VDR-Regionalkonferenz West

Die Regionalkonferenz West findet am 29.09.2026 von 11.00 bis 18.00 Uhr statt. Ein abwechslungsreiches Programm und reichlich Gelegenheit zum Networking erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Einblick Lindner Hotel Köln City Plaza | VDR

Veranstaltungsort
Lindner Hotel Cologne City Plaza - JDV by Hyatt
Magnusstraße 20
50672 Köln

Zur Anmeldung

Wichtige Teilnahmeinformationen
Kostenfrei & exklusiv: Die Veranstaltung ist exklusiv für VDR-Mitglieder – ohne Teilnahmegebühr.
Gastteilname: Nicht-Mitglieder dürfen einmalig als Gast teilnehmen und das VDR-Netzwerk kennenlernen.
Laden Sie als VDR-Mitglied gerne Travel Manager aus Ihrem Netzwerk zu den Regionalkonferenzen ein und profitieren Sie von der Mitglieder-werben-Mitglieder-Aktion.
Anmeldung: Eine vorherige Anmeldung ist für alle Teilnehmenden obligatorisch, um die Organisation reibungslos zu gestalten.
Begrenzte Plätze: Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der hohen Nachfrage zu einer Warteliste kommen kann.
Anreiseinformationen
Mit dem Auto
Das Lindner Hotel Cologne City Plaza verfügt über 104 Parkplätze sowie weitere externe Parkplätze im Außenbereich.
Die Parkgebühr beträgt 27 Euro pro Tag bzw. 40 Euro pro Tag für die externen Stellplätze.
Anreise mit dem Zug / dem ÖPNV
Nehmen Sie vom Hauptbahnhof Köln die S-Bahn-Linie 5 (Richtung “Am Butzweilerhof”) bis zur Haltestelle “Friesenplatz”. Diese ist ca. 200 Meter vom Hotel entfernt.
Vergünstigte Anreise per Zug & Bus
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Mit den DB Event-Angeboten profitieren Sie gleich mehrfach:
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Nachhaltigkeit garantiert: An- und Abreise in den Zügen der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom
Zeit effektiv nutzen: Arbeiten oder Entspannen Sie auf Ihrer Reise
Technische Fragen? Das Service-Team der DB steht Ihnen unter +49 (0) 30 297 19 0 19 gerne zur Verfügung.
Weitere Infos: www.bahn.de/eventangebote
Buchen Sie hier Ihr Ticket für die VDR-Regionalkonferenz
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Agenda

11.00 Uhr	Check-in für Corporates & Supplier \| Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr	Corporate- & Supplier-Forum Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
13.00 Uhr	Networking-Pause \| Mittagsimbiss
13.45 Uhr	Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West Wrap up Kurze Zusammenfassung der Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum
14.10 Uhr	VDR-Präsidium im Dialog Speaker: Marina Christensen, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
14.30 Uhr	End-to-End denken, Transparenz gewinnen – Wie ‚Full Integration‘ Travel Management verändert In einer zunehmend digitalisierten Welt hängt der Erfolg moderner Geschäftsreiseprogramme nicht nur von einzelnen Tools, sondern vor allem von der durchgängigen Integration aller Prozessschritte ab. Der Vortrag von Daniel Miehahn zeigt praxisnah, wie durch intelligente Systemvernetzung und stringentes Data Management eine neue Transparenz in Reiseprozesse einzieht – und welche Herausforderungen auf diesem Weg häufig übersehen werden. Anhand konkreter Beispiele beleuchtet er die Stolpersteine im End-to-End-Prozess, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse. Dabei zeigt er, wie fragmentierte Datenströme konsolidiert, Silos aufgebrochen und Prozesse automatisiert werden können – mit echtem Mehrwert für Travel Manager, Procurement und Controlling. Speaker: Daniel Miehahn, Director of Corporate Sales @ Corporate Rates Club (CRC)
15.00 Uhr	Mitglieder-News
15.15 Uhr	Networking-Pause \| Kaffee & Snacks
16.00 Uhr	BARMER Travelmanagement – mehr als Verwaltung öffentlicher Gelder Die BARMER als eine der größten Krankenkassen unterliegt den Regularien des öffentlichen Dienstes. Gerade hier besteht eine Herausforderung ein effizientes Travelmanagement durchzuführen. Erfahren Sie Insights aus erster Hand von Sascha Kaufmann. Speaker: Sascha Kaufmann, Travelmanagement @ BARMER
16.30 Uhr	tba
17.00 Uhr	Vorstellung des Gastgebers
17.15 Uhr	Get-together \| Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Lindner Hotel Köln City Plaza

Mitten im Herzen von Köln, nur wenige Schritte vom Friesenplatz entfernt, verbindet das Lindner Hotel Köln City Plaza urbanes Lebensgefühl mit rheinischer Gastfreundschaft und modernem 4-Sterne-Komfort. Ob geschäftlich oder privat – unsere stilvollen Zimmer und Suiten bieten Ihnen den idealen Rückzugsort: großzügig, gemütlich und perfekt ausgestattet für einen entspannten Aufenthalt.

Dank der zentralen Lage erreichen Sie den Kölner Dom, die Altstadt und die Rheinpromenade bequem zu Fuß. Auch zahlreiche Restaurants, Bars und Boutiquen liegen direkt vor der Tür – ideal, um Kölns Vielfalt zu erleben. Nach einem ereignisreichen Tag lädt unser moderner Fitness- und Wellnessbereich zum Abschalten ein. Im Restaurant erwarten Sie kölsche Spezialitäten mit modernem Twist.

Für Meetings oder Events bieten unsere flexibel gestaltbaren Räume den passenden Rahmen – mitten in der City und professionell betreut.

Lindner Hotel Köln City Plaza – Ihr Zuhause auf Zeit im Herzen Kölns.

Wichtige Teilnahmeinformationen

Anreiseinformationen

Vergünstigte Anreise per Zug & Bus

Agenda