Region Ost

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost

Regionalleitungswahlen
Wenden Sie sich für weitere Informationen zu dem Ehrenamt als Regionalleitung bitte an Johanna Schmidt unter region@vdr-service.de.

VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR

Fragmentierte Flugdistribution - Ich will die besten Preise!

Ben Park, Executive Director of Travel & Sustainability @ Parexel

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Von Flexibilität bis Bußgeld: Was Unternehmen beim mobilen Arbeiten wirklich beachten müssen (Ein Kundenfall)
Mobiles Arbeiten ist mehr als ein Laptop im Café – es verändert grundlegend, wie Unternehmen arbeiten, führen und zusammenarbeiten. In diesem Vortrag berichten wir aus einem konkreten Kundenfall: Welche Chancen eröffnet mobiles Arbeiten – und welche Risiken ergeben sich in der Praxis?
Ein besonderer Fokus liegt auf Compliance-Fragen, rechtlichen Vorgaben und möglichen Sanktionen, wenn Regeln nicht eingehalten werden. Wir zeigen, wie das Unternehmen im Kundenfall mit Themen wie Arbeitszeitregelungen, Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitbestimmung umgegangen ist. Gleichzeitig beleuchten wir die Auswirkungen auf Produktivität, Führung und Teamkultur.
Der Vortrag ist praxisnah und verständlich aufbereitet – mit einem klaren Blick darauf, wie mobiles Arbeiten erfolgreich und rechtssicher umgesetzt werden kann. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine Verkaufsveranstaltung, sondern um Erfahrungen und Learnings aus der Realität. Adressiert sind insbesondere Führungskräfte, HR-Teams und Compliance-Verantwortliche, die mobiles Arbeiten nicht nur organisatorisch, sondern auch rechtlich sauber und zukunftsfähig gestalten wollen.

Ben Bauer, Head of Sales @ WorkFlex
Mike Handke, SVP HR und Marcel Steinbach, SVP Regulatory Affairs @ SEFE

Ihr Gastgeber stellt sich vor
Heike Klein, Director Key Account Germany @ Estrel Berlin

„Kochtrends im Realitätscheck einer Hotelküche“
Herr Griebel, Küchenchef @ Estrel Berlin

Get-together | Imbiss

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost

VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, VDR-Präsidium

CSRD: Praxis und Herausforderungen
Die Sammlung von Nachhaltigkeitsdaten in Unternehmen ist für die Erstellung eines CSRD-Berichts unerlässlich. Ein Überblick über Berichtspflichten im Bereich Klima mit einem Fokus auf die Klimabilanzierung und den Übergangsplan.

Sophie-Charlotte Hehde-Langer, Senior Managerin und Benjamin Berger, Assistant Manager bei KPMG

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.

Alexander Langhans und Sophie Zimmer, VDR-Fachausschuss Sicherheit

Die Region im Austausch

Get-together | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Michael Krenz, VDR-Präsidium

Neues Vertriebssystem DB - Status und Ausblick
Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden bei DB Fernverkehr

Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
Cedric Culkowski, Corporate Development & New Business und Anton Schönenberg, Cloud Engineer bei Phoenix Contact

Networking-Pause

Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Frank Wagner, Head of Regional Sales bei Lufthansa

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Making Change Happen: Why, What and How - Ein Best-Practice Beispiel zur Implementierung eines Reisemanagement-Tools
Marina Schindler, Travel Manager bei UNITY

Kurze Pause

Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung ab dem 01.01.2025: Aktuelle Herausforderungen und Ausblick
Ivo Moszynski, Head of Strategy eInvoicing & eProcurement bei DATEV & Vorstandsmitglied des Verbands elektronische Rechnung e.V. (VeR)

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together

Beginn der Regionalkonferenz & Begrüßung durch die Regionalleitung
Uwe Pioch, Travel Manager bei Deutsche Industrie- und Handelskammer
Tanja Groß, Director Program Management bei BCD Travel Germany GmbH

Nachhaltiges Reisen mit Egencia 
Felix Kegel, Corporate Sales Manager bei Egencia GmbH
David Kraemer, Global Sales Manager bei Egencia GmbH

Networking-Pause

Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier

Herausforderungen im Luftverkehr
Dirk Helf, Leiter Wirtschaft und Infrastruktur bei Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft e. V.

Aktuelle Sicht auf Airlines
Florian Müller, Mitglied des GBTA Aviation Committee

NDC – Wo stehen wir heute?
Bernd-Michael Jeckel, Product Marketing Management/Airline Distribution bei Amadeus Germany GmbH

Ihr Gastgeber stellt sich vor

Get-together