Live on Stage – powered by VDR:
KI im Travel Management
21. Oktober 2025, 10.00-12.00 Uhr – virtuell
Es handelt sich um eine Corporates-only Veranstaltungsreihe, die sich an Travel Manager, Einkäufer und Mobilitätsverantwortliche richtet. Sie sind kein Mitglied im VDR? Kein Problem – Sie sind ganz herzlich eingeladen, sich zu diesen Veranstaltungen anzumelden.
Ihr Programm
10.00-10.05 Uhr
Begrüßung/Moderation und Einleitung
durch: Claudia Unger, Themen und Netzwerk @ VDR
10.05-10.25 Uhr
KI-gestütztes Reisemanagement: Von automatischen Neubuchungen bis zu strategischen Einblicken
Wie können Unternehmen die Reisekostenkontrolle effektiv automatisieren und gleichzeitig tiefgreifende Einblicke in ihre Ausgaben erhalten? Dieser Vortrag befasst sich mit den praktischen Vorteilen von Reshop, das automatisch bessere Tarife findet und neu bucht, sowie mit den leistungsstarken Analysetools von Emburse Travel Analytics. Erfahren Sie, wie Sie mit einer KI-gestützten Datenanalyse Ihre Geschäftsreisestrategie verbessern, Lieferantenverhandlungen optimieren und die Einhaltung von Compliance sicherstellen. Entdecken Sie gemeinsam, was heute schon möglich ist und wie Sie diese Erkenntnisse in Ihr eigenes Reiseprogramm integrieren können.
Referent: Leonardo Rasulo, Sales Director DACH @ Emburse
10.25-10.45 Uhr
KI als Erfolgsfaktor im Reisemanagement
In diesem Vortrag von Michael Riegel, CEO EMEA von Navan, erfahren Sie, wie Unternehmen künstliche Intelligenz und Automatisierung als Erfolgsfaktor für ihr Reisemanagement nutzen können. Dabei beleuchtet er konkrete Beispiele und Features, die Travel Manager:innen dabei unterstützen, die Kosten ihres Reiseprogramms zu optimieren und die Reisendenzufriedenheit zu steigern.
Referent: Michael Riegel, CEO EMEA @ Navan
10.45-11.05 Uhr
Intelligenteres Reisemanagement mit KI: Vom Hype zur Wirkung
Wie kann KI heute einen wirkungsvollen Einfluss auf Geschäftsreisen haben? Dieser Vortrag befasst sich mit bereits bewährten Anwendungsfällen und neuen Ideen, wie intelligenter Buchung und Ausgabenkontrolle, um so die Reiseerfahrung zu verbessern. Entdecken Sie gemeinsam mit unseren Experten, was heute schon möglich ist, was als Nächstes kommt und wie Sie diese Erkenntnisse in Ihr eigenes Reiseprogramm einbinden können.
Referent: Eugen Triebelhorn, VP of Sales DACH @ TravelPerk
11.05-11.25 Uhr
Die unsichtbaren 40 %: Was KI über Ihre Meetings & Hotelbuchungen weiß – und Sie wissen sollten
Unstrukturierte Daten, fragmentierte Systeme, verpasste Einsparungen – genau hier setzt der HRS Copilot an. Als KI-gestützter Begleiter analysiert er Milliarden von Datenpunkten entlang des gesamten Procure-to-Reimburse-Prozesses und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Travel-, Payment- und Expense-Infrastruktur. Erleben Sie, wie aus Datensilos strategische Vorteile und aus Komplexität echte Wirkung wird.
Referent: Andreas Schönfeld, SVP Central Europe @ HRS
11.25-11.45 Uhr
Agentic MICE Management – Wie intelligente KI-Agenten die Zukunft des Veranstaltungsmanagements gestalten
Erleben Sie die nächste Evolution im MICE-Management: KI-Agenten, die nicht nur informieren, sondern als ausführende Assistenten agieren. Diese intelligenten Systeme revolutionieren die User Experience fundamental – von der ersten Recherche über die Planung bis zur finalen Buchung. Erfahren Sie, wie diese Technologie sowohl Veranstaltungsplaner als auch strategische Einkäufer nachhaltig entlastet und dabei völlig neue Möglichkeiten der Effizienzsteigerung eröffnet.
Referent: Vinzenz Graf von Brühl, CEO @ MICE Portal GmbH
11.45-12.00 Uhr
Ausblick und Schlussdiskussion
Die Veranstaltung findet in Partnerschaft mit der ABTA - Austrian Business Travel Association (Verband der österreichischen Geschäftsreiseindustrie) statt.
