VDR-Regionalkonferenz Ost

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost

Regionalleitungswahlen
Wenden Sie sich für weitere Informationen zu dem Ehrenamt als Regionalleitung bitte an Johanna Schmidt unter region@vdr-service.de.

VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

Frei von Pflicht, nicht von Folgen – Nachhaltigkeit unter Druck
Obwohl zahlreiche gesetzliche Vorgaben zur Nachhaltigkeit aktuell in erneute Diskussionen geraten, verliert das Thema für Travel Manager keineswegs an Bedeutung. Warum? Weil steigende Kosten durch CO₂-Zertifikate, teurere Flüge, Bahnreisen und Gebäudepreise längst Realität sind. Der Vortrag zeigt, weshalb Nachhaltigkeit strategisch auf der Agenda bleiben muss und wie man komplexe Entwicklungen einfach einordnet.

Julia Bismark, Referentin für Nachhaltigkeit @ Hotelverband Deutschland (IHA)

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Die unterschätzte Herausforderung: So sichern Sie globale Geschäftsreisen ab
Wussten Sie, dass fehlende Reisedokumente bei Geschäftsreisen zu Bußgeldern von mehreren Millionen Euro führen können?
Die Vorschriften ändern sich ständig. Für HR- & GM-Teams ist es fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Deshalb zeigen wir Ihnen, wie man Geschäftsreisen sicher, compliant und effizient gestaltet! Auch ganz ohne Vorwissen.

Ben Bauer, Head of Sales @ WorkFlex 

Ihr Gastgeber stellt sich vor
Heike Klein, Director Key Account Germany @ Estrel Berlin

„Kochtrends im Realitätscheck einer Hotelküche“
Herr Griebel, Küchenchef @ Estrel Berlin

Get-together | Imbiss