Wieviel Travel-Risk-Management benötigen Sie?

1. Schritt: Bedarfsanalyse 

Stellen Sie sich die entscheidenden Fragen, um Ihre momentane Situation richtig einschätzen zu können – wie viel Risiko möchten Sie bzw. Ihr Unternehmen tragen?!

Anhand der Fragensammlung in der Bedarfsanalyse können Sie sich ein aktuelles Bild Ihres Travel-Risk-Managements machen. Mit dem Ergebnis können Sie ermitteln, ob die Position ausgebaut und ob ein externer Dienstleister zu Hilfe genommen werden sollte.

2. Schritt: Intern und/oder extern?

Benötigen Sie einen Travel Manager im Unternehmen, bzw. erfüllt Ihr Travel Management die relevanten Aufgaben? Nutzen Sie die VDR-Arbeitsvorlage „Jobprofil Travel-Risk-Manager“ für eine Ausschreibung oder Anpassung der Stellenbeschreibung.

Der Travel-Risk-Manager ist zentraler Ansprechpartner für das Management, angrenzende Fachbereiche und die Mitarbeiter des Unternehmens für die Themen Sicherheit und Medizin auf Geschäftsreisen. Er ist außerdem Schnittstelle zur Personalabteilung und zu externen Dienstleistern für die Begleitung von Expats und Geschäftsreisenden in Risikoländer vor, während und nach der Reise. Seine Position sollte direkt der Geschäftsleitung unterstellt sein oder jemandem, der eine "neutrale" Position in der Geschäftsleitung bekleidet. Ihn zeichnen eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus sowie soziale und analytische Fähigkeiten. Er verfügt über Führungsqualitäten und beherrscht die englische Sprache sicher. Seine wichtigste strategische Aufgabe ist es, das Risikomanagement im Bereich Travel als eigenständige Querschnittsfunktion im Unternehmen zu etablieren.

Unterstützen kann Sie zudem ein externer Dienstleister. Besonders zur Analyse können Dienstleister einen entscheidenden Beitrag liefern. Ihr Know-how hilft Ihnen, die Situation richtig einzuschätzen. Welcher Dienstleister zu Ihnen passt, ist am Ende eine sehr individuelle Entscheidung. Wir können nur den Rat geben, sich die Zeit zu nehmen und mit potentiellen Dienstleistern zu sprechen, um ein Gefühl für deren Arbeitsweise zu bekommen.

Um sich einen Überblick der externen Dienstleister zu verschaffen, stöbern Sie doch einfach durch unser Verzeichnis der Travel-Risk-Anbieter. Hier haben einige Anbieter Ihr Profil hinterlegt. Zum Anbieter-Verzeichnis