VDR-Regionalkonferenz Mitte

Die Regionalkonferenz Mitte findet am 08.09.2026 von 10.30 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
Leonardo Royal Hotel Frankfurt
Mailänder Str. 1
60598 Frankfurt-Süd

Jetzt anmelden

Wichtige Teilnahmeinformationen
Kostenfrei & exklusiv: Die Veranstaltung ist exklusiv für VDR-Mitglieder – ohne Teilnahmegebühr.
Gastteilname: Nicht-Mitglieder dürfen einmalig als Gast teilnehmen und das VDR-Netzwerk kennenlernen.
Laden Sie als VDR-Mitglied gerne Travel Manager aus Ihrem Netzwerk zu den Regionalkonferenzen ein und profitieren Sie von der Mitglieder-werben-Mitglieder-Aktion.
Anmeldung: Eine vorherige Anmeldung ist für alle Teilnehmenden obligatorisch, um die Organisation reibungslos zu gestalten.
Begrenzte Plätze: Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der hohen Nachfrage zu einer Warteliste kommen kann.
Anreise
Anreise mit dem Auto
Das Hotel verfügt über 450 Stellplätze in der Tiefgarage. Die Gebühr beträgt 24 Euro pro Tag.
Vergünstigte Anreise per Zug & Bus
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Nachhaltigkeit garantiert: An- und Abreise in den Zügen der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom
Zeit effektiv nutzen: Arbeiten oder Entspannen Sie auf Ihrer Reise
Technische Fragen? Das Service-Team der DB steht Ihnen unter +49 (0) 30 297 19 0 19 gerne zur Verfügung.
Weitere Infos: www.bahn.de/eventangebote
Buchen Sie hier Ihr Ticket für die VDR-Regionalkonferenz
Kommen Sie komfortabel und klimafreundlich zu den VDR-Regionalkonferenzen – mit FlixTrain! Teilnehmende erhalten einen kostenlosen Freifahrtgutschein für die An- und Abreise. Auch für Geschäftsreisende ist FlixTrain eine interessante Alternative: modern, schnell und preisbewusst unterwegs mit bereits über 1.000 Haltestellen in ganz Deutschland!
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Agenda

10.30 Uhr	Check-in für Corporates und Supplier \| Begrüßungskaffee & Snacks
11.00 Uhr	Corporate- & Supplier-Forum Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
12.30 Uhr	Networking-Pause \| Mittagsimbiss
13.15 Uhr	Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte Wrap up Zusammenfassung zu den Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum
13.40 Uhr	VDR-Präsidium im Dialog Speaker: Oliver Bransch, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
14.10 Uhr	„Fragen Sie Horizon! – KI im Travel Risk Management“ Seit den Attentaten in Paris 2015 nutzt Crisis24 KI, um weltweit in Echtzeit gefährliche Situationen für Reisende zu erkennen. Unsere KI wird immer besser. Heute fasst die Eventsynopsis die wichtigsten Warnmeldungen der Reiseländer für Reisende zusammen und "Frag Horizon" erleichtert die Arbeit der Travel Managerin ungemein. Speaker: Kirsten Raynal, Head of Business Development und Alina Loeffler, Business Development Manager @ Crisis24
14.40 Uhr	Mitglieder-News
15.00 Uhr	Networking-Pause \| Kaffee & Snacks
15.45 Uhr	E-Rechnung: Ein Thema für Travelmanager? Oder nur ein G & A Thema? Und wie ist der Status Quo für Expensetools?! Die eRechnung ist da und Pflicht! Die Übergangsphase endet bald. Eine PDF ist zwar digital, aber keine eRechnung. Und was ist eigentlich XML und ZUGFeRD? Wo ist Deutschland so besonders? Ich will versuchen, diesen Dschungel an Informationen zu strukturieren und zu erklären, aber auch auf die Auswirkungen für T & E hinzuweisen. Sind Spesenbelege eigentlich B2B und müssen als eRechnung erstellt werden? Was müssen Corporates leisten, damit sie weiterhin den vollen Vorsteuerabzug im Unternehmen haben? Speaker: Karsten Reinert, Manager Project Accounting @ ifm traviation
16.15 Uhr	Travel Management bei Henry Schein Speaker: Anett Kubiack, Travel Coordinator @ Henry Schein Services
16.45 Uhr	Vorstellung des Gastgebers
17.00 Uhr	Get-together \| Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Leonardo Royal Hotel Frankfurt

Das Leonardo Royal Hotel Frankfurt zählt zu den höchsten Hotels Deutschlands und bietet einen atemberaubenden Blick auf die Skyline. In unmittelbarer Nähe zum angesagten Stadtteil Sachsenhausen und dem Frankfurter Südbahnhof gelegen, ist es die ideale Adresse für Geschäftsreisende und Eventgäste.

Die 449 elegant gestalteten Zimmer überzeugen durch dezente Farben und einen eigenen Balkon mit Aussicht auf die Skyline oder den Stadtwald.

Für Tagungen, Konferenzen und Events stehen 15 flexibel kombinierbare Räume für bis zu 400 Gäste zur Verfügung – darunter der beeindruckende Tower Room. Modernste Technik und Highspeed-WLAN sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Das Hotelrestaurant serviert Frankfurter Spezialitäten sowie internationale Klassiker. In der Sportsbar lassen sich der Tag und die Gespräche bei einem Drink entspannt ausklingen. Ein reichhaltiges Frühstücksbuffet rundet das Angebot ab.

Zur Erholung erwarten Sie ein moderner Fitnessbereich mit Tageslicht sowie ein Wellnessbereich mit Sauna und Dampfbad.

Wichtige Teilnahmeinformationen

Anreise

Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

Agenda