VDR-Arbeitsvorlage: Musterhotelrechnung

Das Dokument „Musterhotelrechnung“ des Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) ist eine Arbeitsvorlage und Orientierungshilfe für korrekte Hotelrechnungen im Geschäftsreisebereich.

Es enthält:

• Pflichtangaben laut §14 Abs. 4 UStG, die jede Rechnung enthalten muss (z. B. Name und Anschrift, Rechnungsnummer, Steuersatz, Leistungszeitpunkt usw.).
• Sonderregeln für Kleinbetragsrechnungen unter 250 €, gemäß §33 UStDV.
• Hinweise zu steuerlichen Vorschriften bei Übernachtungen und Frühstück (z. B. Lohnsteuerrichtlinien LStR 8.1 und 9.8).
• Empfehlungen zur korrekten Firmenadressierung von Hotelrechnungen für dienstliche Reisen, auch bei Kleinbeträgen.
• Einschränkungen zur Weitergabe (Nutzung nur intern mit Zustimmung des VDR).
• Im Kern: Das Dokument soll Hotels und Unternehmen helfen, rechtssichere, steuerlich korrekte Hotelrechnungen auszustellen bzw. zu prüfen.