Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeformular auf unserer Website. 

Die Anmeldung ist bis spätestens 7. April 2027 möglich. Da die Teilnahmeplätze begrenzt sind, empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung.

Direkt nach Ihrer Registrierung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung. Die verbindliche Teilnahmebestätigung folgt nach Prüfung Ihrer Anmeldung durch unser Veranstaltungsteam. Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten haben, prüfen Sie bitte zunächst Ihren Spam-Ordner. Die E-Mails zur Anmeldung werden von veranstaltungen@vdr-service.de versendet. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen unser Veranstaltungsteam gerne weiter.

Nein. Für die VDR-Tagung wird kein separates Ticket ausgestellt. Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Ihre Teilnahmebestätigung. Diese dient als Bestätigung Ihrer Anmeldung. Ihr persönliches Namensschild erhalten Sie vor Ort am VDR-Counter. Ein Ausdruck der Teilnahmebestätigung oder ein separates Ticket ist für den Einlass nicht erforderlich.

Ja. Die Anzahl der Teilnahmeplätze ist begrenzt. Bei Bedarf führen wir eine Warteliste. Zudem achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Anbietern und Nachfragern.

Nein, für die VDR-Tagung bieten wir keine Tagestickets an. Die Teilnahme ist ausschließlich mit einem Ticket für die gesamte dreitägige Veranstaltung möglich.

Die Teilnahmegebühr richtet sich nach Ihrem Teilnehmerstatus und dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Für VDR-Corporate-Mitglieder (Travel Manager, Einkäufer und Mobilitätsverantwortliche), Supplier-Mitglieder (Anbieter), Gastteilnehmende, NextGen sowie Gremienleitungen gelten unterschiedliche Konditionen. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Seite „Preise & Konditionen“.

Ja. Für Teilnehmende, die am ersten Veranstaltungstag höchstens 30 Jahre alt sind, bieten wir einen vergünstigten NextGen-Preis an. Eine VDR-Mitgliedschaft ist hierfür nicht erforderlich.

Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am Tagungsprogramm, die in der Agenda genannten Mahlzeiten, den Zugang zur Event-App, die Tagungsunterlagen sowie den Tagungsservice vor Ort.

Ihre Rechnung erhalten Sie separat einige Wochen vor der Veranstaltung von der VDR Service GmbH. Sollten Sie die Rechnung früher benötigen, kontaktieren Sie bitte das Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de.

Ja. Bitte achten Sie dennoch darauf, bereits bei der Anmeldung die korrekten und vollständigen Rechnungsdaten anzugeben. Für nachträgliche Rechnungsänderungen fällt eine Kostenpauschale von 35 Euro an.

Eine kostenfreie Stornierung ist bis einschließlich 7. März 2027 möglich. Ausgenommen hiervon sind Sparfuchs-Tickets. Ab dem 8. März 2027 sowie bei Nichterscheinen ist keine Erstattung des Ticketpreises mehr möglich.

Bei regulären Tickets kann eine andere Person Ihren Platz übernehmen. Für Sparfuchs-Tickets ist eine Übertragung ausgeschlossen. Bitte wenden Sie sich für einen Teilnehmerwechsel rechtzeitig an unser Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de. 

Bitte wenden Sie sich hierfür rechtzeitig an unser Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de und teilen Sie uns mit, wer Ihren Platz übernehmen wird. Die neue teilnehmende Person muss sich in jedem Fall selbst über das Anmeldeformular auf unserer Veranstaltungsseite anmelden.

Falls für Ihre ursprüngliche Anmeldung bereits eine Rechnung ausgestellt wurde, teilen Sie uns bitte zusätzlich mit, ob die bestehende Rechnung unverändert bestehen bleiben kann.

Hinweis: Sparfuchs-Tickets sind von einem Teilnehmerwechsel ausgeschlossen und können nicht auf eine andere Person übertragen werden.

Nach aktuellem Plan beginnt die Tagung am Montag, 19. April 2027, um 11:00 Uhr und endet am Mittwoch, 21. April 2027, gegen 14:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass die aktuell veröffentlichten Zeiten noch nicht final sind und zunächst der Orientierung dienen.

Das Programm wird nach und nach auf unserer Website ergänzt. Dort finden Sie alle aktuellen Informationen zu Keynotes, Breakouts, Workshops und weiteren Programmpunkten.

Die Teilnahme ist für alle VDR-Mitglieder kostenlos. Pro Mitgliedsunternehmen kann eine Person das Stimmrecht wahrnehmen – Sie können aber gerne mit mehreren Personen an der Jahreshauptversammlung (JHV) teilnehmen.Eine separate Anmeldung hierzu ist notwendig, auch wenn Sie bereits zur VDR-Tagung angemeldet sind.

Ja. Am Montagabend ist im Anschluss an das Tagungsprogramm eine Welcome Reception vorgesehen. Auch am Dienstagabend findet eine Abendveranstaltung statt. Die Teilnahme wird im Rahmen der Tagungsanmeldung separat abgefragt. Die Kapazitäten der Abendveranstaltungen können begrenzt sein. Eine Anmeldung zur VDR-Tagung garantiert daher nicht automatisch die Teilnahme an den Abendveranstaltungen. Falls erforderlich, werden die verfügbaren Plätze nach dem Prinzip „first come, first served“ vergeben.

Ja. Für Teilnehmende der VDR-Tagung stehen in verschiedenen Hotels in Wiesbaden Abrufkontingente zur Verfügung. Viele der Hotels befinden sich in fußläufiger Entfernung zum RheinMain CongressCenter. Alle Hotels, Preise, Buchungswege und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Seite „Übernachtung“.

Das RheinMain CongressCenter liegt zentral in Wiesbaden und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Vom Wiesbadener Hauptbahnhof erreichen Sie das RMCC in kurzer Zeit. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Anreise“.

hr Namensschild sowie alle erforderlichen Tagungsunterlagen erhalten Sie vor Ort am VDR-Counter im RheinMain CongressCenter. Ein Versand der Unterlagen vorab erfolgt nicht.

Ja. Der Zugang zur Event-App ist in der Teilnahmegebühr enthalten. Weitere Informationen zum Zugang und zur Nutzung der App erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.

Während der VDR-Tagung werden Foto- und Videoaufnahmen für die Berichterstattung und Kommunikation des VDR erstellt. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, informieren Sie bitte vorab oder vor Ort das VDR-Team. Wir berücksichtigen Ihren Wunsch im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich vor Ort eine Frage oder ein Problem habe? Während der gesamten Veranstaltung steht Ihnen das VDR-Team am VDR-Counter im RheinMain CongressCenter gerne zur Verfügung. Bei Fragen vor der Tagung erreichen Sie die VDR Service GmbH unter 069 695229-21 oder 069 695229-26.