Dem Aufruf zur Projektgruppe „Ganzheitliche Mobilität“ des Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) im November letzten Jahres, folgten 20 ExpertInnen rund um die geschäftliche Mobilität. Am letzten Freitag nahm das Gremium die Arbeit auf.
Moderne Mobilität muss einfach, verfügbar, zuverlässig und flexibel sein. Neue Arbeitsmodelle und die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt bieten Chancen für ortsungebundene Flexibilität und tragen zu einer zunehmenden Verknüpfung von dienstlicher und privater Mobilität unter dem Schlagwort "New Work" bei. Die Erwartungen der Reisenden an moderne Unternehmensmobilität als nahtloses Mobilitätserlebnis – individuell und nachhaltig – erfordern eine stärkere Verflechtung von Geschäftsreisen, Fuhrpark und Pendeln sowie HR. Unabhängig von der Reisedauer, dem Verkehrsmittel oder dem Anbieter sollten zukünftig sämtliche Mobilitätsangebote einfach und komfortabel über multi- und intermodale Auskunfts- und Buchungssysteme abrufbar sein.
Zielsetzung
Travel- und Mobilitätsverantwortliche müssen sich diesen neuen Anforderungen stellen, Mobilität ganzheitlich betrachten und die sich draus ergebenden Chancen benennen.
Ziele der Projektgruppe sind somit:
- Handlungsempfehlungen, Entscheidungshilfen und Implementierungsansätze zu erarbeiten, um Unternehmen eine Orientierung zur Weiterentwicklung ihrer Mobilität zu geben;
- Anforderungen an Anbieter und Politik formulieren, zur Schaffung von geeigneten Rahmenbedingungen;
- Ansätze zur Verbandsausrichtung beschreiben, um "Ganzheitliche Mobilität" in die Verbandsarbeit zu integrieren.
Arbeitsweise und Zeitplan
Das Thema wird in zwei Teilprojektgruppen, in den nächsten vier Monaten erarbeitet:
- Multimodalität: Anschlussmobilität, Shared Mobility, Mobilitätsbudget, Mobilitätsplattformen und
- ‚New Work‘: Blended Travel, Workation
Dabei sind folgende Aspekte, basierend auf der Vorarbeit des VDR-Spotlight 2023 zu berücksichtigen:
- Motivation: Nachhaltigkeit, Arbeitgeberattraktivität, …
- Firmenkultur: will und kann ein Unternehmen sein Mobilitätsangebot anpassen
- Rahmenbedingungen: steuerrechtliche und gesetzliche Regularien (Arbeitsrecht, Fürsorgepflicht,…)
- Change-Management: Stakeholder Management und Kommunikation
- Prozessoptimierung zur Schaffung nahtloser Mobilitätsketten
Der Zeitplan sieht monatliche Status-Meetings vor, zwischen denen die Teilprojektgruppen in Sprints arbeiten. Erste Ergebnisse wird die Projektgruppe auf der VDR-Tagung Anfang Juni (3.-5.06.2024) in Frankfurt in zwei Breakout-Sessions präsentieren.
Moderne Mitarbeitendenmobilität erfordert einen ganzheitlichen Ansatz und bietet vielfältige Chancen das Mobilitätsmanagement zu positionieren. Geschäftsreisen, Pendeln, Fuhrpark, Veranstaltungen und darüber hinaus New Work, Fürsorgepflichten, Arbeitgeberattraktivität und Nachhaltigkeit bieten jede Menge Möglichkeiten der Ausgestaltung. Let´s do it!
