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VDR-Regionalkonferenz Mitte

Die Regionalkonferenz Mitte findet am 08.09.2026 von 10.30 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
Leonardo Royal Hotel Frankfurt
Mailänder Str. 1
60598 Frankfurt-Süd

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  • Wichtige Teilnahmeinformationen

  • Anreise

  • Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

  • Agenda

    10.30 UhrCheck-in für Corporates und Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks
    11.00 UhrCorporate- & Supplier-Forum 
    Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
    12.30 UhrNetworking-Pause | Mittagsimbiss
    13.15 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte

    Wrap up 
    Zusammenfassung zu den Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum

    13.40 UhrVDR-Präsidium im Dialog
    Speaker: Oliver Bransch, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
    14.10 Uhr

    „Fragen Sie Horizon! – KI im Travel Risk Management“ 
    Seit den Attentaten in Paris 2015 nutzt Crisis24 KI, um weltweit in Echtzeit gefährliche Situationen für Reisende zu erkennen. Unsere KI wird immer besser. Heute fasst die Eventsynopsis die wichtigsten Warnmeldungen der Reiseländer für Reisende zusammen und "Frag Horizon" erleichtert die Arbeit der Travel Managerin ungemein. 

    Speaker: Kirsten Raynal, Head of Business Development und Alina Loeffler, Business Development Manager @ Crisis24

    14.40 UhrMitglieder-News
    15.00 UhrNetworking-Pause | Kaffee & Snacks
    15.45 Uhr

    E-Rechnung: Ein Thema für Travelmanager? Oder nur ein G & A Thema? Und wie ist der Status Quo für Expensetools?!
    Die eRechnung ist da und Pflicht! Die Übergangsphase endet bald. Eine PDF ist zwar digital, aber keine eRechnung. Und was ist eigentlich XML und ZUGFeRD? Wo ist Deutschland so besonders?
    Ich will versuchen, diesen Dschungel an Informationen zu strukturieren und zu erklären, aber auch auf die Auswirkungen für T & E hinzuweisen.
    Sind Spesenbelege eigentlich B2B und müssen als eRechnung erstellt werden? Was müssen Corporates leisten, damit sie weiterhin den vollen Vorsteuerabzug im Unternehmen haben?

    Speaker: Karsten Reinert, Manager Project Accounting @ ifm traviation 

    16.15 Uhr

    Travel Management bei Henry Schein

    Speaker: Anett Kubiack, Travel Coordinator @ Henry Schein Services

    16.45 UhrVorstellung des Gastgebers
    17.00 UhrGet-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Leonardo Royal Hotel Frankfurt

Das Leonardo Royal Hotel Frankfurt zählt zu den höchsten Hotels Deutschlands und bietet einen atemberaubenden Blick auf die Skyline. In unmittelbarer Nähe zum angesagten Stadtteil Sachsenhausen und dem Frankfurter Südbahnhof gelegen, ist es die ideale Adresse für Geschäftsreisende und Eventgäste.

Die 449 elegant gestalteten Zimmer überzeugen durch dezente Farben und einen eigenen Balkon mit Aussicht auf die Skyline oder den Stadtwald.

Für Tagungen, Konferenzen und Events stehen 15 flexibel kombinierbare Räume für bis zu 400 Gäste zur Verfügung – darunter der beeindruckende Tower Room. Modernste Technik und Highspeed-WLAN sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Das Hotelrestaurant serviert Frankfurter Spezialitäten sowie internationale Klassiker. In der Sportsbar lassen sich der Tag und die Gespräche bei einem Drink entspannt ausklingen. Ein reichhaltiges Frühstücksbuffet rundet das Angebot ab.

Zur Erholung erwarten Sie ein moderner Fitnessbereich mit Tageslicht sowie ein Wellnessbereich mit Sauna und Dampfbad.

 

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
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