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VDR-Regionalkonferenz Ost

Die Regionalkonferenz Ost findet am 30.09.2025 von 11.00 bis 18.30 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort und Gastgeber
Estrel Berlin
Sonnenallee 225 Zur Anmeldung
12057 Berlin

 

  • Anreiseinformationen

  • DB Event-Angebote

  • Programm und Ablauf

    11.00 Uhr

    Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

    11.30 Uhr

    Geschlossenes Corporate-Forum 
    Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

    13.00 Uhr

    Check-in für Supplier | Imbiss

    13.45 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost

    Regionalleitungswahlen
    Wenden Sie sich für weitere Informationen zu dem Ehrenamt als Regionalleitung bitte an Johanna Schmidt unter region@vdr-service.de.

    VDR-Präsidium im Dialog
    Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

    14.30 Uhr

    Frei von Pflicht, nicht von Folgen – Nachhaltigkeit unter Druck
    Obwohl zahlreiche gesetzliche Vorgaben zur Nachhaltigkeit aktuell in erneute Diskussionen geraten, verliert das Thema für Travel Manager keineswegs an Bedeutung. Warum? Weil steigende Kosten durch CO₂-Zertifikate, teurere Flüge, Bahnreisen und Gebäudepreise längst Realität sind. Der Vortrag zeigt, weshalb Nachhaltigkeit strategisch auf der Agenda bleiben muss und wie man komplexe Entwicklungen einfach einordnet.

    Julia Bismark, Referentin für Nachhaltigkeit @ Hotelverband Deutschland (IHA)

    15.00 Uhr

    Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

    15.15 Uhr

    Networking-Pause | Kaffee & Snacks

    16.00 Uhr

    Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
    Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

    Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

    16.30 Uhr

    Die unterschätzte Herausforderung: So sichern Sie globale Geschäftsreisen ab
    Wussten Sie, dass fehlende Reisedokumente bei Geschäftsreisen zu Bußgeldern von mehreren Millionen Euro führen können?
    Die Vorschriften ändern sich ständig. Für HR- & GM-Teams ist es fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Deshalb zeigen wir Ihnen, wie man Geschäftsreisen sicher, compliant und effizient gestaltet! Auch ganz ohne Vorwissen.

    Ben Bauer, Head of Sales @ WorkFlex 

    17.00 Uhr

    Ihr Gastgeber stellt sich vor
    Heike Klein, Director Key Account Germany @ Estrel Berlin

    „Kochtrends im Realitätscheck einer Hotelküche“
    Herr Griebel, Küchenchef @ Estrel Berlin

    17.30 Uhr

    Get-together | Imbiss

Estrel Berlin

Die Estrel Welt – ein Universum an Möglichkeiten. Mit dem Estrel Hotel, dem Estrel Convention Center (ECC), dem Estrel Tower und den legendären Stars in Concert bietet die Estrel Berlin ein einzigartiges Erlebnis, das Business, Events und Unterhaltung auf höchstem Niveau vereint.

Das Estrel Hotel ist eines der größten Hotels Europas und bietet 1.125 modern ausgestattete Zimmer und Suiten, hervorragenden Service und eine hervorragende Anbindung. Es ist die perfekte Location für Geschäftsreisende und Berlinbesucher gleichermaßen.

Das Estrel Convention Center (ECC) ist ein einzigartiger Veranstaltungsort für Konferenzen, Messen und Events. Mit über 30.000 Quadratmetern Fläche und modernster Technik bietet das ECC alle Voraussetzungen für erfolgreiche Veranstaltungen jeder Größe und Art.

Ab Sommer 2026 wird der Estrel Tower das Areal bereichern. Als imposantes mix-use Gebäude mit 522 Hotelzimmern, Büro und Eventflächen, Restaurants und Bars sowie Wellness wird er zum neuen Wahrzeichen der Estrel Welt und bietet moderne Arbeits- und Erholungswelten in bester Lage.

Das Eventangebot wird durch Stars in Concert ergänzt, eine der erfolgreichsten Shows Berlins. Hier erleben Sie im Estrel Showtheater weltbekannte Künstler und Musiker hautnah und in einer einzigartigen Atmosphäre.

Ob für Business oder Entertainment, die Estrel Welt ist der ideale Ort, um Visionen zu verwirklichen und unvergessliche Momente zu schaffen – alles unter einem Dach.

 

Sprechen Sie mich gerne an!
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