Region West

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

13.45 Uhr

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

VDR-Präsidium im Dialog
Jens Schließmann, Geschäftsführer und Sandra Jahn, Themen und Netzwerk @ VDR

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

15.00 Uhr

Dekarbonisierung von Geschäftsreisen per Flugzeug – eine Airbus-Perspektive

In diesem Vortrag werden zentrale Strategien vorgestellt, die folgende Bereiche abdecken:
✈️ Die Produktion und Verteilung nachhaltiger Flugkraftstoffe (SAF)
🛩️ Der Einsatz kraftstoffeffizienter Flugzeuge
💼 Die Förderung nachhaltiger Flugtarife durch digitale Werkzeuge
🌍 Reiserichtlinien, die eine freiwillige Nachfrage nach SAF vorantreiben

Oliver Meinicke, Deputy Head Travel Management @ Airbus 

16.15 Uhr

Ihr Gastgeber stellt sich vor

17.00 Uhr

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

13.45 Uhr

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

VDR-Präsidium im Dialog
Olaf Lehmann, VDR-Präsidium

Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
E-Dienstwagen stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tankkarten erfordert das Laden von Elektrofahrzeugen eine Vielzahl von Optionen, insbesondere das Laden zuhause und die Rückerstattung der Kosten an den Fahrer. Der Charge Repay Service bietet eine einfache und rechtskonforme Lösung zur Abrechnung jeder Wallbox im Heimbereich. Erfahren Sie, wie Sie das Chaos manueller Rückerstattungen effizient bewältigen und Ihre Prozesse optimieren können.

Robert Bieber, Sales Manager und Anton Schönenberg, Product Owner bei Phoenix Contact Smart Business

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

15.15 Uhr

Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.

Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin bei OLB

16.30 Uhr

Die Region im Austausch

Ihr Gastgeber stellt sich vor

17.30 Uhr

Geschlossenes Corporate-Forum 

Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier und Gäste

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

Regionalleitungswahlen
Informationen zum Ehrenamt finden Sie unter https://www.vdr-service.de/ehrenamt, wenden Sie sich bei Interesse gerne an region@vdr-service.de.

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Olaf Lehmann, VDR-Präsidium

CO2 greifbar machen - von der Theorie in die Praxis: Lösungsansätze aus und für die Reisebranche
Philipp von Lamezan, CEO bei SQUAKE

Chatbots im Travel Management: Zukunftsweisende Technologie oder veraltetes Konzept? Einblicke in Stärken, Schwächen und Zukunftstrends
Lea Daniela Schuh, Studentin Tourism and Travel Management (HS Worms) & Werkstudentin Global Travel Management & Fleet bei Eberspächer

Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Kibariye Sambur, Director Sales Western Germany bei Lufthansa

16.15 Uhr

Networking-Pause

Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Olaf Lehmann, VDR-Fachausschuss Sicherheit

17.15 Uhr

Ganzheitliche Mobilität: Vom Travel Manager zum Mobilitätsmanager - Wohin geht die Reise?
VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together

Beginn geschlossenes Corporate-Forum & Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung

Offene Diskussion & Austausch zu aktuellen Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement. Themen können bei der Anmeldung eingebracht werden.

Moderiert von der Regionalleitung West: Julia Ridder und Annette Laux

Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Olaf Lehmann, VDR-Präsidium

Klimaschonende Geschäftsreisen
Überblick der VDR-Aktivitäten: Hilfestellungen, Gremium, Rahmenbedingungen, Ausblick
Ludger Bals, Leitung Fachausschuss Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit – Wie werden CO₂-Daten gesammelt und wie sollen Unternehmen diese interpretieren?
Dominic Ippers, Senior Field Sales Manager bei Egencia GmbH
Diana Reinhold, Senior Account Manager bei Egencia GmbH

16.00 Uhr

Networking-Pause

Best Practices im MICE-Sektor: Lernen von der GEA Group
Von Herausforderungen zu Lösungen: Ein Experten-Duo gibt Einblicke
Bernd Fritzges, CEO bei MICE DESK
Julia Ridder, Global Category Manager Travel Management bei GEA Group

Wie kann eine weltweit operierende Unternehmensgruppe den dynamischen MICE-Bereich effektiv konsolidieren und gleichzeitig die aktuellen Herausforderungen meistern? Julia Ridder, Global Travel Managerin der GEA Group, enthüllt die Schlüsselstrategien ihrer erfolgreichen Konsolidierung im MICE-Segment und den inspirierenden Weg zur Zusammenarbeit mit Meetingdeals. Komplementiert wird dieser Einblick durch die Expertise von Bernd Fritzges, der die gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen der Branche nicht nur aufdeckt, sondern auch aufzeigt, wie die GEA Group diese mit Weitsicht und Innovationsgeist meistert. Dieser Dialog zwischen Brancheninsider und Unternehmensvisionär verspricht nicht nur Aufklärung über aktuelle Hürden, sondern bietet konkrete Lösungsansätze, die auf dem Best Practice Beispiel der GEA Group fußen. Seien Sie dabei, wenn Vision auf Realität trifft und erleben Sie einen Vortrag, der Sie nicht nur informiert, sondern zum Handeln motiviert.

Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität
Vorstellung der Arbeitsvorlage aus dem Fachausschuss Mittelstand
Olaf Lehmann, Leitung Travel Management & Interne Services bei TRUMPF SE + Co. KG
Claudia Kölmel, Travel Management bei SEW-EURODRIVE GmbH & Co. KG

Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier

Ihr Gastgeber stellt sich vor

18.30 Uhr

Get-together