Region Mitte

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Corporate-Forum 

Heiß diskutierte Themen:

• Aktuelle Entwicklung im Mietwagenbereich/Automobilmarkt
• Was tut sich in der Hotelindustrie und welche Auswirkungen hat es auf den Hoteleinkauf? 

Die Themen werden jeweils kurz von einem Experten vorgestellt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen an die Experten zu stellen und die Themen in der Runde zu diskutieren.

Gibt es weitere Themen, die Sie ansprechen möchten? Senden Sie Ihre Wünsche gerne an region@vdr-service.de.

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte

VDR-Präsidium im Dialog
Oliver Bransch, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

Aus dem Fachausschuss Reisebüro
Hören Sie gespannt, wie KI uns verändert und welche Auswirkungen es auf Business Travel haben kann.

Robert Loeschke, Leiter Fachausschuss Reisebüro und Andrea Lehmann, Mitglied im Fachausschuss Reisebüro

Supplier-Telegramm
Es gibt wieder die Gelegenheit, Highlights zu verkünden. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer kurzen Vorstellung:

• Was ist neu/aktuell und was bedeutet das für den Geschäftsreisenden?
• Welchen Nutzen haben die Firmen davon?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks | Newcomer-Tisch

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Ihr Gastgeber stellt sich vor auf eine besondere Art und Weise - seien Sie gespannt!

17.30 Uhr

Get-together 
Gemeinsamer Ausklang der Regionalkonferenz mit Imbiss & Feierabend-Drink.

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte

Regionalleitungswahlen
Informationen zum Ehrenamt finden Sie unter https://www.vdr-service.de/ehrenamt, wenden Sie sich bei Interesse gerne an region@vdr-service.de.

VDR-Präsidium im Dialog
Richard Thompson III., VDR-Präsidium

Digitale Transformation im Travel Management der DFS Deutsche Flugsicherung
Nach einer Kurzvorstellung des Unternehmens, erhalten Sie spannende Einblicke in das Travel Management der DFS. Welche Aufgaben und Herausforderungen gibt es? Wie digital ist die DFS im Hinblick auf Geschäftsreisen?

Erik Vosberg, Travel Manager bei DFS

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.

Marianne Streukens & Dieter Zeller, VDR-Fachausschuss Sicherheit

Die Region im Austausch

17.15 Uhr

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together | Imbiss

Geschlossenes Corporate-Forum 

Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement, z.B. neues Vertriebssystem der DB. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Karina Kaestner, VDR-Präsidium

Corporate Payment Solutions: Von der Buchung bis zur Buchhaltung
Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin und Julian Paliga, Produktmanagment Payment Solutions bei OLB

Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität
Vorstellung der Arbeitsvorlage
Claudia Kölmel und Olaf Lehmann, VDR-Fachausschuss Mittelstand

Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Carsten Bömelburg, Direktor Vertrieb Deutschland Mitte bei Lufthansa Group

Networking-Pause

Powering environmental progress through business travel
Jens Langer, Sales Manager und Joachim Schmidt, Director Sales DACH bei Egencia

FRA - Building the Future: Ein Ausblick auf die Infrastrukturerweiterungen und die Verbesserungen in der Customer Experience
Alexandra Ulm, Head of Traffic Development & Customer Management Airlines bei Fraport AG

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

17.30 Uhr

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together