Fachausschuss Daten & Information

Der VDR-Fachausschuss Daten & Information konzentriert sich darauf, wie Daten und Informationen im Bereich Business Travel genutzt werden können – angefangen bei der Beschaffung bis hin zur Anwendung von Kennzahlen. In einem effektiven Travel Management sind Zahlen unerlässlich, um Diskussionen auf einer soliden Faktenbasis zu führen. Ein durchdachtes Kennzahlensystem ist daher wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Travel Managements. Es ermöglicht, das Geschäftsreiseverhalten zu verstehen, sowie die direkten und indirekten Kosten zu erfassen und zu kontrollieren. Auf dieser Grundlage können die Ziele des Travel Managements an den strategischen Unternehmenszielen ausgerichtet und entsprechend gesteuert werden, um einen nachweisbaren Mehrwert zu erzielen. Mitglieder des Fachausschusses sind Vertreter von ordentlichen sowie außerordentlichen VDR-Mitgliedsunternehmen. Die themenabhängige Vernetzung mit anderen Fachausschüssen erfolgt umfassend.

Ziele

Ziel des Fachausschusses ist es, die Mitglieder im Bezug auf Messung und Steuerung im Travel Management bestmöglich zu unterstützen Um dabei die teils sehr unterschiedlichen Anforderungen im Unternehmen zu bedienen, wird das Angebot an z.B. Kennzahlen sehr breit gehalten. Die entwickelten Dokumente, Übersichten, Checklisten etc. sollen dabei helfen, das Geschäftsreiseverhalten und die dabei verbundenen direkten und indirekten Kosten im Unternehmen zu kennen und zu überwachen, um dann ggf. steuernd einzuwirken.

Konkret heißt das für den Fachausschuss:

Kennzahlen zu systematisieren und
in einem umfassenden Kennzahlenkatalog zur Verfügung zu stellen.
Anregungen für Handhabung und Schlussfolgerung geben.
Hilfestellungen anbieten:
- für den Umgang mit Datenquellen
- für die Einführung eines Kennzahlen-Systems
- für die aktive (Prozess-) Steuerung im Unternehmen.

Themen

Wir befassen uns mit Daten und deren Messbarkeit im Business Travel und den angrenzenden Gebieten, z.B.

Aktuell-halten der Kennzahlenübersicht
Anwendung der Kennzahlen
Anleitung für Datenquellen
Einführung eines Kennzahlensystems
Überlegungen zu Benchmarking
Transparenz im Geschäftsreise-Prozess

Die Fachausschussleitung

Ergebnisse

VDR-Kennzahlen-Übersicht

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Die Arbeitsvorlage beschreibt die wichtigsten 150 Kennzahlen im Business Travel Management. Sie behandelt Anwendbarkeit, Herleitung und Quellen der Kennzahlen und gibt Verwendungsempfehlungen sowie Interpretationshilfen. Erstmalig 2008 veröffentlicht, wird die „VDR-Kennzahlen-Übersicht“ kontinuierlich mit neuen Kennzahlen erweitert und verbessert. Sie wird regelmäßig inhaltlich überarbeitet und wurde durch Anwendungsbeispiele – am Ende zu finden – ergänzt.

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VDR-Übersicht zum Umgang mit Datenquellen

Mit der "Übersicht zum Umgang mit Datenquellen" betrachtet der Fachausschuss verschiedene Datenquellen, die relevante Daten für Kennzahlen im Mobilitätsmanagement liefern. Folgende Gesichtspunkte werden dabei berücksichtigt: Voraussetzung, Dateninhalt, Datenumfang, erweiterte Leistungen und typische Einsatzfelder. Diese Informationen ergänzen die VDR-Kennzahlen-Übersicht, in der die Datenquellen der einzelnen Kennzahlen mit aufgeführt sind.

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VDR-Checkliste zur Einführung eines Kennzahlensystems

Ein Kennzahlensystem hilft dabei, Veränderungen im Auge zu behalten und die gesteckten Ziele nachhaltig zu verfolgen und zu erreichen. Bei der Einführung eines Kennzahlensystems im Travel Management sind viele Variablen vorher zu klären und zu beachten. Die „VDR-Checkliste zur Einführung eines Kennzahlensystems“ unterstützt Sie dabei, ein Kennzahlensystem im eigenen Unternehmen zu implementieren. Sie ergänzt somit die VDR-Kennzahlen-Übersicht und die VDR-Übersicht zum Umgang mit Datenquellen.

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Case Study zur Einführung eines Kennzahlensystems

In einer Fallstudie haben Studierende der Hochschule Worms untersucht, wie ein Kennzahlensystem im Business Travel Management aufgebaut werden könnte. Das theoretische Beispiel mit fiktiven Daten liefert Ihnen Anhaltspunkte für eine Herangehensweise in Ihrem Unternehmen unter Einbeziehung der VDR-Kennzahlenübersicht. Die Case Study ergänzt somit die drei oben aufgeführten Ergebnisse des Fachausschusses.

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VDR-Factsheet Benchmarking

Was versteht man unter Benchmarking? Diese Frage beantwortet der VDR-Fachausschuss Daten und Information in seinem Factsheet. Sie erfahren, welche Unterschiede es gibt, erhalten Tipps zur Vorgehensweise und Informationen dazu, was beim Benchmarking im Travel Management zu beachten ist.

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Transparenz schaffen im Geschäftsreise-Prozess

Durch das aktive Steuern von Geschäftsreisen stiftet das Travel Management einen nachhaltigen Mehrwert für das Unternehmen. Dafür müssen der Prozess „Geschäftsreise“ und die entsprechenden Zuständigkeiten genau definiert sein. Hier setzt die neue Arbeitsvorlage des Fachausschusses Daten und Information an. Sie schafft Transparenz über die gesamte Prozesskette.

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