Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeformular auf unserer Website. 

Die Anmeldung ist bis spätestens 7. April 2027 möglich. Da die Teilnahmeplätze begrenzt sind, empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung.

Direkt nach Ihrer Registrierung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung. Die verbindliche Teilnahmebestätigung folgt nach Prüfung Ihrer Anmeldung durch unser Veranstaltungsteam. Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten haben, prüfen Sie bitte zunächst Ihren Spam-Ordner. Die E-Mails zur Anmeldung werden von veranstaltungen@vdr-service.de versendet. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen unser Veranstaltungsteam gerne weiter.

Nein. Für die VDR-Tagung wird kein separates Ticket ausgestellt. Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Ihre Teilnahmebestätigung. Diese dient als Bestätigung Ihrer Anmeldung. Ihr persönliches Namensschild erhalten Sie vor Ort am VDR-Counter. Ein Ausdruck der Teilnahmebestätigung oder ein separates Ticket ist für den Einlass nicht erforderlich.

Ja. Die Anzahl der Teilnahmeplätze ist begrenzt. Bei Bedarf führen wir eine Warteliste. Zudem achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Anbietern und Nachfragern.

Nein, für die VDR-Tagung bieten wir keine Tagestickets an. Die Teilnahme ist ausschließlich mit einem Ticket für die gesamte dreitägige Veranstaltung möglich.

Wählen Sie im Anmeldeformular unter der Rubrik “Ich nehme teil als” – entsprechend Ihrer Mitgliedschaft – Corporate oder Supplier aus. Anschließend erscheint unter ”Ergänzende Angaben zu Ihrer Teilnahme" die Option: "Unser Unternehmen ist Premium VDR-Mitglied. Ich nehme den kostenfreien Tagungsplatz für 2027 in Anspruch. (Keine Rechnungsangaben erforderlich)”. Wählen Sie diese Option aus, um Ihren kostenfreien Tagungsplatz in Anspruch zu nehmen.

Für die kostenfreien Tickets, die in Ihrem Sponsoring-Paket enthalten sind, steht Ihnen eine separate Anmeldung zur Verfügung. Den entsprechenden Anmeldelink erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung von unserem Veranstaltungsteam. Bitte senden Sie uns zusätzlich die Namen der Personen, die die kostenfreien Tickets in Anspruch nehmen werden, per E-Mail an veranstaltungen@vdr-service.de. 

Alle weiteren Teilnehmenden bitten wir, sich regulär über unsere Website anzumelden. Für Sponsoren beträgt der Ticketpreis unabhängig vom Zeitpunkt der Anmeldung 900 Euro. Für zusätzliches Standpersonal, wie beispielsweise Hostessen oder Servicepersonal, berechnen wir 300 Euro pro Person. Sollte bei der Anmeldung zunächst ein abweichender Preis ausgewiesen werden, nehmen wir die entsprechende Anpassung im Nachgang vor.

Bitte melden Sie sich ganz regulär über unser Anmeldeformular an. Ihr Honorar berücksichtigen wir selbstverständlich und passen den Teilnehmerpreis im Hintergrund entsprechend an. Sie müssen hierzu bei der Anmeldung nichts weiter beachten.

Die Teilnahmegebühr richtet sich nach Ihrem Teilnehmerstatus und dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Für VDR-Corporate-Mitglieder (Travel Manager, Einkäufer und Mobilitätsverantwortliche), Supplier-Mitglieder (Anbieter), Gastteilnehmende, NextGen sowie Gremienleitungen gelten unterschiedliche Konditionen. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Seite „Preise & Konditionen“.

Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am Tagungsprogramm inkl. Rahmenprogramm (Abendveranstaltungen & Sport), die in der Agenda genannten Mahlzeiten, den Zugang zur Event-App sowie den Tagungsservice vor Ort. Die Kapazitäten der Abendveranstaltungen und des Sportprogramms können begrenzt sein. Eine Tagungsanmeldung garantiert daher keine Teilnahme. Falls erforderlich, werden die Plätze nach dem "first come, first served"-Prinzip vergeben.

Ihre Rechnung erhalten Sie separat einige Wochen vor der Veranstaltung von der VDR Service GmbH. Sollten Sie die Rechnung früher benötigen, kontaktieren Sie bitte das Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de.

Ja. Bitte achten Sie dennoch darauf, bereits bei der Anmeldung die korrekten und vollständigen Rechnungsdaten anzugeben. Für nachträgliche Rechnungsänderungen fällt eine Kostenpauschale von 35 Euro an.

Nein, eine Zahlung per Kreditkarte ist leider nicht möglich. Der Teilnahmebeitrag kann ausschließlich per Rechnung bezahlt werden.

