Geschäftsreisen bleiben wichtig, um Projekte voranzubringen, Kundenbeziehungen zu pflegen und neue Märkte zu erschließen. Gleichzeitig stehen Unternehmen angesichts hoher Kosten, begrenzter Budgets und geopolitischer Unsicherheiten unter Druck, ihre Reisen gezielter zu planen.
Das zeigt das aktuelle VDR-Stimmungsbarometer, an dem sich im Oktober 2026 insgesamt 89 Mitgliedsunternehmen beteiligten. 55 Prozent der Befragten steuern ihre Geschäftsreisen selektiver als im Vorjahr. Für 61 Prozent haben die Kosten bei Reiseentscheidungen an Bedeutung gewonnen. Gleichzeitig bewerten 45 Prozent den geschäftlichen Zweck und erwarteten Nutzen einer Reise stärker.
Welche Geschäftsreisen haben Priorität?
Begrenzte Budgets und interne Sparvorgaben gehören für 57 Prozent der befragten Unternehmen zu den größten Einschränkungen. 48 Prozent nennen hohe Reise- und Mobilitätskosten, 38 Prozent geopolitische Unsicherheiten.
Dennoch geht es nicht allein darum, weniger zu reisen. Vielmehr prüfen Unternehmen genauer, welche persönlichen Begegnungen für ihre geschäftlichen Ziele besonders wichtig sind.
Zu den wichtigsten Reiseanlässen zählen:
- Projektarbeit und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern: 58 Prozent
- Kundenkontakte und Kundenbindung: 49 Prozent
- Neukundengeschäft und Markterschließung: 48 Prozent
- Service-, Montage- und andere notwendige Vor-Ort-Tätigkeiten: 39 Prozent
Für das Travel Management bedeutet das, Kosten und geschäftlichen Nutzen gemeinsam zu betrachten. Neben der Budgetkontrolle kommt es darauf an, die Reisebedürfnisse der Fachbereiche zu verstehen und geschäftlich notwendige Mobilität zu ermöglichen.
Vorsichtige Stabilisierung nach einem bewegten Jahr
Zu Jahresbeginn hatten im Rahmen der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 noch 62 Prozent der befragten Unternehmen mit steigenden Geschäftsreisezahlen gerechnet. Im Frühjahr sorgten geopolitische Entwicklungen, steigende Preise und wirtschaftliche Unsicherheit für Zurückhaltung.
Im aktuellen Stimmungsbarometer erwarten 40 Prozent der Befragten für die kommenden zwölf Monate ein weitgehend gleichbleibendes Geschäftsreisevolumen. 37 Prozent rechnen mit steigenden und rund 21 Prozent mit sinkenden Reisezahlen.
Insgesamt deutet sich damit eine vorsichtige Stabilisierung der Erwartungen an. Der Kosten- und Rechtfertigungsdruck bleibt jedoch hoch.
Die Ergebnisse unterstreichen, wie wichtig ein professionelles Travel Management ist, das Geschäftsreisen nicht allein unter Kostengesichtspunkten bewertet, sondern an den Unternehmenszielen ausrichtet.
Hintergrund zur Befragung
Das VDR-Stimmungsbarometer wurde vom 2. bis 14. Oktober 2026 unter 89 Mitgliedsunternehmen durchgeführt. Rund 81 Prozent der teilnehmenden Unternehmen beschäftigen mehr als 1.500 Mitarbeitende. Die Ergebnisse sind nicht repräsentativ.
Für die Einordnung der Entwicklung wurden außerdem die VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 und das VDR-Stimmungsbarometer vom Frühjahr 2026 herangezogen. Aufgrund unterschiedlicher Stichproben, Fragestellungen und Bezugszeiträume sind die Ergebnisse nicht unmittelbar statistisch vergleichbar.
