Region Mitte
In der Regionalgruppe gestalten die VDR-Mitglieder aus Hessen aktiv das Verbandsleben. Die kostenfreien Regionalkonferenzen bieten eine wertvolle Plattform zum Netzwerken, zum Austauschen und um neue Impulse rund um die geschäftliche Mobilität zu gewinnen. Auch Gäste sind herzlich willkommen: lernen Sie den Verband ganz unverbindlich kennen.
Die Regionalleitung
Nächste Regionalkonferenz
10.03.2026 - Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte Frankfurt
10.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks 10.30-12.30 Uhr Corporate-Forum
Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.10.30 Uhr Check-in für Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks 11.00-12.30 Uhr Supplier-Forum
Austausch für Anbieter zu aktuellen Themen und Herausforderungen.12.30 Uhr Networking-Pause | Mittagsimbiss 13.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte
VDR-Präsidium im Dialog
Speaker: Christoph Carnier, Präsident und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR13.45 Uhr Mobilitätsmanagement neu gedacht: Von der Gesamtstrategie zur One Pager Reiserichtlinie
Nach einer kurzen Einführung in das Mobilitätsmanagement erhalten Sie spannende Einblicke in die Entwicklung der Reiserichtlinie. Von der ersten Vision bis zur finalen Einführung. Dabei werden auch Herausforderungen beleuchtet, beispielsweise wie die gekürzte Reiserichtlinie als One-Pager etabliert wurde, um den Reiseprozess einfacher und transparenter zu gestalten.Speaker: Isabell Stölken, Projektmanagerin Mobilitätsmanagement @ KfW
14.15 Uhr Wrap up
Offener Dialog zu den Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum14.30 Uhr Supplier-Telegramm 15.00 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks 15.45 Uhr End-to-End denken, Transparenz gewinnen – Wie ‚Full Integration‘ Travel Management verändert
In einer zunehmend digitalisierten Welt hängt der Erfolg moderner Geschäftsreiseprogramme nicht nur von einzelnen Tools, sondern vor allem von der durchgängigen Integration aller Prozessschritte ab. Der Vortrag von Daniel Miehahn zeigt praxisnah, wie durch intelligente Systemvernetzung und stringentes Data Management eine neue Transparenz in Reiseprozesse einzieht – und welche Herausforderungen auf diesem Weg häufig übersehen werden. Anhand konkreter Beispiele beleuchtet er die Stolpersteine im End-to-End-Prozess, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse. Dabei zeigt er, wie fragmentierte Datenströme konsolidiert, Silos aufgebrochen und Prozesse automatisiert werden können – mit echtem Mehrwert für Travel Manager, Procurement und Controlling.Speaker: Daniel Miehahn, Director of Corporate Sales @ Corporate Rates Club (CRC)
16.15 Uhr Mobilität im Wandel: Autonome On Demand Shuttles als Gamechanger im ÖPNV
Autonome On Demand Shuttles stehen kurz davor, den öffentlichen Nahverkehr grundlegend zu verändern. Mit dem Projekt KIRA, dem deutschlandweit ersten Realbetrieb mit Level 4 autonomen Fahrzeugen im ÖPNV, werden seit 2025 fahrerlose Shuttles mit echten Fahrgästen im Rhein Main Gebiet erprobt – darunter in Langen und Egelsbach im Kreis Offenbach. Der Vortrag gibt einen kompakten Einblick in den aktuellen Projektstand, skizziert die aktuelle Marktsituation und gibt eine Einschätzung, ab wann mit einem breiteren Einsatz autonomer Fahrzeuge im ÖPNV zu rechnen ist.Speaker: Maximilian Maisel, Prozessmanager On-Demand Mobilität @ Kreisverkehrsgesellschaft Offenbach
16.45 Uhr Vorstellung des Gastgebers 17.00 Uhr Get-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss 16.09.2025 - Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Corporate-Forum
Heiß diskutierte Themen:- Aktuelle Entwicklung im Mietwagenbereich/Automobilmarkt
- Was tut sich in der Hotelindustrie und welche Auswirkungen hat es auf den Hoteleinkauf?
Die Themen werden jeweils kurz von einem Experten vorgestellt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen an die Experten zu stellen und die Themen in der Runde zu diskutieren.
Gibt es weitere Themen, die Sie ansprechen möchten? Senden Sie Ihre Wünsche gerne an region@vdr-service.de.
