VDR-Tagung 2027
19.-21.04.2027 RheinMain CongressCenter in Wiesbaden
Plenum, Expo mit Catering und die Breakout-Räume sind über die Foyer Terrasse miteinander verbunden. So befinden sich alle Veranstaltungsbereiche auf einer Ebene.
Die VDR-Registrierung begrüßt Sie direkt am Treppenaufgang bzw. neben dem Aufzug.
Werfen Sie einen Blick in unsere Fotogalerie. Hier haben wir alle Wege und die dazugehörigen Brandings im Bild festgehalten.
Ihre ab 24. August buchbaren Sponsoring-Pakete:
Networking
EXPO
Willkommen in der EXPO
In der Expo finden Sie:
das Catering
zwei Barista-Stationen
alle Aussteller
die Welcome Reception am Montagabend
Hinweis
Tickets sind ausschließlich in den Aussteller-Paketen enthalten.
Ihre Buchungsmöglichkeiten für Stände in der Expo:
Fertige Stände inklusive Mobiliar und Druck
- Stehtisch mit Logolampe (A-X)
- Hochtisch mit Rückwand, 4 m² (1-32)
- ODER Hochtisch mit Rückwand doppelte Größe, 8 m²(1-32)
Freie Standflächen zur individuellen Standgestaltung
- Standfläche mit 8 m², 2×4 m (1-32)
- Mit 4 Kombinationsmöglichkeiten
- Standfläche mit 16 m², 4×4 m (1-32)
- Jeweils ein ganzer „Würfel“
Lounge-Bereiche
Zusätzlich stehen drei Lounge-Flächen zur Verfügung:
- 16 m² (4 × 4 m): zentral in der Mitte der Expo
- 2 × 20 m² (je 4 × 5 m): an der lichtdurchfluteten Fensterfront
Brandings
Werden Sie sichtbar - und gestalten Sie im RMCC Flächen durch Ihren individuellen Ausdruck. Wir haben zahlreiche unterschiedliche Möglichkeiten für Sie vorbereitet.
Sie haben eine weitere Idee? Kommen Sie gerne mit individuellen Anfragen auf uns zu.
Aufzug
Foyer Süd – Fensterfront
Foyer Süd - Banner
Foyer Süd - Showfläche
Foyer Süd - Kombination
Foyer Süd - Treppen
Zwischenabsatz - Showfläche
Foyer Terrasse - Treppe
Foyer Terrasse - Registrierung
Foyer Terrasse - Tragetasche
Lanyards
Trinkflaschen zum Nachfüllen
Foyer Terrasse - Spiegelfolierung Sanitärbereiche
Plenum - Stuhlhussen
Sponsoring Basisleistungen
In allen Sponsoring-Paketen enthalten
Logo mit Verlinkung auf der Tagungswebsite
Logoplatzierung in der Tagungs-App
Zugang zur Teilnehmendenübersicht in der Tagungs-App
Nennung und/oder Logoplatzierung in der VDR-Kommunikation
Logoplatzierung auf der Logo-Wall vor Ort
Hinweise
Der Ticketpreis für Sponsoren beträgt 900 € pro Person – unabhängig vom Buchungszeitpunkt.
In den Expo-Paketen sowie bei den Abendveranstaltungen sind Veranstaltungstickets bereits enthalten.
Für zusätzliches Standpersonal (Hostessen oder Servicepersonal) fallen 300 € pro Person an.
Bitte reichen Sie Druckdaten gemäß den vorgegebenen Spezifikationen bis zum 26.02.2027 ein. Erforderliche Nachbearbeitungen durch den Grafiker werden mit 150 EUR pro Stunde berechnet.
Allgemeine Informationen
Vergabe
- Ihre Auswahl wird erst mit dem Absenden des Online-Formulars verbindlich reserviert. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständig abgeschlossenen Buchungen.
- Ortsangaben, Teilnehmerzahlen und Termine unter Vorbehalt.
Rechnung und Stornobedingungen
- Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel spätestens acht Wochen vor Leistungsbeginn. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.
- Ein Vertragsverhältnis kommt zu Stande, sobald Sie eines der aufgeführten Partner-Angebote annehmen und von uns eine entsprechende Bestätigung erhalten. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie von Ihrer Zusage zurücktreten. Wenn nicht beim jeweiligen Paket gesondert beschrieben, gelten bei Stornierung nach Erhalt der Bestätigung und bis acht Wochen vor Leistungsbeginn 50% Stornokosten. Bei Stornierung ab acht Wochen vor Leistungsbeginn ist der komplette Sponsoring-Betrag zu entrichten. Die Bestätigungen werden zeitnah versendet.
Grafik-Anforderungen
Online
- Logo: SVG-Datei
- Grafiken, Banner und Bilder: RGB-JPG, PNG oder animiertes GIF
- Logos: Vektordatei im EPS-Format und hochauflösende CMYK-JPG-Datei
- Grafiken: Im Druck-PDF-Format (72-120 dpi) und 10mm umlaufender Anschnitt
Hinweise
- Abgabe Druckgrafiken: Bitte reichen Sie Druckdaten gemäß den vorgegebenen Spezifikationen bis zum 26.02.2027 ein.
- Bitte reichen Sie Druckdaten gemäß den vorgegebenen Spezifikationen ein. Erforderliche Nachbearbeitungen durch den Grafiker werden mit 150 EUR pro Stunde berechnet.
