Preise und Konditionen
VDR-Tagung | 13.-15.04.2026
Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.
Die Teilnahmeplätze sind limitiert; der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Warteliste zu führen und auf ein ausgeglichenes Verhältnis von Anbietern zu Nachfragern zu achten.
Tagungspauschalen
Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am Programm der VDR-Tagung inklusive der im Programm genannten Mahlzeiten, die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice. Die Abendveranstaltungen am 13.04.2026 und am 14.04.2026 unterliegen ggfs. einer Zulassungsbeschränkung in Bezug auf die Teilnahme-Kapazitäten. Die Plätze werden nach dem "First-come-First-serve"-Prinzip vergeben.
Sparfuchs-Preis | Early-Bird-Preis | Lazy-Bird-Preis | |
Corporate-Mitglieder vom VDR | 500 Euro** | 700 Euro | 900 Euro |
Supplier-Mitglieder | n.a. | 850 Euro | 1.100 Euro |
Gastteilnehmer Unternehmen ohne Mitgliedschaft beim VDR | n.a. | 900 Euro | 1.200 Euro |
Young Professionals (bis 30 Jahre) | n.a. | 400 Euro | 400 Euro |
Gremienleitungen inkl. StellvertreterInnen | n.a. | 400 Euro | 400 Euro |
Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. MwSt.
** keine kostenfreie Stornierung, kein Name Change, keine Kombination mit anderen Vergünstigungen
Anmeldeschluss & Rechnungsstellung
Anmeldungen werden bis spätestens 02. April 2026 erbeten. Die Rechnung zu Ihrer Teilnahme erhalten Sie separat.
Stornobedingungen
- Bis 01. März 2026: kostenfreie Stornierung möglich (ausgenommen sind gebuchte Sparfuchs-Tickets)
- Ab 02. März 2026 oder „No-Show“: keine Erstattung – Ernennung einer Ersatzperson möglich
Zur Absicherung von Stornierungskosten für die Absage Ihrer Teilnahme sowie der Hotelkosten empfehlen wir Ihnen den Abschluss der Veranstaltungsversicherung unseres Partners Ergo.
Tagungsunterlagen
Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:
- vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21.
- während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel oder Tagungstelefon 069 695229 21.
Gesundheitsvorsorge
Es gelten die zum Zeitpunkt der Tagung vorgeschriebenen Versammlungsbestimmungen des Landes Sachsen.
Fotoaufnahmen & Bewegtbilder
Wir machen regelmäßig Fotos und Videos auf unseren Veranstaltungen, die teilweise in unseren Kanälen (Website, Social Media, Newsletter, etc) veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf.
Sollten Sie dies nicht wünschen, informieren Sie bitte die Fotografierenden oder das VDR-Team. Sollte die abgebildete Person bei einer bereits erfolgten Veröffentlichung nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail an info@vdr-service.de mit der genauen Beschreibung der Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung unverzüglich entfernt und nicht weiter veröffentlicht.
Datenschutz
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt. Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.
Veranstalter
Veranstalter (inhaltlich): Verband Deutsches Reisemanagement e.V. Darmstädter Landstraße 125 60598 Frankfurt/Main Tel.: 069 695229 0 Fax: 069 695229 29 E-Mail: info@vdr-service.de | Veranstalter (organisatorisch): VDR Service GmbH Darmstädter Landstraße 125 60598 Frankfurt/Main Tel.: 069 695229 0 Fax: 069 695229 29 E-Mail: info@vdr-service.de |