07.00-07.45 Uhr
Sportlicher Start in den Tag
mit einem Lauf durch Dresden (ca. 5km) oder einer entspannten Yoga-Klasse im Tagungshotel.
Treffpunkt ist um 06.50 Uhr vor dem Eingang zum Congress Centrum.
Mehr Informationen zu den TrainerInnen
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ab 08.45 Uhr | Foyer
Registrierung der Teilnehmenden
09.00 Uhr | Großer Saal
Eröffnung Tag 2
Moderation: Jens Schließmann, Geschäftsführung @ VDR
09.10 Uhr | Großer Saal
Im Gespräch mit Suzanne Neufang, CEO @ GBTA
Christoph Carnier spricht mit Suzanne Neufang über Geschäftsreisen in die USA – mit besonderem Blick auf die amerikanische Perspektive. Zudem beleuchten sie aktuelle Entwicklungen und globale Trends im Business Travel sowie mögliche Unterschiede zum deutschen Markt. Und schließlich thematisieren auch, wie durch die internationale Zusammenarbeit zwischen der GBTA und dem VDR die Geschäftsreisebranche geprägt wird.
09.30 Uhr | Großer Saal
Impuls & Panel: Mobilität – vernetzt, flexibel, ganzheitlich
Berufliche Mobilität ist heute mehr als klassische Geschäftsreisen. Und das Travel Management ist mitten im Wandel: wachsende Anforderungen, neue Aufgaben und immer mehr Schnittstellen inner- und außerhalb des Unternehmens. In diesem Podiumsgespräch diskutieren wir, wie sich die Rolle des Travel Managements weiterentwickelt, welche Kompetenzen künftig gefragt sind und wie diese Funktion im Unternehmen nachhaltig gestärkt werden kann. Gleichzeitig werfen wir einen Blick auf Mobilität als Ganzes: Wie lassen sich Business Travel, Pendelmodelle und neue Mobilitätsangebote sinnvoll verzahnen? Und wie entstehen ganzheitliche Mobilitätskonzepte, die Mitarbeitende begeistern und Unternehmen zukunftsfähig machen?
Impuls: Steffen Leffler, Partner & Mobilitätsberater @ PwC Deutschland
10.45 Uhr | Saal 1 + 2
Kaffeepause & Networking in der Ausstellung
11.30 Uhr
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen!
Breakout 4: Daten als Erfolgsfaktor: Vom Reporting zur strategischen Entscheidung
Daten sind das neue Gold – auch im Travel Management. Doch wie lassen sich Buchungs-, Abrechnungs- und Bewegungsdaten so nutzen, dass sie echte Entscheidungsgrundlagen liefern? In dieser Session diskutieren Corporate Travel Manager und Anbieter gemeinsam, wie Reporting strategisch eingesetzt wird, welche Tools und Schnittstellen funktionieren und wo die Grenzen liegen. Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke, Best Practices und einen offenen Austausch über aktuelle Herausforderungen.
Speaker: Christian Elsässer, Managing Director & Partner @ Travexis und Richard Stefani, Co-Founder & Chief of Growth @ adric
Breakout 5: Komplexe Partnerschaften im Travel Management: Herausforderungen und Chancen
Die Zusammenarbeit zwischen TMCs und verschiedenen Anbietern ist im Geschäftsreisealltag von komplexen Strukturen, technischen Abhängigkeiten und oft unklaren Verantwortlichkeiten geprägt. Diese Session wirft einen Blick hinter die Kulissen: Wie entstehen Leistungen im Hintergrund, wenn Mobilitätsanbieter, Hotelplattformen oder Mietwagenunternehmen über unterschiedliche Systeme und Vertriebskanäle zusammenwirken? Welche Effekte hat die fortschreitende Marktkonsolidierung? Und welche Ansätze können helfen, reibungslosere Prozesse und bessere Lösungen für Unternehmen und Reisende zu schaffen?
Speaker: Kristof Hecht, Director Key Account Managament @ SIXT, Axel Müller, Regional VP DACH @ Amadeus, Fritz Zerweck, CEO @ ehotel
Moderation: Florian Storp, Managing Partner @ HEINRICHS & STORP
Breakout 6: The Future of Payments – Wie nutzen wir Payments Innovationen für die Geschäftsreise?
Teilnehmende erhalten konkrete und praxisnahe Impulse, wie sie Corporate-Card-Ausschreibungen künftig strategisch ausrichten können. Sie erfahren, nach welchen Innovationen und Pilotprojekten Firmenkunden gezielt bei ihren Payment- und Travelsuppliern fragen sollten – und wie sie aus der Vielzahl an Payment-Innovationen genau jene Lösungen identifizieren, die für Geschäftsreisen echten Mehrwert bieten.
