Dienstreisen klar regeln, planen und abrechnen
Ein gut organisiertes Reisemanagement beginnt bei klaren Reiserichtlinien und reicht über die konkrete Dienstreiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung. Der VDR unterstützt Sie bei diesen Aufgaben mit neutralen Checklisten, einer Marktübersicht zu Reisekostensoftware-Anbietern und passenden Austausch- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Angebote helfen Ihnen, Reiserichtlinien strukturiert aufzubauen, bei der Planung einer Dienstreise wichtige Aufgaben im Blick zu behalten und Reisekostensoftware anhand verschiedener Kriterien zu vergleichen.
Checklisten: Praktische Unterstützung für Ihre Reiseorganisation
Reiserichtlinien strukturiert erstellen und überprüfen
Klare Reiserichtlinien schaffen einen verbindlichen Rahmen für Geschäftsreisen.
Die VDR-Checkliste Reiserichtlinie unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Richtlinien zu überprüfen oder neue aufzubauen.
Sie gibt einen Überblick über mögliche Regelungsbereiche, darunter Reisekosten und Belege, Verkehrsmittel und Unterkunft, Sicherheit und Versicherungen sowie Umwelt- und Klimaschutz.
Für Leserinnen und Leser von working@office steht die Checkliste bis November auch ohne VDR-Mitgliedschaft zur Verfügung.
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Geschäftsreisen planen: Checkliste für Assistenz und Travel Management
Von der Vorbereitung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung müssen bei einer Geschäftsreise zahlreiche Punkte berücksichtigt werden.
Die VDR-Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Planung und hilft dabei, wichtige Aufgaben im Blick zu behalten.
Die Checkliste steht auch ohne VDR-Mitgliedschaft zur Verfügung.
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Weiterbildung
Fallstricke des steuerlichen Reisekostenrechts – 16.10.2026, 09:00-14:00 | Online
Unwissenheit im Reisekostenrecht kann für Arbeitgeber schnell teuer werden. In unserem Online-Seminar erfahren Sie praxisnah und verständlich, wie Sie Risiken vermeiden und Ihre Reisekostenabrechnungen rechtssicher gestalten. Weiter informieren
Step-by-Step zum Travel Manager – 06.11.2026, 09:00-15:00 | Online
Hier erhalten Sie praxisorientiertes Wissen über die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Dabei stehen Effizienz, Kostenkontrolle, Compliance sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Fokus. Zeitgleich können Sie sich mit Gleichgesinnten austauschen. Weiter informieren
EU-Auslandseinsätze – A1 und Meldepflichten auf den Punkt gebracht
01.–02.12.2026 | je 09:00-13:00 | Online
Bei Geschäftsreisen und Entsendungen ins EU-Ausland müssen rechtliche Vorgaben beachtet werden. Dazu gehören die Entsenderichtlinie, die A1-Bescheinigung und die Meldepflichten im Einsatzland. Das Seminar gibt einen Überblick über die Anforderungen und zeigt anhand konkreter Länderbeispiele, wie Sie den Entsendeprozess und die erforderlichen Meldungen praktisch umsetzen. Weiter informieren
Special: Step by Step zur Travel Policy 2.0 – 10.03.2027, 10:00-11:30 | Online
Sie erhalten einen kurzen Überblick, wie Sie eine praxisnahe Reiserichtlinie entwickeln, die Reisekosten gezielt senkt, Prozesse klar strukturiert und Compliance im Unternehmen stärkt. Weiter informieren
Weiterführende Links
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