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VDR-Regionalkonferenz Süd

Die Regionalkonferenz Süd findet am 24.02.2026 von 10.00 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort 
Leonardo Hotel Esslingen
Grabbrunnenstraße 19
73728 Esslingen am Neckar
 

 Zur Anmeldung

  • Wichtige Teilnahmeinformationen

  • Anreiseinformationen

  • Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

  • Agenda

    10.00 UhrCheck-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
    10.30-12.30 UhrCorporate-Forum 
    Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.
    10.30 UhrCheck-in für Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks
    11.00-12.30 UhrSupplier-Forum
    Austausch für Anbieter zu aktuellen Themen und Herausforderungen.
    12.30 UhrNetworking-Pause | Mittagsimbiss
    13.15 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd

    VDR-Präsidium im Dialog
    Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

    13.45 Uhr

    End-to-End denken, Transparenz gewinnen – Wie ‚Full Integration‘ Travel Management verändert 
    In einer zunehmend digitalisierten Welt hängt der Erfolg moderner Geschäftsreiseprogramme nicht nur von einzelnen Tools, sondern vor allem von der durchgängigen Integration aller Prozessschritte ab. Der Vortrag von Daniel Miehahn zeigt praxisnah, wie durch intelligente Systemvernetzung und stringentes Data Management eine neue Transparenz in Reiseprozesse einzieht – und welche Herausforderungen auf diesem Weg häufig übersehen werden. Anhand konkreter Beispiele beleuchtet er die Stolpersteine im End-to-End-Prozess, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse. Dabei zeigt er, wie fragmentierte Datenströme konsolidiert, Silos aufgebrochen und Prozesse automatisiert werden können – mit echtem Mehrwert für Travel Manager, Procurement und Controlling.

    Daniel Miehahn, Director of Corporate Sales @ Corporate Rates Club (CRC)

    14.15 UhrWrap up 
    Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum
    14.30 UhrSupplier-Telegramm
    14.45 UhrNetworking-Pause | Kaffee & Snacks
    15.30 UhrEberspächer Travel Management im Wandel
    Das Travel Management von Eberspächer zeigt auf, wie sich die Transformation des Unternehmens als Automobilzulieferer auf die Reisestrategie und -prozesse auswirkt und welche Herausforderungen dieser Wandel mit sich bringt.

    Corinna Fischer, Global Travel Specialist Corporate Mobility und Celine Lara Beier, Global Travel Specialist Corporate Mobility @ Eberspächer
    16.00 Uhr

    Less Effort, More Impact: Effiziente Events im Konzern
    Erfahren Sie, welche Strategien und Methoden der W&W-Gruppe geholfen haben, Konzern-Events effizient zu organisieren – Rückblick, Status Quo und Ausblick.

    Michelle Krammer, Leiterin Eventmanagement und Lennart Sickeler, Eventmanager @ W&W-Gruppe, Patrick Mayer, Business Travel Manager @ EnBW, Sven Seidelmann, Ressortleitung Key-Account Management, Partnermanagement & Hotel Sales @ MICE Portal

    16.30 UhrVorstellung des Gastgebers
    16.45 UhrGet-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Leonardo Hotel Esslingen

Das Leonardo Hotel Esslingen wurde im Januar 2024, nach umfangreicher Renovierung mit 151 Zimmern und Suiten eröffnet. Im Herzen der Stadt gelegen, bietet die Dachterrasse im Sommer eine malerische Kulisse, mit Blick auf Altstadt und Natur. Der großzügige Spa-Bereich bietet eine unerwartete Oase mitten im Stadtgebiet.

Das baulich mit dem Hotel verbundenen Veranstaltungszentrum Neckar Forum bietet Platz für 1.236 Personen. Nur wenige Meter vom Hotel und dem Neckar Forum entfernt, wartet die historische Altstadt Esslingens mit ihren verwinkelten Gassen drauf entdeckt zu werden.

Durch die Nähe zur Stuttgarter Innenstadt, zum Flughafen sowie zum Messezentrum, sind alle wichtigen Orte der Umgebung bequem mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln vom Hotel aus erreichbar.

Im hoteleigenen Restaurant genießen Sie neben einem vielfältigen Frühstücksbuffet auch saisonale Spezialitäten und in der offenen Bar und Lounge werden vom Klassiker bis zum trendy Drink alle Wünsche erfüllt. Im Herzen der Stadt gelegen, ist die Dachterrasse mit Bar im Sommer mit ihrer malerischen Kulisse und Blick auf Altstadt und Natur der “place to be”.

 

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