Preise und Konditionen

Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement 2022

03.-05.05.2022

Gesundheitsvorsorge

Es gelten die zum Zeitpunkt der Tagung vorgeschriebenen Versammlungsbestimmungen der Stadt Köln.

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.
+++ Die Teilnehmerplätze für die Veranstaltung sind begrenzt. Da wir ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Corporates und Suppliern anstreben, kann es sein, dass Sie vorläufig auf der Warteliste stehen. Wir bitten daher unsere Supplier-Mitglieder pro Unternehmen vorerst nur einen Vertreter aus ihrem Unternehmen zu entsenden.      

Tagungspauschale

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltung am 04.05., die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice. 

Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. MwSt.

Anmeldeschluss & Rechnungsstellung

Anmeldungen werden bis spätestens 27. April 2022 erbeten. Die Rechnung zu Ihrer Teilnahme erhalten Sie separat, frühestens ab KW 13.

Stornobedingungen

• Bis 25. März 2022: kostenfreie Stornierung möglich
• Ab 26. März 2022 oder „No-Show“: keine Erstattung – Ernennung einer Ersatzperson möglich

Zur Absicherung von Stornierungskosten für die Absage Ihrer Teilnahme sowie der Hotelkosten empfehlen wir Ihnen den Abschluss der Seminarversicherung unseres Partners Ergo.

Tagungsunterlagen

Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:

• vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21.
• während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel oder Tagungstelefon 0171 532 13 29.

Fotoaufnahmen & Bewegtbilder

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen und Bewegtbilder angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt beispielsweise auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, Newslettern und Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. 

Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt.

Veranstalter