Preise und Konditionen

Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement

03.-05.06.2024

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.

Die Teilnahmeplätze sind limitiert; der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Warteliste zu führen und auf ein ausgeglichenes Verhältnis von Anbietern zu Nachfragern zu achten.    

Tagungspauschale

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltungen am 03.06.2024 und am 04.06.2024, die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice. 

 bis einschließlich 15.04.2024ab 16.04.2024
Unternehmen mit VDR-Mitgliedschaft 749,00 EUR899,00 EUR
Unternehmen ohne VDR-Mitgliedschaft 849,00 EUR999,00 EUR

Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. MwSt.

Anmeldeschluss & Rechnungsstellung

Anmeldungen werden bis spätestens 24. Mai 2024 erbeten. Die Rechnung zu Ihrer Teilnahme erhalten Sie separat.

Stornobedingungen

  • Bis 15. April 2024: kostenfreie Stornierung möglich
  • Ab 16. April 2024 oder „No-Show“: keine Erstattung – Ernennung einer Ersatzperson möglich

Zur Absicherung von Stornierungskosten für die Absage Ihrer Teilnahme sowie der Hotelkosten empfehlen wir Ihnen den Abschluss der Seminarversicherung unseres Partners Ergo.

Tagungsunterlagen

Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:

  • vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21.
  • während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel oder Tagungstelefon 069 695229 21.

Gesundheitsvorsorge

Es gelten die zum Zeitpunkt der Tagung vorgeschriebenen Versammlungsbestimmungen des Landes Hessen.

Fotoaufnahmen & Bewegtbilder

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen und Bewegtbilder angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt beispielsweise auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, Newslettern und Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. 

Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt.

Veranstalter

Veranstalter (inhaltlich):
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. 
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt/Main 
Tel.: 069 695229 0
Fax: 069 695229 29
E-Mail: info@vdr-service.de 
Veranstalter (organisatorisch):
VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt/Main 
Tel.: 069 695229 0
Fax: 069 695229 29
E-Mail: info@vdr-service.de
Sprechen Sie uns gerne an!
Christina Konkol | VDR
Christina KonkolVeranstaltungsmanagement
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement