Region Nord
In der Regionalgruppe gestalten die VDR-Mitglieder aus Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein aktiv das Verbandsleben. Die kostenfreien Regionalkonferenzen bieten eine wertvolle Plattform zum Netzwerken, zum Austauschen und um neue Impulse rund um die geschäftliche Mobilität zu gewinnen. Auch Gäste sind herzlich willkommen: lernen Sie den Verband ganz unverbindlich kennen.
Die Regionalleitung
Nächste Regionalkonferenz
19.03.2026 - Courtyard by Marriott Hamburg City
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks 11.30-13.30 Uhr Corporate-Forum
Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.11.30 Uhr Check-in für Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks 12.00-13.30 Uhr Supplier-Forum
Austausch für Anbieter zu aktuellen Themen und Herausforderungen.13.30 Uhr Networking-Pause | Mittagsimbiss 14.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord
VDR-Präsidium im Dialog
Speaker: Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR14.45 Uhr Vorbereitung Dienstreisen: Expect the unexpected!
Wie eine gute Kommunikation mit den beteiligten Stellen mit genügend Vorlaufzeit eine Dienstreise/Entsendung erfolgreich werden lässt.Speaker: Simone Knabe, Mitarbeiterin Personalabrechnung und Reisemanagement @ Braunschweiger Flammenfilter
15.15 Uhr „Fragen Sie Horizon! – KI im Travel Risk Management“
Seit den Attentaten in Paris 2015 nutzt Crisis24 KI, um weltweit in Echtzeit gefährliche Situationen für Reisende zu erkennen. Unsere KI wird immer besser. Heute fasst die Eventsynopsis die wichtigsten Warnmeldungen der Reiseländer für Reisende zusammen und "Frag Horizon" erleichtert die Arbeit der Travel Managerin ungemein.Speaker: Kirsten Raynal, Head of Business Development und Alina Loeffler, Business Development Manager @ Crisis24
15.45 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks 16.30 Uhr Thementische
Offener Austausch zu den wichtigsten Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum17.15 Uhr Wrap up 17.30 Uhr Vorstellung des Gastgebers 17.45 Uhr Get-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss 09.09.2025 - Best Western Premier Parkhotel Kronsberg
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30-13.30 Uhr Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.12.00 Uhr Check-in für Supplier
12.30-13.30 Uhr Supplier-Forum
Erstmalig möchten wir, analog dem Corporate-Forum, ein Supplier-Forum anbieten. Hierbei soll der offene Austausch untereinander im Vordergrund stehen. Was bewegt Sie aktuell? Wo sehen Sie Herausforderungen? Was sind Themen, bei denen der VDR unterstützen kann? Haben Sie konkrete Themenwünsche für den Austausch? Dann schicken Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.30 Uhr Networking-Pause | Mittagsimbiss 14.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord
VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Christina Konkol, Veranstaltungsmanagement @ VDR14.45 Uhr Zielsetzung, Arbeit und Ergebnisse des Fachausschusses „Mittelstand“ &
Einblicke in das Travel Management bei SartoriusSabrina Weidner, Leitung VDR-Fachausschuss Mittelstand und Manager of Travel Management @ Sartorius
15.15 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.30 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.15 Uhr Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
16.45 Uhr Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
E-Dienstwagen stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tankkarten erfordert das Laden von Elektrofahrzeugen eine Vielzahl von Optionen, insbesondere das Laden zuhause und die Rückerstattung der Kosten an den Fahrer. Auch das global agierende Familienunternehmen Phoenix Contact, welches innovative Produkte, Lösungen und Digitalisierungskompetenzen für die Elektrifizierung, Vernetzung und Automatisierung aller Sektoren von Wirtschaft und Infrastruktur bietet, stand vor diesen Herausforderungen und entwickelte den Charge Repay Service. Dieser bietet eine einfache und eichrechtskonforme Lösung zur Abrechnung jeder Wallbox im Heimbereich. Erfahren Sie, wie Sie das Chaos manueller Rückerstattungen effizient bewältigen und Ihre Prozesse optimieren können.
Anton Schönenberg, Product Owner @ Phoenix Contact Smart Business17.30 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.45 Uhr Get-together | Imbiss
12.02.2025 - Adina Hotel Hamburg Speicherstadt
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.30 Uhr Check-in für Supplier | Imbiss
14.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Nord
VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, VDR-Präsidium14.45 Uhr Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.
Alexander Langhans & Sophie Zimmer, VDR-Fachausschuss Sicherheit15.15 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.30 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.15 Uhr Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn
Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Bahn sind ein Hebel zum aktiven Klimaschutz und zeitgleich für die Unternehmen ein Hebel zur Verbesserung der Klimabilanz. Auch in 2025 unterstützt Sie das Team von bahn.business mit Aktionen und Konditionen, um Geschäftsreisen auf die Bahn zu verlagern! Lernen Sie konkrete Ansätze kennen.
Eva-Theresia Barchi, Leiterin Key Account Management Geschäftskunden bei DB Fernverkehr16.45 Uhr Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.
Marco José Rodrigues, Senior Key Account Manager bei OLB17.15 Uhr Die Region im Austausch
17.30 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.45 Uhr Get-together | Imbiss
