VDR-Regionalkonferenz West

Die Regionalkonferenz West findet am 18.09.2025 von 11.00 bis 18.00 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
Novotel Düsseldorf Airport
Wanheimer Str. 78 Zur Anmeldung
40468 Düsseldorf

  • Anreiseinformationen

  • DB Event-Angebote

  • Programm und Ablauf

    11.00 Uhr

    Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

    11.30 Uhr

    Geschlossenes Corporate-Forum
    Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

    13.00 Uhr

    Check-in für Supplier | Imbiss

    13.45 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

    VDR-Präsidium im Dialog
    Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

    14.15 Uhr

    Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
    Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

    Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

     
    14.45 Uhr

    Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

    15.00 Uhr

    Networking-Pause | Kaffee & Snacks
    15.45 Uhr

    Dekarbonisierung von Geschäftsreisen per Flugzeug – eine Airbus-Perspektive

    In diesem Vortrag werden zentrale Strategien vorgestellt, die folgende Bereiche abdecken:
    ✈️ Die Produktion und Verteilung nachhaltiger Flugkraftstoffe (SAF)
    🛩️ Der Einsatz kraftstoffeffizienter Flugzeuge
    💼 Die Förderung nachhaltiger Flugtarife durch digitale Werkzeuge
    🌍 Reiserichtlinien, die eine freiwillige Nachfrage nach SAF vorantreiben

    Oliver Meinicke, Deputy Head Travel Management @ Airbus 

    16.15 Uhr

    Nachhaltige Geschäftsreisen brauchen eine neue Balance - zwischen Budget und Begegnung
    Was ist die Antwort auf kurzfristigen Effizienz- und Kostendruck, die Erreichung von Klimazielen und das Ermöglichen hybrider Arbeit? Geschäftsreisen, die Mehrwerte für Unternehmen und ihre Reisenden schaffen: mit bahn.business - immer ein guter Zug!

    Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden @ DB Fernverkehr
    16.45 Uhr

    Ihr Gastgeber stellt sich vor

    17.00 Uhr

    Get-together | Imbiss

Novotel Düsseldorf Airport

Ein Hotel, das jeden Augenblick zu etwas Besonderem macht!

Das Hotel liegt im aufstrebenden Viertel Airport City mit direkter Anbindung an den Flughafen und dem Stadtzentrum Düsseldorf. Sie erreichen alles bequem mit öffentlichen Verkehrsmittel.

210 moderne Gästezimmer erfüllen alle Anforderungen eines anspruchsvollen Gastes und lassen keine Wünsche offen. Sie reisen mit Ihrer Familie? Wir freuen uns auch immer die Kleinsten der Familie begrüßen zu dürfen. Buchen Sie gerne eines unserer zahlreichen Familienzimmer und oder je nach Alter des Kindes einen unserer Connecting-Rooms. 

Wir freuen uns auf Sie! Sie haben einen anstrengenden Arbeitstag oder einen längeren Flug hinter sich? 
An unserer Hotelbar oder in unserem Restraunt « The Flave » lässt sich der Alltag schnell vergessen. In unserem Restaurant erwarten Sie verschiedene kulinarische Leckereien.

Das Novotel Düsseldorf Airport ist vom Terminal aus schnell und bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement