial models but also made it possible for non-established artists to find an audience. Are there parallels to our industry and can we learn from what happened in theirs?

Part 1: Keynote speaker

Part 2: Industry Relections: A panel of industry CXO’s to reflect on learnings from the music industry and how these relate to the changing world of business travel.

10.15-10.45 Uhr

Networking Break

11.00-11.45 Uhr

Breakout Sessions - u.a. mit folgender deutschsprachiger Session:

Travel Manager als Digitalisierungs-Champions

Die Digitalisierung ist in aller Munde und macht auch vor dem Geschäftsreisemanagement keinen Halt. Für Travel Manager bietet sie die Chance, eine digitale Vorreiterrolle einzunehmen und mit modernen Lösungen echten Mehrwert für Ihre Unternehmen zu schaffen.

In dieser Session gibt Dr. Veit Blumschein, Co-Founder und CEO des Travel-Tech-Unternehmens Lanes & Planes spannende Einblicke in innovative digitale Lösungen für das Travel- und Expensemanagement im Mittelstand. Der Fokus der Session liegt darauf, wie Unternehmen mit digitalen End-to-End Prozessen Kontrolle und Transparenz über ihre Geschäftsreisen erhalten, erhebliche Einsparungen realisieren und darüber hinaus die Userexperience ihrer reisenden Mitarbeiter*innen deutlich verbessern.

12.00-12.45 Uhr

Breakout Sessions - u.a. mit folgender deutschsprachiger Session:

Ganzheitliche Mobilitätslösungen - Die Große Freiheit

Anhand eines Kundenbeispiels geben wir Einblick darüber wie wir zusammen mit dem Kunden ein ganzheitliches Mobilitätskonzept für alle Mitarbeiter entwickelt haben. Statt Travelpolicies und Dienstwagenrichtlinien geht es darum allen Mitarbeitern ganzheitliche, nachhaltige und individuelle Mobilitätsangebote anzubieten. Hiermit erhöhen wir die Arbeitgeberattraktivität, leisten erhebliche Beiträge zur CO2-Reduzierung, optimieren die Ausgaben für Mobilität.

13.00-14.30 Uhr

Lunch in Expo

13.45-14.15 Uhr

Meet the Experte

14.30-15.30 Uhr

Big Idea

15.30-16.00 Uhr

Networking Break in Expo

16.00-17.00 Uhr

Inspirational Main Stage - Made Possible by SkyTeam

Everbody's Got A Dream

We all have hopes and dreams but not necessarily the same opportunity to make these a reality… indeed many have very little chance at all.

Pär Johansson is the founder and visionary behind a theatre in Sweden called Glada Hudik. This is a theatre where mentally impaired and normally impaired unite to act on stage together.

The Glada Hudik-theatres journey includes sold-out tours in Sweden, a trip to the US performing on Broadway, a movie, and commercials for Sweden’s largest supermarket chain. In 2020 the success movie ”Catwalk” was released and is available on Netflix in several regions.

In this moving and inspirational keynote Pär will share how through his theatre, he helps make dreams come true for all his players – regardless of ‘impairment’ – and will demonstrate how embracing a more inclusive society unlocks potential, creating a kinder, richer world for all.

ab 19.30 Uhr

Big Night Out

The Big Night Out is the highly anticipated networking event of the conference! Join your fellow attendees off-site for an after-hours event to relax, have fun, and hang out! Keep an eye out, theme to be announced soon!

09.00-09.45 Uhr

Expo open

10.00-11.00 Uhr

Main Stage: Balancing Corporate Needs & Traveller Expectations

Technology; climate change and shifts in working behaviour post pandemic are all having an impact on the way we live, work and travel – changing the way in which corporations operate and the expectations of those who work within them.

In this closing session we will look at how this is impacting attitudes to business travel from a policy, and personal perspective.

So how do we find the balance between the needs of the corporation and the expectations and desires of those who travel for work? We will look at the new generation of traveller tribes and then our expert industry panel will dive into the impact of these changing traveller expectations and how corporations can best support this.

11.00-11.45 Uhr

Networking Break in Expo

11.45-12.30 Uhr

Breakout Sessions - u.a. mit folgender deutschsprachiger Session:

Travel Compliance: Erfolgreich durch komplexe Vorschriften für internationale Geschäftsreisen

Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Herausforderungen und Lösungen rund um reibungslose Geschäftsreisen. Die Fokusthemen umfassen Pre-Travel Authorization, EU Posted Worker Enforcement, globale Trends des Fachkräftemangels, die Posted Workers Directive (PWD), die Funktion und Pläne der European Labour Authority (ELA), das Entry/Exit System (EES), das European Travel Information and Authorization System (ETIAS), sowie praktische Lösungsansätze.
Freuen Sie sich auf Erkenntnisse und Best Practices im Austausch mit Geschäftsvertretern und Ertan Okcu, Operations Director DACH bei CIBT. Unser Ziel ist es, Ihnen das nötige Wissen zu vermitteln, um die Komplexität der Reisevorschriften zu meistern und internationale Geschäftsreisen erfolgreich zu gestalten.

12.45-13.30 Uhr

Breakout Sessions - u.a. mit folgender deutschsprachiger Session:

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht hängen! - Alles zum Thema Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen

Reisevorbereitung aus medizinischer Sicht (Reiselandanalyse, Untersuchungen, Unterweisungen, MA-Informationen, Vschutz); Wann und für welche Themen sollte ich mir als Travel Manager Hilfe holen? Wie finde ich den richtigen Dienstleister?; Was passiert in einem Notfall? Szenario bei Vorhandensein eines medizinischen Dienstleisters - Zusammenspiel Mitarbeiter - Unternehmen - Dienstleister - Versicherung

13.30-14.30 

Lunch in Expo

14.00-14.30

Meet the Experts