Region Nord

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier 

Supplier-Forum
Erstmalig möchten wir, analog dem Corporate-Forum, ein Supplier-Forum anbieten. Hierbei soll der offene Austausch untereinander im Vordergrund stehen. Was bewegt Sie aktuell? Wo sehen Sie Herausforderungen? Was sind Themen, bei denen der VDR unterstützen kann? Haben Sie konkrete Themenwünsche für den Austausch? Dann schicken Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord

VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Christina Konkol, Veranstaltungsmanagement @ VDR

Zielsetzung, Arbeit und Ergebnisse des Fachausschusses „Mittelstand“ &
Einblicke in das Travel Management bei Sartorius

Sabrina Weidner, Leitung VDR-Fachausschuss Mittelstand und Manager of Travel Management @ Sartorius

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together | Imbiss

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord

VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, VDR-Präsidium

Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.

Alexander Langhans & Sophie Zimmer, VDR-Fachausschuss Sicherheit

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn
Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn sind ein Hebel zum aktiven Klimaschutz und zeitgleich für die Unternehmen ein Hebel zur Verbesserung der Klimabilanz. Auch in 2025 unterstützt Sie das Team von bahn.business mit Aktionen und Konditionen, um Geschäftsreisen auf die Bahn zu verlagern! Lernen Sie konkrete Ansätze kennen.

Eva-Theresia Barchi, Leiterin Key Account Management Geschäftskunden bei DB Fernverkehr

Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.

Marco José Rodrigues, Senior Key Account Manager bei OLB

Die Region im Austausch

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together | Imbiss

Geschlossenes Corporate-Forum 

Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier und Gäste

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Michael Krenz, VDR-Präsidium

Vorstellung und Themen des VDR-Fachausschusses Ground Mobility
Thomas Bethmann, Leiter VDR-Fachausschuss Ground Mobility 

Live ChatGPT Hackathon
Christian Rosenbaum, Leiter VDR-Fachausschuss Technologie

Networking-Pause

Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Marc Weber, Direktor Vertrieb Deutschland Südwest bei Lufthansa

Die Reise zum Mars und das Pendeln mit dem Deutschland Ticket – Die ganze Bandbreite der Mobilität im OHB-Konzern
Dr. Charlotte Bewick, Head of Science Exploration & Space Safety Department und Sascha Jendrzok, Business Travel Manager bei OHB SE

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together

Beginn geschlossenes Corporate-Forum & Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung

• Themenvorschläge: Bleisure, Workation, KI
• Bitte senden Sie Ihre Themenwünsche vorab an Johanna Schmidt: region@vdr-service.de

Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Michael Krenz, VDR-Präsidium

Regionalleitungswahlen
Informationen zum Ehrenamt finden Sie unter https://www.vdr-service.de/ehrenamt, wenden Sie sich bei Interesse an region@vdr-service.de.

Nachhaltiges Reisen mit Egencia 
Felix Kegel, Corporate Sales Manager bei Egencia GmbH
Sabrina Michaelsen, Senior Sales Engineer bei Egencia GmbH

KI zum Nutzen der VDR-Mitglieder –  Praxisbeispiele
Christian Rosenbaum, Leiter VDR-Fachausschuss Technologie

Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier

Aktuelle Themen der betrieblichen Mobilität
Florian Friesecke, Procurement & General Affairs Manager bei SHARP Electronics GmbH

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together