In einer Branche, die sich so dynamisch entwickelt wie die Geschäftsreise, brauchen Unternehmen schnelle Orientierung, verlässliche Einordnung und den direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Genau dafür hat der VDR in den vergangenen Jahren eine Reihe neuer Austauschformate etabliert: klein, fokussiert, praxisnah – und bewusst niedrigschwellig, damit Mitglieder unkompliziert voneinander lernen können.
Diese Formate sind entstanden, weil der Bedarf klar ist: Viele Entwicklungen betreffen Unternehmen gleichzeitig, aber nicht alle bekommen sie zur selben Zeit oder in derselben Intensität zu spüren. Austausch schafft Transparenz, entlastet und ermöglicht gemeinsames Handeln.
Corporate-Austauschformate – nah an den Mitgliedern, direkt am Bedarf
Die Corporate-Austauschformate zu Payment, New Concur und Cytric Easy bieten einen geschützten Raum für echten Peer-to-Peer-Dialog. Ohne feste Agenda bestimmen die Teilnehmenden selbst, welche Themen im Mittelpunkt stehen. Dadurch bleiben die Formate besonders nah am tatsächlichen Bedarf der Unternehmen.
Im Fokus stehen kollegialer Wissenstransfer, Best Practices und die Möglichkeit, individuelle Fragestellungen direkt und lösungsorientiert zu klären. Gleichzeitig entsteht ein Netzwerk aus Unternehmen mit ähnlichen Strukturen, das über die Sessions hinaus trägt. Bei spezifischen Themen können Supplier punktuell eingebunden werden, um Transparenz zu schaffen und offene Punkte direkt zu adressieren.
Die VDR-Austauschformate sind zu einem zentralen Instrument geworden, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Herausforderungen gemeinsam zu adressieren und die Perspektive der Mitglieder gegenüber Anbietern sichtbar zu machen. Sie geben Unternehmen eine Stimme, schaffen Transparenz und ermöglichen gemeinsames Lernen in einer Zeit, in der sich Geschäftsreiseprozesse schneller verändern als je zuvor.
Ein herausfordernder Praxisfall: Payment
Kaum ein Thema zeigt die Bedeutung solcher Formate so deutlich wie der Themenbereich Payment. Der Firmenkreditkartenmarkt ist zunehmend fragmentiert: Anbieter ziehen sich aus Regionen zurück, Produkte werden neu zugeschnitten, regulatorische Anforderungen steigen, und globale Programme verlieren an Einheitlichkeit.
VDR-Corporate-Payment-Austausch: Was bisher geschah
- Start im Februar 2025, zunächst im zweiwöchigen Rhythmus
- Vier Sessions mit AirPlus, inklusive C-Level-Beteiligung
- Erstellung und mehrfache Kommunikation einer Pain-Point-Liste
- Tagungs-Session „Herausforderungen Payment“ im Mai 2025
- Vorstellung zentraler AirPlus-Angebote: Update Center, Open Doors Sessions, Kundenbeirat
Ausblick 2026
- Fokus auf strategische Weiterentwicklung und Innovationsimpulse
- Tagung: Breakout „The Future of Payments – Wie nutzen wir Payment-Innovationen für die Geschäftsreise?“ Mit praxisnahen Impulsen dazu, wie Unternehmen:
- Ausschreibungen neu ausrichten
- Innovationspotenziale erkennen und gezielt nach Piloten fragen
- Relevante Payment-Innovationen aus der Vielzahl neuer Lösungen filtern
Aktuelle VDR-Corporate-Austausch-Angebote
🔹Payment: jeden 3. Donnerstag im Monat von 9.00 – 9.45 Uhr
🔹New Concur: jeden 2. Mittwoch im Monat von 9 – 10 Uhr
🔹Cytric Easy: jeden letzten Freitag im Monat von 12.00 – 13.00 Uhr
Alle Corporate-Austausche sind kostenfrei und finden online über Microsoft-Teams statt.
