VDR-Regionalkonferenz Bayern

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

VDR-Präsidium im Dialog
Inge Pirner, Vizepräsidentin und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

Die msg-Gruppe, value – inspired by people
Die msg systems ag, gegründet 1980 in Ismaning bei München, ist ein eigentümergeführtes IT- und Beratungsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Die msg Gruppe begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation – mit einem ganzheitlichen Fokus auf Organisation, Prozesse und Technologie – und stellt den gesamten Digitalisierungsprozess für ihre Kunden sicher. Mit mehr als 10.000 Expertinnen und Experten in 34 Ländern ist die msg Gruppe in den wichtigsten Märkten der Welt vertreten. Nach einer Vorstellung des Unternehmens, wird das msg Travel Management beleuchtet, welches Teil des Bereiches Mobility und zentraler Ansprechpartner für alle Reisethemen ist.

Thomas Bethmann, Abteilungsleiter Travel Management und Sheila Socha, Fachlicher Lead operatives Team @ msg systems

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Gemeinsam statt gegeneinander – Hotel RFP & Hotel Rate Audit 2.0
Wie gelingt effizienter Hoteleinkauf im Spannungsfeld zwischen Unternehmenszielen und Lieferanteninteressen? Aufbauend auf den Impulsen der VDR-Tagung 2025, laden wir Sie zu einer interaktiven Diskussionsrunde ein, in der Corporates und Supplier gemeinsam praxisnahe Lösungsansätze entwickeln. Im Fokus stehen aktuelle Herausforderungen rund um Ratenverhandlungen, Ratenladungsprozesse und strategisches Account Management – mit besonderem Blick auf die Bedürfnisse des Mittelstands und großer Unternehmen.

Stephan Brauer, Vice President & Global Sales @ Preferred Hotels & Resorts und Vivian Haymerle, Senior Specialist Procurement Mobility Services @ Infineon Technologies

17.15 Uhr