Eine kostenfreie Stornierung ist bis einschließlich 7. März 2027 möglich. Ausgenommen hiervon sind Sparfuchs-Tickets. Ab dem 8. März 2027 sowie bei Nichterscheinen ist keine Erstattung des Ticketpreises mehr möglich.

Bei regulären Tickets kann eine andere Person Ihren Platz übernehmen. Für Sparfuchs-Tickets ist eine Übertragung ausgeschlossen. Bitte wenden Sie sich für einen Teilnehmerwechsel rechtzeitig an unser Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de. 

Bitte wenden Sie sich hierfür rechtzeitig an unser Veranstaltungsteam unter veranstaltungen@vdr-service.de und teilen Sie uns mit, wer Ihren Platz übernehmen wird. Die neue teilnehmende Person muss sich in jedem Fall selbst über das Anmeldeformular auf unserer Veranstaltungsseite anmelden.

Hinweise: 

• Falls für Ihre ursprüngliche Anmeldung bereits eine Rechnung ausgestellt wurde, wird keine neue Rechnung erstellt.
• Sparfuchs-Tickets sind von einem Teilnehmerwechsel ausgeschlossen und können nicht auf eine andere Person übertragen werden.

Nach aktuellem Plan beginnt die Tagung am Montag, 19. April 2027, um 11:00 Uhr und endet am Mittwoch, 21. April 2027, gegen 14:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass die aktuell veröffentlichten Zeiten noch nicht final sind und zunächst der Orientierung dienen.

Das Programm wird nach und nach auf unserer Website ergänzt. Dort finden Sie alle aktuellen Informationen zu Keynotes, Breakouts, Workshops und weiteren Programmpunkten.

Grundsätzlich ist für die Programmpunkte keine vorherige Anmeldung erforderlich – Sie können einfach teilnehmen. Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

• Breakouts: Da die Teilnehmerzahl bei einigen Breakouts begrenzt ist, ist hierfür eine vorherige Anmeldung über die Event-App erforderlich. Die App wird voraussichtlich etwa vier Wochen vor der Veranstaltung veröffentlicht. Weitere Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig.
• Rahmenprogramm (Abendveranstaltungen & Sport): Auch hier können die Kapazitäten teilweise begrenzt sein. Für die Abendveranstaltungen können Sie sich bereits im Rahmen Ihrer Tagungsanmeldung anmelden. Die Sportsessions sind – ähnlich wie die Breakouts – über die Event-App buchbar.
• Jahreshauptversammlung (JHV): Hierfür ist eine separate Anmeldung zwingend erforderlich. Weitere Informationen zur JHV sowie zum Anmeldeverfahren erhalten Sie rechtzeitig.

Die Teilnahme ist für alle VDR-Mitglieder kostenlos. Pro Mitgliedsunternehmen kann eine Person das Stimmrecht wahrnehmen – Sie können aber gerne mit mehreren Personen an der Jahreshauptversammlung (JHV) teilnehmen. Eine separate Anmeldung hierzu ist notwendig, auch wenn Sie bereits zur VDR-Tagung angemeldet sind.

Nein, wir versenden keine separate Teilnahmeliste. Die Teilnehmenden, die einer Veröffentlichung zugestimmt haben, können Sie über die Event-App einsehen. Dort haben Sie zudem die Möglichkeit, Nachrichten zu senden und Terminanfragen zu stellen, sofern die jeweilige Person diese Funktionen freigegeben hat. Die Event-App wird voraussichtlich etwa vier Wochen vor der Veranstaltung veröffentlicht.

Ja. Für Teilnehmende der VDR-Tagung stehen in verschiedenen Hotels in Wiesbaden Abrufkontingente zur Verfügung. Viele der Hotels befinden sich in fußläufiger Entfernung zum RheinMain CongressCenter. Alle Hotels, Preise, Buchungswege und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Seite „Übernachtung“.

Das RheinMain CongressCenter liegt zentral in Wiesbaden und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Vom Wiesbadener Hauptbahnhof erreichen Sie das RMCC in kurzer Zeit. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Anreise“.

Ihr Namensschild erhalten Sie vor Ort am VDR-Counter im RheinMain CongressCenter. Ein Versand der Unterlagen vorab erfolgt nicht.

Ja. Der Zugang zur Event-App ist in der Teilnahmegebühr enthalten. Weitere Informationen zum Zugang und zur Nutzung der App erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich vor Ort eine Frage oder ein Problem habe? Während der gesamten Veranstaltung steht Ihnen das VDR-Team am VDR-Counter im RheinMain CongressCenter gerne zur Verfügung. Bei Fragen vor der Tagung erreichen Sie die VDR Service GmbH unter 069 695229-21 oder 069 695229-26.