VDR-Regionalkonferenz Bayern

Treffen Sie am 21. Oktober 2026 in München Travel Manager und Branchenexperten aus Ihrer Region. Freuen Sie sich auf den persönlichen Austausch mit rund 100 Teilnehmenden aus der Geschäftsreisebranche, praxisnahe Fachvorträge und neue Impulse für Ihren Arbeitsalltag.

Wir freuen uns darauf, Sie vor Ort begrüßen zu dürfen!

Einblick Holiday Inn Express München City-Ost | VDR

Veranstaltungsort
Holiday Inn Express München - City Ost
Neumarkter Str. 85B
81673 München

Zur Anmeldung

Agenda

11.00 Uhr	Check-in für Corporates und Supplier \| Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr	Corporate- & Supplier-Forum Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen unter Corporates bzw. unter Suppliern.
13.00 Uhr	Networking-Pause \| Mittagsimbiss
13.45 Uhr	Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern Wrap up Kurze Zusammenfassung der Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum
14.00 Uhr	VDR-Präsidium im Dialog Speaker: Inge Pirner, Vizepräsidentin und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR
14.30 Uhr	End-to-End denken, Transparenz gewinnen – Wie ‚Full Integration‘ Travel Management verändert In einer zunehmend digitalisierten Welt hängt der Erfolg moderner Geschäftsreiseprogramme nicht nur von einzelnen Tools, sondern vor allem von der durchgängigen Integration aller Prozessschritte ab. Der Vortrag von Daniel Miehahn zeigt praxisnah, wie durch intelligente Systemvernetzung und stringentes Data Management eine neue Transparenz in Reiseprozesse einzieht – und welche Herausforderungen auf diesem Weg häufig übersehen werden. Anhand konkreter Beispiele beleuchtet er die Stolpersteine im End-to-End-Prozess, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse. Dabei zeigt er, wie fragmentierte Datenströme konsolidiert, Silos aufgebrochen und Prozesse automatisiert werden können – mit echtem Mehrwert für Travel Manager, Procurement und Controlling. Speaker: Daniel Miehahn, Director of Corporate Sales @ Corporate Rates Club (CRC)
15.00 Uhr	Mitglieder-News
15.15 Uhr	Networking-Pause \| Kaffee & Snacks
16.00 Uhr	Aktuelles aus dem Fachausschuss Ground Mobility Mit dem Fachausschuss Ground Mobility vereint der VDR zentrale Themen der bodengebundenen Mobilität in einem Gremium. Ziel ist es, zukunftsfähige Mobilitätsangebote zu gestalten, die Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterbedürfnisse gleichermaßen berücksichtigen. Dabei stehen aktuelle Entwicklungen rund um Bahn, Anschlussmobilität, Flottenmanagement und Mietwagen im Mittelpunkt. Speaker: Thomas Bethmann, Leitung VDR-Fachausschuss Ground Mobility
16.30 Uhr	Global steuern, lokal verstehen – Travel Management bei Linde Wie gelingt es in einem globalen Industriekonzern, Reisende, Technologie und Unternehmensziele in Einklang zu bringen? Freuen Sie sich auf persönliche Einblicke, strategische Perspektiven und praxisnahe Erfahrungen eines weltweiten Reiseprogramms Speaker: Florian Schiller, Director Corporate Procurement Indirects, Travel, IT, Compliance & Sustainability @ Linde
17.00 Uhr	Vorstellung des Gastgebers
17.15 Uhr	Get-together \| Gemütlicher Ausklang mit Imbiss

Zur Anmeldung

Wichtige Teilnahmeinformationen
Kostenfrei für VDR-Mitglieder
Als VDR-Mitglied nehmen Sie kostenfrei an unseren Regionalkonferenzen teil.
Noch kein VDR-Mitglied? Seien Sie unser Gast!
Auch Nicht-Mitglieder sind herzlich willkommen und können einmalig kostenfrei als Gast teilnehmen. Nutzen Sie die Gelegenheit, das VDR-Netzwerk persönlich kennenzulernen!
Gemeinsam mehr bewegen – empfehlen Sie uns weiter!
Sie kennen Unternehmen, für die sich eine Teilnahme lohnt? Laden Sie Ihre BranchenkollegInnen ein und profitieren Sie als VDR-Mitglied von unserer Mitglieder-werben-Mitglieder-Aktion.
Anmeldung & Platzvergabe
Für die Teilnahme ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Bei der Platzvergabe achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Corporates und Suppliern. Da die Plätze begrenzt sind, kann es bei hoher Nachfrage zu einer Warteliste kommen, insbesondere bei Anmeldungen zu mehr als drei der sechs Regionalkonferenzen. So ermöglichen wir möglichst vielen Mitgliedern die Teilnahme und einen vielfältigen Austausch.
Anreiseinformationen
Anreise mit dem Auto
Insgesamt stehen 110 Tiefgaragenplätze zur Verfügung; davon zwei Tesla- und eine Typ 2-Ladestation. Die Gebühr beträgt für Gäste der Regionalkonferenz 9,90 Euro anstatt 19 Euro pro Tag. Bitte entwerten Sie Ihr Parkticket an der Rezeption, um den Sonderpreis zu erhalten.

