Breakout-Themen

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Schlagwort – sie lebt von echten Konzepten, mutigen Entscheidungen und Menschen, die sie mit Leidenschaft umsetzen. In dieser Session werfen wir einen Blick hinter die Kulissen:

- Was macht nachhaltige Mobilität und Geschäftsreisen wirklich aus?
- Wie gelingt der Spagat zwischen ökologischer Verantwortung und wirtschaftlicher Effizienz?
- Welche inspirierenden Beispiele zeigen, dass Nachhaltigkeit und Business Hand in Hand gehen können?

Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Impulse von Anbietern und Unternehmen, die Nachhaltigkeit nicht nur versprechen, sondern leben – und erfahren, wie sich ökologische Ziele mit wirtschaftlichem Erfolg verbinden lassen.

Unternehmen investieren jährlich Millionenbeträge in Meetings, Incentives, Konferenzen und Events (MICE). Dennoch bleibt das Segment oft organisatorisch und digital hinter dem Individualreisebereich zurück. In dieser praxisnahen Panel-Diskussion zeigen erfahrene Expert:innen aus Unternehmen, Travel Management und Technologieanbietern anhand konkreter Best-Practice-Beispiele, wie der strategische MICE-Einkauf nicht nur zur Kostensenkung beiträgt, sondern auch Compliance stärkt, Nachhaltigkeit fördert und Prozesse effizienter gestaltet.
 

In dieser Session gehen wir vom „Was“ zum „Wie“: Unternehmen zeigen, wie effiziente und ganzheitliche Mobilitätsstrategien in der Praxis umgesetzt werden. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Impulse und Best Practices, die verdeutlichen: Professionelles Travel- und Mobilitätsmanagement ist mehr als Organisation – es ist ein strategischer Hebel für Kostenoptimierung, Mitarbeiterbindung und Zukunftsfähigkeit.
Im Fokus stehen unter anderem:

• Von der Dienstreise zum Mobilitätsökosystem: Wie lassen sich Geschäftsreisen, Fuhrpark, Pendler- und Sharing-Angebote unter einem Dach vereinen?
• Technologie und Integration: Welche Plattformen und Prozesse schaffen Transparenz und Effizienz?
• Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterorientierung: Warum ganzheitliche Mobilität ein Wettbewerbsvorteil ist.
• Einblicke hinter die Kulissen: Welche Schritte waren entscheidend für die Umsetzung?
• Erfahrungen aus erster Hand: Was funktioniert, wo liegen die Herausforderungen?
• Impulse für die eigene Organisation: Wie lassen sich Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden?

Unternehmen zeigen auf, wie ein integriertes Mobilitätsmanagement aufgebaut wird – von Geschäftsreisen über Poolfahrzeuge bis zur Ladeinfrastruktur für Mitarbeitende. Themen wie Projektverlauf, Organisationsstruktur, Umstellung auf E-Mobilität, Kosten und Einsparungen, Buchungstools sowie ergänzende Angebote wie Jobticket oder Mitfahrplattformen geben den Teilnehmenden wertvolle Einblicke. Learnings, Erfolge und Herausforderungen runden den Blick in die Praxis ab.

Blended Travel – die Verbindung von Geschäfts- und Privatreisen – gewinnt in modernen Arbeitswelten zunehmend an Bedeutung. Doch wie lässt sich dieses Konzept rechtssicher, compliant und zugleich praxisnah umsetzen? In dieser Session stellen wir eine umfassende Umsetzungsguideline für Unternehmen vor, die Blended Travel strukturiert und zukunftssicher gestalten möchten.

Compliance wird groß geschrieben: daher sind insbesondere rechtliche und steuerrechtliche Fragestellungen  im Zusammenhang mit Geschäftsreisen ein Dauerbrenner. Unsere Experten beleuchten in dieser Session aktuelle Fragestellungen. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch in einer offenen Fragerunde. 

KI verändert die Welt des Reisemanagements – aber wie genau? In dieser Session beleuchten wir unterschiedliche Zukunftsszenarien, ordnen sie nach Wahrscheinlichkeit und diskutieren, welche Trends sich durchsetzen könnten. Die Teilnehmer erhalten Impulse für strategische Entscheidungen und ein besseres Verständnis der Chancen und Risiken im Umgang mit KI.

