Geschäftsleute | Business | VDR

VDR-Regionalkonferenz Süd

Die Regionalkonferenz Süd findet am 24.09.2026 von 10.30 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort 
Holiday Inn Stuttgart
Mittlerer Pfad 25-27
70499 Weilimdorf

 Zur Anmeldung

  • Wichtige Teilnahmeinformationen

  • Übernachtung

  • Anreiseinformationen

  • Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

  • Agenda

    10.30 UhrCheck-in für Corporates & Supplier| Begrüßungskaffee & Snacks
    11.00 UhrCorporate- & Supplier-Forum 
    Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
    12.30 UhrNetworking-Pause | Mittagsimbiss
    13.15 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung

    Wrap up 
    Kurze Zusammenfassung der Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum

    13.30 UhrVDR-Präsidium im Dialog
    Speaker: Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
    14.00 Uhr

    Der Wandel des Reisenden: Neue Bedürfnisse in der geschäftlichen Mobilität
    Von der starren Reiserichtlinie zum bedürfnisorientierten Mobilitätsbudget – Erkenntnisse aus der aktuellen Marktstudie.
    Die Erwartungen der Reisenden an Flexibilität und digitale Prozesse sind massiv gestiegen. Wir präsentieren exklusive Einblicke in aktuelle Umfrageergebnisse und diskutieren, wie Travelmanager ihre Programme zukunftsfähig gestalten, um sowohl die Generationenvielfalt als auch die Effizienzziele des Unternehmens abzubilden.

    Speaker: Joachim Marschal, Country Manager DACH @ Uber for Business

    14.30 UhrMitglieder-News
    14.45 UhrNetworking-Pause | Kaffee & Snacks
    15.30 UhrBest Practice Kärcher: Implementierung einer zentralen Hotel-Bezahllösung im Travel & Expense Management
    Digital – schneller – smarter. Manuelle Rechnungsprüfung und komplizierte Hotelabrechnungen kosten im Reisemanagement wertvolle Zeit. Erfahren Sie in dieser Best Practice von Kärcher, wie die erfolgreiche Implementierung einer virtuellen Bezahllösung im integrierten Abrechnungssystem genau das realisiert: Eine lückenlose Prozessautomatisierung von der Buchung bis zur finalen Abrechnung. Kärcher zeigt, wie die Implementierung gelingt und der nahtlose End-to-End-Prozess administrative Aufwände eliminiert, die Compliance erhöht und maximale Transparenz schafft.

    Speaker: Lorena Ferrucci, Global Travel Manager und Antje Vogel, Manager Travel & Expense @ Kärcher Global Services
    16.00 Uhr

    Der HumAIn-Faktor in der betrieblichen Mobilität – Wie Mensch und KI gemeinsam die Zukunft von Arbeit und Reisen gestalten

    In diesem Kamingespräch steht der Mensch im Mittelpunkt der betrieblichen Mobilität. KI und Automatisierung verändern schon heute, wie wir Reisen planen, buchen, betreuen und auswerten. Damit verändert sich auch die Rolle von Travel Managern, Reisenden und Servicepartnern.

    Wir wollen gemeinsam u.a. folgende Fragen diskutieren:

    • Was können Menschen auch künftig besser als KI - gerade dann, wenn Erfahrung, Empathie und Urteilskraft gefragt sind?
    • Welche Fähigkeiten werden wichtiger, wenn Routineaufgaben zunehmend automatisiert werden?
    • Wie können wir KI nicht nur nutzen, um effizienter zu arbeiten, sondern auch als Katalysator, um selbst besser zu entscheiden, zu lernen und zusammenzuarbeiten?

    Eröffnet durch Inspirationen der Panelisten ist das Plenum freimütig zum gemeinsamen Austausch über die Fragestellung eingeladen, wo KI bereits echten Mehrwert schafft - und wo der Mensch den Unterschied macht. Dabei wollen wir Gedanken darüber teilen, wie das Travel Management von morgen aussehen kann und wie wir die Möglichkeiten von KI mit menschlicher Erfahrung, Neugier, Empathie und Intuition verbinden.

    Speaker: Bernise Rivière, Gründering @ SapoCycle Germany e.V. und Richard Thompson, Business Development Manager International Franchise @ Atlatos

    16.30 UhrVorstellung des Gastgebers
    16.45 UhrGet-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss
Unsere Partner
Weitere Sponsoring-Informationen

Holiday Inn Stuttgart

Das Holiday Inn® Stuttgart ist der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Freizeitreisende. 
Dank der hervorragenden Lage direkt an der S-Bahn-Station Weilimdorf – nur 30 Meter vom Hotel entfernt – gelangen Sie schnell und unkompliziert ins Stadtzentrum, zur Messe oder zum Flughafen.
In unserem modernen Haus erwarten Sie 320 komfortable Zimmer in unterschiedlichen Kategorien, die mit schallisolierten Fenstern für Ruhe und Erholung sorgen.
Geschäftsreisende profitieren von einer guten Infrastruktur: 16 flexible Konferenzräume bieten Platz für Veranstaltungen mit bis zu 240 Personen im größten Raum.
Zusätzlich stehen ein Businesscenter sowie unsere moderne Media Lounge zur Verfügung.
Für kulinarische Abwechslung sorgen unsere zwei Restaurants mit internationaler Küche – hier gilt das beliebte Kids Eat Free-Angebot – sowie ein Café, eine stilvolle Bar und eine exklusive Cigar-Lounge.
Beginnen Sie den Tag mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet oder lassen Sie den Abend entspannt bei einem Drink ausklingen.
Zur Erholung stehen Ihnen ein Fitnessraum sowie eine Sauna zur Verfügung (Saunanutzung gegen eine kleine Gebühr von 4,00 EUR). 
Für die Anreise mit dem Auto bietet unsere Tiefgarage 190 Stellplätze gegen Gebühr.
Das Holiday Inn® Stuttgart verbindet stilvolles Ambiente mit modernem Komfort, durchdachten Services und exzellenter Anbindung – perfekt für Geschäftsreisen, Städtetrips und Veranstaltungen aller Art.
Wir freuen uns - Sie bei uns im Hause begrüßten zu dürfen!

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement
Kontakt
VDR Concierge