Anreise mit dem Zug / dem ÖPNV
Sie haben vom Münchener HBF die folgenden Möglichkeiten:
S-Bahn-Linie 2 (Richtung Erding), 4 (Richtung Haar) oder 6 (Richtung Ebersberg) bis zur Haltestelle “Berg am Laim”. Von dort aus erreichen Sie das Hotel in 700 Metern.
U-Bahn-Linie 2 (Richtung Messestadt-Ost) bis zur Haltestelle “Josephsburg”. Von dort aus erreichen Sie das Hotel in 1.000 Metern.
Vergünstigte Anreise per Zug & Bus
Exklusiv für Teilnehmende der VDR-Regionalkonferenzen: Gestalten Sie Ihre Eventanreise deutschlandweit komfortabel, nachhaltig und günstig.
Mit den DB Event-Angeboten profitieren Sie gleich mehrfach:
Attraktive Preisvorteile: Günstigster Einstiegspreis bereits ab 16,19 Euro
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Nachhaltigkeit garantiert: An- und Abreise in den Zügen der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom
Zeit effektiv nutzen: Arbeiten oder Entspannen Sie auf Ihrer Reise
Technische Fragen? Das Service-Team der DB steht Ihnen unter +49 (0) 30 297 19 0 19 gerne zur Verfügung.
Weitere Infos: www.bahn.de/eventangebote
Buchen Sie hier Ihr Ticket für die VDR-Regionalkonferenz
Kommen Sie komfortabel und klimafreundlich zu den VDR-Regionalkonferenzen – mit FlixTrain! Teilnehmende erhalten einen kostenlosen Freifahrtgutschein für die An- und Abreise. Auch für Geschäftsreisende ist FlixTrain eine interessante Alternative: modern, schnell und preisbewusst unterwegs mit bereits über 1.000 Haltestellen in ganz Deutschland!
Gutscheinanfragen richten Sie bitte an businesstravel@flixbus.com.
Reisen Sie bequem, flexibel und umweltfreundlich zu den VDR-Regionalkonferenzen – mit FlixBus! Teilnehmende profitieren von einem kostenlosen Freifahrtgutschein für die An- und Abreise. FlixBus bietet mit zahlreichen innerdeutschen Verbindungen und dem europaweiten Streckennetz auch für Geschäftsreisende eine attraktive, nachhaltige und kosteneffiziente Reisemöglichkeit.
Ihre Gutscheinanfrage senden Sie bitte an businesstravel@flixbus.com.

Holiday Inn Express München - City Ost

Willkommen im Holiday Inn Munich City East & Holiday Inn Express Munich City East.
Seit der Zusammenlegung beider Hotels im Jahr 2025 vereinen wir unsere Stärken unter einem gemeinsamen Dach und bieten ein modernes Hotelerlebnis für Geschäftsreisen, Tagungen, Veranstaltungen und Freizeitaufenthalte. Mit über 306 komfortablen Zimmern, vielseitigen Veranstaltungsflächen und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung ist unser Hotelkomplex die ideale Wahl für Events jeder Art. Im Münchner Osten gelegen, profitieren unsere Gäste von der schnellen Anbindung an die Innenstadt, die Messe München, den Flughafen sowie zahlreiche internationale Unternehmen. S-Bahn- und Busverbindungen befinden sich in unmittelbarer Nähe.
Für Meetings und Veranstaltungen stehen sieben multifunktionale Tagungsräume sowie ein exklusiver Boardroom zur Verfügung. Der größte Veranstaltungsraum bietet Platz für bis zu 120 Personen. Moderne Tagungstechnik und flexible Raumkonzepte schaffen optimale Bedingungen für Konferenzen, Workshops und Firmenfeiern. Ein besonderes Highlight ist unsere großzügige Dachterrasse, die sich ideal für Networking-Events, Empfänge und entspannte Ausklänge eignet.
Kostenfreies Highspeed-WLAN, klimatisierte Zimmer, eine stilvolle Lobby-Bar sowie das inklusive Express Start™ Frühstück im Holiday Inn Express runden das Angebot ab.

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