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VDR-Regionalkonferenz Bayern

Die Regionalkonferenz Bayern findet am 08.10.2025 von 11.00 bis 18.30 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
AirportAcademy Flughafen München
Labcampus 52 Zur Anmeldung
85356 München-Flughafen

  • Anreiseinformationen

  • DB Event-Angebote

  • Programm und Ablauf

    11.00 Uhr

    Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

    11.30 Uhr

    Geschlossenes Corporate-Forum 
    Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

    13.00 Uhr

    Check-in für Supplier | Imbiss

    13.45 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

    VDR-Präsidium im Dialog
    Inge Pirner, Vizepräsidentin und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

    14.15 UhrIhr Gastgeber stellt sich vor
    14.30 Uhr

    Die msg-Gruppe, value – inspired by people
    Die msg systems ag, gegründet 1980 in Ismaning bei München, ist ein eigentümergeführtes IT- und Beratungsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Die msg Gruppe begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation – mit einem ganzheitlichen Fokus auf Organisation, Prozesse und Technologie – und stellt den gesamten Digitalisierungsprozess für ihre Kunden sicher. Mit mehr als 10.000 Expertinnen und Experten in 34 Ländern ist die msg Gruppe in den wichtigsten Märkten der Welt vertreten. Nach einer Vorstellung des Unternehmens, wird das msg Travel Management beleuchtet, welches Teil des Bereiches Mobility und zentraler Ansprechpartner für alle Reisethemen ist.

    Thomas Bethmann, Abteilungsleiter Travel Management und Sheila Socha, Fachlicher Lead operatives Team @ msg systems

    15.00 Uhr

    Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

    15.15 Uhr

    Networking-Pause | Kaffee & Snacks

    16.00 Uhr

    Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
    Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

    Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

    16.30 Uhr

    Gemeinsam statt gegeneinander – Hotel RFP & Hotel Rate Audit 2.0
    Wie gelingt effizienter Hoteleinkauf im Spannungsfeld zwischen Unternehmenszielen und Lieferanteninteressen? Aufbauend auf den Impulsen der VDR-Tagung 2025, laden wir Sie zu einer interaktiven Diskussionsrunde ein, in der Corporates und Supplier gemeinsam praxisnahe Lösungsansätze entwickeln. Im Fokus stehen aktuelle Herausforderungen rund um Ratenverhandlungen, Ratenladungsprozesse und strategisches Account Management – mit besonderem Blick auf die Bedürfnisse des Mittelstands und großer Unternehmen.

    Stephan Brauer, Vice President & Global Sales @ Preferred Hotels & Resorts und Vivian Haymerle, Senior Specialist Procurement Mobility Services @ Infineon Technologies

    17.15 Uhr

    Rundgang AirportAcademy
    17.45 UhrGet-together | Imbiss

AirportAcademy Flughafen München

AirportAcademy Trainings- und Tagungslocation am Flughafen München
 

Die AirportAcademy am Flughafen München bietet ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen an, die auf die Trainings- und Tagungs-Bedürfnisse von Unternehmen und Einzelpersonen zugeschnitten sind.

Als zentraler Trainingsanbieter am Flughafen München widmet sich die AirportAcademy seit über 30 Jahren mit viel Engagement und Leidenschaft den Themen Training und Qualifizierung. Die angebotenen Trainings und Seminare decken eine Vielzahl von Themen ab: Von beruflicher Weiterbildung bis hin zu speziellen Branchenkenntnissen. Zentral am Flughafen München gelegen, eignet sich die Academy dazu hervorragend für Veranstaltungen mit nationalem und internationalem Publikum. Die 28 stilvoll eingerichteten Räume der AirportAcademy vereinen modernste Technologie, Komfort und Funktionalität miteinander. Je nach Bedarf lassen sich die Räume in unterschiedlicher Größenordnung für Schulungen, Besprechungen, Tagungen, Workshops, Coachings, Seminare, Events oder andere geschäftliche Veranstaltungen nutzen. Der stylische Eingangsbereich und die gemütlichen Lounge-Ecken können ebenfalls genutzt werden. Kulinarisch begleitet wird Ihr Tag in der AirportAcademy mit einem ausgezeichneten Verpflegungsservice.

Das engagierte Team der AirportAcademy steht bereit, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft. Auch bei der Wahl der passenden Übernachtungsmöglichkeiten und einem Rahmenprogramm zu Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen die Mitarbeiter:innen der AirportAcademy gerne weiter. Wir freuen uns sehr auf Ihren Besuch in der AirportAcademy!

 

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
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