Ground Mobility | VDR

Ground Mobility

# Anschlussmobilität | Bahn | Fuhrpark | Mietwagen

 

 

Welchen Stellenwert hat die bodengebundene Mobilität für Geschäftsreisen?

Laut VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025 gewinnt die bodengebundene Mobilität – also Bahn, Mietwagen, Firmenfahrzeuge und Shared Mobility – im Geschäftsreise-Management zunehmend an strategischer Bedeutung. Hier die wichtigsten Erkenntnisse:

Bahn als Alternative im Inland

  • 29 % der Unternehmen nutzen die Bahn für über die Hälfte ihrer Inlandsreisen.
  • Die Bahn wird klar als nachhaltige Lösung für mittlere Distanzen bevorzugt – insbesondere dort, wo eine gute Anbindung besteht.
  • 82 % der Unternehmen akzeptieren eine Verlängerung der Reisezeit von bis zu 3 Stunden beim Umstieg vom Flugzeug auf die Bahn, weitere 35 % sogar bis zu 4 Stunden.

Firmenwagen und Mietwagen

  • Firmenwagen kommen bei 57 % der Unternehmen bei bis zu 10 % der Reisen zum Einsatz – primär für schwer erreichbare oder dezentrale Ziele.
  • Mietwagen werden häufiger genutzt als vermutet, besonders bei internationaler Mobilität und bei Bedarf nach Flexibilität vor Ort.

Shared & Mikromobilität (letzte Meile)

  • Für die „letzte Meile“ nutzen 34 % der Unternehmen Taxis für mehr als die Hälfte der Reisen.
  • Mikromobilität (z. B. E-Scooter, Leihräder) spielt hingegen nur eine untergeordnete Rolle.

Ground Mobility als Teil ganzheitlicher Mobilitätsstrategie

  • Pendelmobilität und Fuhrparkmanagement werden zunehmend in die strategische Geschäftsreisesteuerung integriert.
  • 70 % der Unternehmen beschäftigen sich bereits 2024 mit Pendelmobilität (bis 2026: 81 %).
  • Das Fuhrparkmanagement wird ebenfalls strategisch weiterentwickelt.

Welche Schwerpunkte setzen Travel Manager bei der Steuerung bodengebundener Mobilität?

Travel Manager übernehmen im Bereich Ground Mobility eine strategische Schlüsselrolle: sie steuern den Mobilitätsmix, optimieren Fuhrpark- und Pendelprozesse, integrieren nachhaltige Optionen wie Bahn oder E-Mobilität und sichern datenbasiertes Reporting. Durch klare Richtlinien, digitale Tools und nutzerfreundliche Angebote fördern sie effiziente, kostentransparente und klimafreundliche Geschäftsreisen – angepasst an regionale Anforderungen.

Unsere Initiativen

Intermodalität

Die intelligente Verknüpfung von Verkehrsmitteln ist entscheidend für nachhaltige Geschäftsreisen – scheitert aber oft an fehlender Integration, insbesondere bei der ersten und letzten Meile. Dabei steckt in einer funktionierenden Anschlussmobilität großes Potenzial für Effizienz auf der Kostenseite und für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Mehr dazu im VDR-Positionspapier Intermodalität und im VDR-Merkblatt Anschlussmobilität

Schiene

Der grenzüberschreitende Bahnverkehr innerhalb der EU und insbesondere zwischen Deutschland und seinen Nachbarländern wird durch verschiedene Initiativen und Projekte gefördert, um das Reisen per Bahn zu erleichtern und attraktiver zu machen, insbesondere in Hinblick auf Buchbarkeit. Die Europäische Kommission hat das Ziel, den grenzüberschreitenden Bahnverkehr bis 2030 zu verdoppeln. 

E-Mobilität in der Firmenflotte

Bereits jeder fünfte Firmenwagen ist elektrisch – Tendenz steigend. Die Elektrifizierung wird zur strategischen Aufgabe. Die VDR-Arbeitsvorlage E-Mobilität unterstützt mit Infos zu Fahrzeugwahl, Ladeinfrastruktur, rechtlichen Aspekten, Versicherung und Förderungen.

Mietwagenausschreibung

Eine sorgfältige Vorbereitung der Mietwagenausschreibung hilft, Bedarf und Anforderungen genau zu definieren, passende Anbieter auszuwählen und bessere Konditionen zu erzielen. So werden Kosten optimiert, Transparenz geschaffen und spätere Nachverhandlungen vermieden. 

Was dabei wichtig ist, findet sich in der Checkliste Mietwagenausschreibung  

Mobilitätsrichtlinie

Eine Mobilitätsrichtlinie dient als verbindliches Regelwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, den Umgang mit allen Aspekten der geschäftlichen Mobilität klar zu definieren. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Mobilitätsmanagements und bietet Orientierung sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte.

Die VDR-Checkliste Mobilitätsrichtlinie gibt Orientierung zu den wichtigsten Inhalten.

Arbeitswege

Travel Management und Pendelmobilität greifen zunehmend ineinander, da beide Bereiche die betriebliche Mobilität ganzheitlich betrachten. Schnittstellen ergeben sich vor allem bei Mobilitätsbudgets, Buchungsplattformen, Nachhaltigkeitszielen und der Integration von Verkehrsmitteln wie ÖPNV, Poolfahrzeugen oder Shared Mobility – sowohl für Geschäftsreisen als auch für den Arbeitsweg.


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