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VDR-Regionalkonferenz Süd

Die Regionalkonferenz Süd findet am 24.09.2026 von 10.30 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort 
Holiday Inn Stuttgart
Mittlerer Pfad 25-27
70499 Weilimdorf

 Zur Anmeldung

  • Wichtige Teilnahmeinformationen

  • Anreiseinformationen

  • Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

  • Agenda

    10.30 UhrCheck-in für Corporates & Supplier| Begrüßungskaffee & Snacks
    11.00 UhrCorporate- & Supplier-Forum 
    Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
    12.30 UhrNetworking-Pause | Mittagsimbiss
    13.15 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung

    Wrap up 
    Kurze Zusammenfassung der Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum

    13.40 UhrVDR-Präsidium im Dialog
    Speaker: Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
    14.00 Uhr

    Der Wandel des Reisenden: Neue Bedürfnisse in der geschäftlichen Mobilität
    Von der starren Reiserichtlinie zum bedürfnisorientierten Mobilitätsbudget – Erkenntnisse aus der aktuellen Marktstudie.
    Die Erwartungen der Reisenden an Flexibilität und digitale Prozesse sind massiv gestiegen. Wir präsentieren exklusive Einblicke in aktuelle Umfrageergebnisse und diskutieren, wie Travelmanager ihre Programme zukunftsfähig gestalten, um sowohl die Generationenvielfalt als auch die Effizienzziele des Unternehmens abzubilden.

    Speaker: tba @ Uber for Business

    14.30 UhrMitglieder-News
    14.45 UhrNetworking-Pause | Kaffee & Snacks
    15.30 UhrBest Practice Kärcher: Implementierung einer zentralen Hotel-Bezahllösung im Travel & Expense Management
    Digital – schneller – smarter. Manuelle Rechnungsprüfung und komplizierte Hotelabrechnungen kosten im Reisemanagement wertvolle Zeit. Erfahren Sie in dieser Best Practice von Kärcher, wie die erfolgreiche Implementierung einer virtuellen Bezahllösung im integrierten Abrechnungssystem genau das realisiert: Eine lückenlose Prozessautomatisierung von der Buchung bis zur finalen Abrechnung. Kärcher zeigt, wie die Implementierung gelingt und der nahtlose End-to-End-Prozess administrative Aufwände eliminiert, die Compliance erhöht und maximale Transparenz schafft.

    Speaker: Lorena Ferrucci, Global Travel Manager und Antje Vogel, Manager Travel & Expense @ Kärcher Global Services
    16.00 Uhrtba
    16.30 UhrVorstellung des Gastgebers
    16.45 UhrGet-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Holiday Inn Stuttgart

Das Holiday Inn® Stuttgart ist der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Freizeitreisende. 
Dank der hervorragenden Lage direkt an der S-Bahn-Station Weilimdorf – nur 30 Meter vom Hotel entfernt – gelangen Sie schnell und unkompliziert ins Stadtzentrum, zur Messe oder zum Flughafen.
In unserem modernen Haus erwarten Sie 320 komfortable Zimmer in unterschiedlichen Kategorien, die mit schallisolierten Fenstern für Ruhe und Erholung sorgen.
Geschäftsreisende profitieren von einer guten Infrastruktur: 16 flexible Konferenzräume bieten Platz für Veranstaltungen mit bis zu 240 Personen im größten Raum.
Zusätzlich stehen ein Businesscenter sowie unsere moderne Media Lounge zur Verfügung.
Für kulinarische Abwechslung sorgen unsere zwei Restaurants mit internationaler Küche – hier gilt das beliebte Kids Eat Free-Angebot – sowie ein Café, eine stilvolle Bar und eine exklusive Cigar-Lounge.
Beginnen Sie den Tag mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet oder lassen Sie den Abend entspannt bei einem Drink ausklingen.
Zur Erholung stehen Ihnen ein Fitnessraum sowie eine Sauna zur Verfügung (Saunanutzung gegen eine kleine Gebühr von 4,00 EUR). 
Für die Anreise mit dem Auto bietet unsere Tiefgarage 190 Stellplätze gegen Gebühr.
Das Holiday Inn® Stuttgart verbindet stilvolles Ambiente mit modernem Komfort, durchdachten Services und exzellenter Anbindung – perfekt für Geschäftsreisen, Städtetrips und Veranstaltungen aller Art.
Wir freuen uns - Sie bei uns im Hause begrüßten zu dürfen!

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement
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