Region West
In der Regionalgruppe gestalten die VDR-Mitglieder aus Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland aktiv das Verbandsleben. Die kostenfreien Regionalkonferenzen bieten eine wertvolle Plattform zum Netzwerken, zum Austauschen und um neue Impulse rund um die geschäftliche Mobilität zu gewinnen. Auch Gäste sind herzlich willkommen: lernen Sie den Verband ganz unverbindlich kennen.
Die Regionalleitung
Nächste Regionalkonferenz
26.03.2026 - NH Düsseldorf City Nord
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks 11.30 Uhr Corporate-Forum
Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Networking-Pause | Mittagsimbiss 13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West
VDR-Präsidium im Dialog
Speaker: Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Sandra Jahn, Themen und Netzwerk @ VDR14.15 Uhr Vom Wachstum getrieben: Travel Management im dynamischen IT-Umfeld der adesso SE
Wie organisiert man Travel Management in einem dynamisch wachsenden IT-Unternehmen? Wir stellen adesso SE und unser Travel-Management-Setup vor, sprechen über Schwerpunkte, aktuelle Themen und zeigen, wie wir unser Travel Management zukunftssicher aufstellen.Speaker: Katja Firat, Certified Travel Manager und Patricia Guerra Peixoto, Team Lead Travel Management & Assistant Supervisory Board @ adesso SE
14.45 Uhr Wrap up
Offener Dialog zu den Themen aus dem Corporate-Forum15.00 Uhr Supplier-Telegramm 15.15 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks 16.00 Uhr Der Wandel des Reisenden: Neue Bedürfnisse in der geschäftlichen Mobilität
Von der starren Reiserichtlinie zum bedürfnisorientierten Mobilitätsbudget – Erkenntnisse aus der aktuellen Marktstudie.
Die Erwartungen der Reisenden an Flexibilität und digitale Prozesse sind massiv gestiegen. Wir präsentieren exklusive Einblicke in aktuelle Umfrageergebnisse und diskutieren, wie Travelmanager ihre Programme zukunftsfähig gestalten, um sowohl die Generationenvielfalt als auch die Effizienzziele des Unternehmens abzubilden.Speaker: Caetano Berens, Senior Business Development Representative @ Uber for Business
16.30 Uhr Betriebliches Mobilitätsmanagement
Dienstreisen sind eines von vier Handlungsfeldern des Betrieblichen Mobilitätsmanagements (BMM). Was ist BMM? Und welche Vorteile hat es für Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen?Speaker: Andreas Hombach, Projektreferent BEMO @ IHK Netzwerkbüro Betriebliche Mobilität NRW
17.00 Uhr Vorstellung des Gastgebers 17.15 Uhr Get-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss 18.09.2025 - Novotel Düsseldorf Airport
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Networking-Pause | Imbiss 13.45 Uhr
Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West
VDR-Präsidium im Dialog
Jens Schließmann, Geschäftsführer und Sandra Jahn, Themen und Netzwerk @ VDR14.15 Uhr Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
14.45 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.00 Uhr
Networking-Pause | Kaffee & Snacks 15.45 Uhr Dekarbonisierung von Geschäftsreisen per Flugzeug – eine Airbus-Perspektive
In diesem Vortrag werden zentrale Strategien vorgestellt, die folgende Bereiche abdecken:
✈️ Die Produktion und Verteilung nachhaltiger Flugkraftstoffe (SAF)
🛩️ Der Einsatz kraftstoffeffizienter Flugzeuge
💼 Die Förderung nachhaltiger Flugtarife durch digitale Werkzeuge
🌍 Reiserichtlinien, die eine freiwillige Nachfrage nach SAF vorantreibenOliver Meinicke, Deputy Head Travel Management @ Airbus
16.15 Uhr
Nachhaltige Geschäftsreisen brauchen eine neue Balance - zwischen Budget und Begegnung
Was ist die Antwort auf kurzfristigen Effizienz- und Kostendruck, die Erreichung von Klimazielen und das Ermöglichen hybrider Arbeit? Geschäftsreisen, die Mehrwerte für Unternehmen und ihre Reisenden schaffen: mit bahn.business - immer ein guter Zug!
Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden @ DB Fernverkehr16.45 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.00 Uhr
Get-together | Imbiss 01.04.2025 - Holiday Inn Düsseldorf City - Toulouser Allee
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Imbiss
13.45 Uhr
Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West
VDR-Präsidium im Dialog
Olaf Lehmann, VDR-Präsidium14.15 Uhr Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
E-Dienstwagen stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tankkarten erfordert das Laden von Elektrofahrzeugen eine Vielzahl von Optionen, insbesondere das Laden zuhause und die Rückerstattung der Kosten an den Fahrer. Der Charge Repay Service bietet eine einfache und rechtskonforme Lösung zur Abrechnung jeder Wallbox im Heimbereich. Erfahren Sie, wie Sie das Chaos manueller Rückerstattungen effizient bewältigen und Ihre Prozesse optimieren können.
Robert Bieber, Sales Manager und Anton Schönenberg, Product Owner bei Phoenix Contact Smart Business15.00 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.15 Uhr
Networking-Pause | Kaffee & Snacks 16.00 Uhr Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.
Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin bei OLB16.30 Uhr
Zwischen Kosten, Klima und Compliance: So gelingt der Spagat bei geschäftlichen Bahnreisen
Von Kostenexplosionen über Nachhaltigkeitsdruck bis zum neuen Bestellprozess bei BahnCards: In dieser Session analysieren wir die drängendsten Herausforderungen geschäftlicher Bahnreisen und zeigen auf, wie Travel Teams diese smart meistern.
Anne Klingenberg, Business Travel Consultant und Stefan Nitz, CEO bei refundrebel17.00 Uhr Die Region im Austausch
17.15 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.30 Uhr
Get-together | Imbiss
