VDR-Regionalkonferenz West

Die Regionalkonferenz West findet am 18.09.2025 von 11.00 bis 18.00 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
Novotel Düsseldorf Airport
Wanheimer Str. 78 Zur Anmeldung
40468 Düsseldorf

Anreiseinformationen
Mit dem Auto:
Es stehen Ihnen 98 Tiefgaragenplätze für 22,00 € pro Tag oder 3,00 € pro Stunde zur Verfügung.
Von der A44 kommend: Ausfahrt 31-Düsseldorf Flughafen nehmen, danach "Kieshecker Weg" folgen und bis "Wanheimer Str." fahren.
Mit der Bahn (vom Düsseldorfer Hauptbahnhof):
Mit der S 1 Richtung Mülheim(Ruhr)Styrum
Mit der S 11 Richtung Düsseldorf Flughafen Terminal
Mit der RE 1 Richtung Hamm(Westf)Hbf
Mit der RE 3 Richtung Hamm(Westf)Hbf
Mit der RE 5 Richtung Oberhausen Hbf
Mit der RE 6 Richtung Minden(Westf)
Mit der RE 19 Richtung Arnhem Centraal
bis zur Station "Düsseldorf Flughafen".

Von dort aus sind es 12 Minuten Fußweg zum Hotel.
DB Event-Angebote
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Zeit effektiv nutzen: Arbeiten oder Entspannen Sie auf Ihrer Reise
Technische Fragen? Das Service-Team der DB steht Ihnen unter +49 (0) 30 297 19 0 19 gerne zur Verfügung.
Weitere Infos: www.bahn.de/eventangebote
Buchen Sie hier Ihr Ticket für die VDR-Regionalkonferenz

Programm und Ablauf

11.00 Uhr	Check-in für Corporates \| Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr	Geschlossenes Corporate-Forum Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.
13.00 Uhr	Check-in für Supplier \| Imbiss
13.45 Uhr	Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West VDR-Präsidium im Dialog Marina Christensen, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
14.15 Uhr	Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie. Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
14.45 Uhr	Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.00 Uhr	Networking-Pause \| Kaffee & Snacks
15.45 Uhr	Dekarbonisierung von Geschäftsreisen per Flugzeug – eine Airbus-Perspektive In diesem Vortrag werden zentrale Strategien vorgestellt, die folgende Bereiche abdecken: ✈️ Die Produktion und Verteilung nachhaltiger Flugkraftstoffe (SAF) 🛩️ Der Einsatz kraftstoffeffizienter Flugzeuge 💼 Die Förderung nachhaltiger Flugtarife durch digitale Werkzeuge 🌍 Reiserichtlinien, die eine freiwillige Nachfrage nach SAF vorantreiben Oliver Meinicke, Deputy Head Travel Management @ Airbus
16.15 Uhr	Nachhaltige Geschäftsreisen brauchen eine neue Balance - zwischen Budget und Begegnung Was ist die Antwort auf kurzfristigen Effizienz- und Kostendruck, die Erreichung von Klimazielen und das Ermöglichen hybrider Arbeit? Geschäftsreisen, die Mehrwerte für Unternehmen und ihre Reisenden schaffen: mit bahn.business - immer ein guter Zug! Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden @ DB Fernverkehr
16.45 Uhr	Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.00 Uhr	Get-together \| Imbiss

Novotel Düsseldorf Airport

Ein Hotel, das jeden Augenblick zu etwas Besonderem macht!

Das Hotel liegt im aufstrebenden Viertel Airport City mit direkter Anbindung an den Flughafen und dem Stadtzentrum Düsseldorf. Sie erreichen alles bequem mit öffentlichen Verkehrsmittel.

210 moderne Gästezimmer erfüllen alle Anforderungen eines anspruchsvollen Gastes und lassen keine Wünsche offen. Sie reisen mit Ihrer Familie? Wir freuen uns auch immer die Kleinsten der Familie begrüßen zu dürfen. Buchen Sie gerne eines unserer zahlreichen Familienzimmer und oder je nach Alter des Kindes einen unserer Connecting-Rooms.

Wir freuen uns auf Sie! Sie haben einen anstrengenden Arbeitstag oder einen längeren Flug hinter sich?
An unserer Hotelbar oder in unserem Restraunt « The Flave » lässt sich der Alltag schnell vergessen. In unserem Restaurant erwarten Sie verschiedene kulinarische Leckereien.

Das Novotel Düsseldorf Airport ist vom Terminal aus schnell und bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

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Programm und Ablauf