Speaker: André Dehm, Commercial Sales Director Central Europe @ VISA
Moderation: Patrick W. Diemer, Advisor, Consultant, Investor & Board Chair @ BT4Europe
12.30 Uhr | Saal 1 + 2
Lunch & Networking in der Ausstellung
14.00 Uhr
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen!
Breakout 7: Erfolgreiche Mobilitätskonzepte, die echten Mehrwert schaffen
In dieser Session gehen wir vom „Was“ zum „Wie“: Unternehmen zeigen, wie effiziente und ganzheitliche Mobilitätsstrategien in der Praxis umgesetzt werden. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Impulse und Best Practices, die verdeutlichen: Professionelles Travel- und Mobilitätsmanagement ist mehr als Organisation – es ist ein strategischer Hebel für Kostenoptimierung, Mitarbeiterbindung und Zukunftsfähigkeit.
Im Fokus stehen unter anderem:
- Von der Dienstreise zum Mobilitätsökosystem: Wie lassen sich Geschäftsreisen, Fuhrpark, Pendler- und Sharing-Angebote unter einem Dach vereinen
- Technologie und Integration: Welche Plattformen und Prozesse schaffen Transparenz und Effizienz?
- Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterorientierung: Warum ganzheitliche Mobilität ein Wettbewerbsvorteil ist.
- Einblicke hinter die Kulissen: Welche Schritte waren entscheidend für die Umsetzung?
- Erfahrungen aus erster Hand: Was funktioniert, wo liegen die Herausforderungen?
- Impulse für die eigene Organisation: Wie lassen sich Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden?
Unternehmen zeigen auf, wie ein integriertes Mobilitätsmanagement aufgebaut wird – von Geschäftsreisen über Poolfahrzeuge bis zur Ladeinfrastruktur für Mitarbeitende. Themen wie Projektverlauf, Organisationsstruktur, Umstellung auf E-Mobilität, Kosten und Einsparungen, Buchungstools sowie ergänzende Angebote wie Jobticket oder Mitfahrplattformen geben den Teilnehmenden wertvolle Einblicke. Learnings, Erfolge und Herausforderungen runden den Blick in die Praxis ab.
Speaker: Birgit Kettler, Referentin Mobilität & Business Travel Management @ EnBW, Daniel Rodriguez Torrado, Business Travel Manager @ EnBW, Marco Schader, Steuerberater Fachberater für Internationales Steuerrecht @ Steuerkanzlei Schader Steuerberatungsgesellschaft mbH
Breakout 8: Blended Travel unlocked: Richtlinien, Risiken, Real Talk
Blended Travel – die Verbindung von Geschäfts- und Privatreisen – gewinnt in modernen Arbeitswelten zunehmend an Bedeutung. Doch wie lässt sich dieses Konzept rechtssicher, compliant und zugleich praxisnah umsetzen? In dieser Session stellen wir eine umfassende Umsetzungsguideline für Unternehmen vor, die Blended Travel strukturiert und zukunftssicher gestalten möchten.
Speaker: Sandra Jahn, Themen und Netzwerk @ VDR
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Breakout 9: Direkt, dynamisch, digital: Wie sich die Distribution neu erfindet
Die Vertriebslandschaft im Geschäftsreisebereich verändert sich rasant: Airlines setzen auf NDC und dynamische Angebote, Hotels auf Direktbuchung und personalisierte Services. In dieser Session diskutieren eine TMC sowie zwei Travel Manager – einer mit eher strikter, einer mit eher flexibler Reiserichtlinie – gemeinsam mit Anbietern, wie sich Vertriebskanäle und Buchungslogiken verändern. Im Mittelpunkt stehen die Chancen und Herausforderungen für Unternehmen, wenn unterschiedliche Compliance-Kulturen auf neue Distributionsmodelle treffen – und welche Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren.
Speaker: Tatjana Bonerewitz, Department Manager Business Travel Management @ Media-Saturn Holding, Sven Höhme, Senior Director Global Program Management @ BCD Travel, Simon Schäfer, Global Head Travel & Expense Management @ BearingPoint
Moderation: Claudia Unger, Themen & Netzwerk @ VDR
sponsored by BCD
15.00 Uhr | Saal 1 + 2
Kaffeepause & Networking in der Ausstellung
Registrierung zur JHV (bitte planen Sie genügend Zeit ein!)
15.45-18.00 Uhr | Großer Saal
52. Jahreshauptversammlung (JHV) des VDR e.V.
Die Teilnahme ist für alle VDR-Mitglieder kostenlos. Eine separate Anmeldung ist notwendig. Informationen hierzu folgen.
18.00 Uhr
Ende des Veranstaltungstages
ab 19.00 Uhr
Abendveranstaltung
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