Die Vertriebslandschaft im Geschäftsreisebereich verändert sich rasant: Airlines setzen auf NDC und dynamische Angebote, Hotels auf Direktbuchung und personalisierte Services. In dieser Session diskutieren Anbieter und Travel Manager gemeinsam, wie sich Vertriebskanäle und Buchungslogiken verändern, welche Chancen und Herausforderungen entstehen – und wie Unternehmen darauf reagieren können. 

Die nächste Generation von Fachkräften steht bereit – doch wie gelingt es, Berufseinsteiger und Quereinsteiger so einzubinden, dass Teams und Unternehmen profitieren? In dieser Session beleuchten wir, warum frische Perspektiven für Innovation und Resilienz entscheidend sind und wie erfahrene Travel Manager aktiv dazu beitragen können. Wir sprechen über Erwartungen, Kompetenzen und die Rolle von Mentoring, um Wissen zu sichern und gleichzeitig neue Ideen zu fördern.
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team zukunftsfähig aufstellen und die Balance zwischen Erfahrung und neuen Impulsen schaffen.

Travelmanagement abgeschafft – Wertschätzung gleich mit eingespart? Ein Trend, der zeigt: Viele Unternehmen unterschätzen den wahren Wert von Mobilitätsmanagement. In dieser Session diskutieren erfahrene Travel Manager, warum Travel Management kein Kostenfaktor, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor ist – und wie Maverick Buying, fehlende Prozesse und Krisensituationen ohne professionelle Steuerung zum echten Risiko werden.

Daten sind das neue Gold – auch im Travel Management. Doch wie lassen sich Buchungs-, Abrechnungs- und Bewegungsdaten so nutzen, dass sie echte Entscheidungsgrundlagen liefern? In dieser Session diskutieren Corporate Travel Manager und Anbieter gemeinsam, wie Reporting strategisch eingesetzt wird, welche Tools und Schnittstellen funktionieren und wo die Grenzen liegen. Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke, Best Practices und einen offenen Austausch über aktuelle Herausforderungen.

Travel Manager:innen erleben im Alltag oft, wie komplex die Zusammenarbeit zwischen TMCs und verschiedenen Anbietern ist – und wie schnell die Verantwortung hin- und hergeschoben wird. In dieser Session werfen wir einen Blick hinter die Kulissen: Was passiert eigentlich im Hintergrund, wenn Anbieter wie Mobilitätsdienste oder Hotels ihre Leistungen über TMCs anbieten? Welche Herausforderungen bringt die Marktkonsolidierung mit sich? Und wie können alle Beteiligten gemeinsam bessere Lösungen für Unternehmen schaffen?

Junge Talente und engagierte Projektteams stellen ihre zukunftsweisenden Ideen für die Geschäftsreise- und Mobilitätsbranche vor. Die Nominierten des VDR Young Professional Awards geben einen kompakten Einblick in ihre innovativen Projekte, Forschungsansätze und Visionen, die zeigen, welche Themen die nächste Generation bewegen. Parallel dazu präsentieren die Finalist:innen des VDR-Awards für Nachhaltigkeit, Diversität & Inklusion ihre Initiativen für ökologische Verantwortung, wirtschaftliche Zukunftsfähigkeit und soziale Gerechtigkeit. Beide Sessions machen deutlich, wie mutige Konzepte Veränderung anstoßen und wichtige Impulse für eine inklusivere, nachhaltigere und moderne Geschäftsreisebranche setzen.

Die E-Rechnung wird Pflicht – und gerade im Geschäftsreisebereich ist die Umsetzung besonders anspruchsvoll. In dieser Session erhalten die Teilnehmenden zunächst einen kompakten Überblick über die gesetzlichen Grundlagen und erfahren, was eine E-Rechnung wirklich ist und warum sie kommt. Anschließend beleuchten wir die gesamte Prozesskette: von der Integration in Expense-Tools und ERP-Systeme über typische Fallstricke bis hin zu ersten Lösungsansätzen. Gemeinsam diskutieren Travel Manager und Anbieter die größten Herausforderungen und zeigen praxisnahe Wege, wie die Umsetzung gelingen kann.