13.00 Uhr Check-in für Supplier | Networking-Pause | Imbiss 13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte
VDR-Präsidium im Dialog
Oliver Bransch, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR14.15 Uhr Aus dem Fachausschuss Reisebüro
Hören Sie gespannt, wie KI uns verändert und welche Auswirkungen es auf Business Travel haben kann.Robert Loeschke, Leiter Fachausschuss Reisebüro und Andrea Lehmann, Mitglied im Fachausschuss Reisebüro
15.00 Uhr Supplier-Telegramm
Es gibt wieder die Gelegenheit, Highlights zu verkünden. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer kurzen Vorstellung:- Was ist neu/aktuell und was bedeutet das für den Geschäftsreisenden?
- Welchen Nutzen haben die Firmen davon?
15.15 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks | Newcomer-Tisch
16.00 Uhr Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
16.30 Uhr Blended Travel: Ausgebremst vom Homeoffice-Rollback?
Blended Travel – die Kombination aus Geschäftsreise und privatem Aufenthalt oder Workation – ist mehr als ein Reisetrend: Es spiegelt den Wandel hin zu mehr Flexibilität, Selbstverantwortung und Work-Life-Integration wider, wie ihn New-Work-Konzepte fordern. Doch wie passt das Modell in Unternehmensrichtlinien, Compliance-Vorgaben, moderne Arbeitsmodelle und den aktuellen „Back-to-Office“ Bewegungen? In diesem Vortrag werfen wir einen Blick auf Chancen für Arbeitgeberattraktivität und die Rolle des Travel Managements – ebenso wie auf rechtliche, organisatorische und kulturelle Herausforderungen. Ein Impuls für Unternehmen, die Arbeit neu denken – auch unterwegs.
Sandra Jahn, Themen und Netzwerk @ VDR und Birgit Pacher, Manager Research & Development @ GCB German Convention Bureau e.V.17.00 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor auf eine besondere Art und Weise - seien Sie gespannt!
17.30 Uhr
Get-together
Gemeinsamer Ausklang der Regionalkonferenz mit Imbiss & Feierabend-Drink.18.03.2025 - Avani Frankfurt City
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Imbiss
13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte
Regionalleitungswahlen
Informationen zum Ehrenamt finden Sie unter https://www.vdr-service.de/ehrenamt, wenden Sie sich bei Interesse gerne an region@vdr-service.de.VDR-Präsidium im Dialog
Richard Thompson III., VDR-Präsidium14.30 Uhr Digitale Transformation im Travel Management der DFS Deutsche Flugsicherung
Nach einer Kurzvorstellung des Unternehmens, erhalten Sie spannende Einblicke in das Travel Management der DFS. Welche Aufgaben und Herausforderungen gibt es? Wie digital ist die DFS im Hinblick auf Geschäftsreisen?
Erik Vosberg, Travel Manager bei DFS15.00 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.15 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.00 Uhr Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn
Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn sind ein Hebel zum aktiven Klimaschutz und zeitgleich für die Unternehmen ein Hebel zur Verbesserung der Klimabilanz. Auch in 2025 unterstützt Sie das Team von bahn.business mit Aktionen und Konditionen, um Geschäftsreisen auf die Bahn zu verlagern! Lernen Sie konkrete Ansätze kennen.
Christopher Stock, Senior Key Account Manager Vertrieb Geschäftskunden bei DB Fernverkehr16.30 Uhr Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.
Marianne Streukens & Dieter Zeller, VDR-Fachausschuss Sicherheit17.00 Uhr Die Region im Austausch
17.15 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.30 Uhr Get-together | Imbiss
12.09.2024 - ACHAT Hotel Offenbach Plaza
11.00 Uhr Check-in für Corporates mit Begrüßungskaffee 11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement, z.B. neues Vertriebssystem der DB. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.
13.00 Uhr Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss
13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Mitte
VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Karina Kaestner, VDR-Präsidium14.15 Uhr Corporate Payment Solutions: Von der Buchung bis zur Buchhaltung
Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin und Julian Paliga, Produktmanagment Payment Solutions bei OLB14.50 Uhr Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität
Vorstellung der Arbeitsvorlage
Claudia Kölmel und Olaf Lehmann, VDR-Fachausschuss Mittelstand15.20 Uhr Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Carsten Bömelburg, Direktor Vertrieb Deutschland Mitte bei Lufthansa Group15.35 Uhr Networking-Pause
16.20 Uhr Powering environmental progress through business travel
Jens Langer, Sales Manager und Joachim Schmidt, Director Sales DACH bei Egencia16.50 Uhr FRA - Building the Future: Ein Ausblick auf die Infrastrukturerweiterungen und die Verbesserungen in der Customer Experience
Alexandra Ulm, Head of Traffic Development & Customer Management Airlines bei Fraport AG17.20 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
17.30 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.45 Uhr Get-together
