VDR-Handlungsempfehlung: AGB-Beurteilung bei Hotel-Veranstaltungen

Die Handlungsempfehlung des VDR-Fachausschusses Hotel & MICE bietet Unternehmen eine praxisnahe Orientierung zur Bewertung und Gestaltung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bei Veranstaltungen in Hotels. Im Fokus stehen insbesondere Stornierungsregelungen, Zahlungsmodalitäten und der Umgang mit Abrufkontingenten und No-Show-Entgelten. Ziel ist es, durch standardisierte Einkaufsbedingungen Transparenz zu schaffen, rechtliche Sicherheit zu erhöhen und unnötige Zusatzkosten zu vermeiden.

Mit konkreten Formulierungsbeispielen, Tabellen zur Stornierungsstaffelung und Hinweisen zur Anwendung in der Praxis unterstützt der Leitfaden Einkaufsverantwortliche dabei, marktgerechte und unternehmensspezifische Regelungen zu entwickeln – auch für komplexe Veranstaltungsformate und Messezeiten.