Region Ost
In der Regionalgruppe gestalten die VDR-Mitglieder aus Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen aktiv das Verbandsleben. Die kostenfreien Regionalkonferenzen bieten eine wertvolle Plattform zum Netzwerken, zum Austauschen und um neue Impulse rund um die geschäftliche Mobilität zu gewinnen. Auch Gäste sind herzlich willkommen: lernen Sie den Verband ganz unverbindlich kennen.
Die Regionalleitung
Nächste Regionalkonferenz
18.03.2026 - SQUAKE
10.30 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks 11.00-12.30 Uhr Corporate-Forum
Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.11.00 Uhr Check-in für Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks 11.30-12.30 Uhr Supplier-Forum
Austausch für Anbieter zu aktuellen Themen und Herausforderungen.12.30 Uhr Networking-Pause | Mittagsimbiss 13.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost
VDR-Präsidium im Dialog
Speaker: Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR13.45 Uhr Internationale Bahnbuchungen für Geschäftsreisende
Trainline gibt einen Überblick zum Stand und Ausblick zur Buchbarkeit von Bahnreisen im Geschäftskunden-Segment. Hierbei stehen neben technischen Entwicklungen auch Lizensierungsmodelle im Vordergrund. Darüber hinaus werden das erforderliche Wettbewerbsumfeld sowie die regulatorischen Rahmenbedingungen auf der Schiene und im digitalen Vertrieb beleuchtet.Speaker: Tim Zeisset, Head of Carrier Management | Central Europe @ Trainline
14.15 Uhr Wrap up
Offener Dialog zu den Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum14.30 Uhr Supplier-Telegramm 14.45 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks 15.30 Uhr Der Wandel des Reisenden: Neue Bedürfnisse in der geschäftlichen Mobilität
Von der starren Reiserichtlinie zum bedürfnisorientierten Mobilitätsbudget – Erkenntnisse aus der aktuellen Marktstudie.
Die Erwartungen der Reisenden an Flexibilität und digitale Prozesse sind massiv gestiegen. Wir präsentieren exklusive Einblicke in aktuelle Umfrageergebnisse und diskutieren, wie Travelmanager ihre Programme zukunftsfähig gestalten, um sowohl die Generationenvielfalt als auch die Effizienzziele des Unternehmens abzubilden.Speaker: Bastian Harth, Mid-Market Account Executive @ Uber for Business
16.00 Uhr Im Gespräch mit Ben Park: Der Business-Travel-Ausblick 2026
Speaker: Ben Park, Executive Director of Travel & Sustainability @ Parexel
Moderation: Dan Kreibich, Co-Founder & CPO @ SQUAKE16.30 Uhr Vorstellung des Gastgebers 16.45 Uhr Get-together | Gemütlicher Ausklang mit Live-Pizza-Station von “Cheers Kiez Pizza Berlin” 30.09.2025 - Estrel Berlin
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Networking-Pause | Imbiss 13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost
Regionalleitungswahlen
Wenden Sie sich für weitere Informationen zu dem Ehrenamt als Regionalleitung bitte an Johanna Schmidt unter region@vdr-service.de.VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR14.30 Uhr Fragmentierte Flugdistribution - Ich will die besten Preise!
Ben Park, Executive Director of Travel & Sustainability @ Parexel
15.00 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.15 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.00 Uhr Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
16.30 Uhr Von Flexibilität bis Bußgeld: Was Unternehmen beim mobilen Arbeiten wirklich beachten müssen (Ein Kundenfall)
Mobiles Arbeiten ist mehr als ein Laptop im Café – es verändert grundlegend, wie Unternehmen arbeiten, führen und zusammenarbeiten. In diesem Vortrag berichten wir aus einem konkreten Kundenfall: Welche Chancen eröffnet mobiles Arbeiten – und welche Risiken ergeben sich in der Praxis?
Ein besonderer Fokus liegt auf Compliance-Fragen, rechtlichen Vorgaben und möglichen Sanktionen, wenn Regeln nicht eingehalten werden. Wir zeigen, wie das Unternehmen im Kundenfall mit Themen wie Arbeitszeitregelungen, Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitbestimmung umgegangen ist. Gleichzeitig beleuchten wir die Auswirkungen auf Produktivität, Führung und Teamkultur.
Der Vortrag ist praxisnah und verständlich aufbereitet – mit einem klaren Blick darauf, wie mobiles Arbeiten erfolgreich und rechtssicher umgesetzt werden kann. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine Verkaufsveranstaltung, sondern um Erfahrungen und Learnings aus der Realität. Adressiert sind insbesondere Führungskräfte, HR-Teams und Compliance-Verantwortliche, die mobiles Arbeiten nicht nur organisatorisch, sondern auch rechtlich sauber und zukunftsfähig gestalten wollen.Ben Bauer, Head of Sales @ WorkFlex
Mike Handke, SVP HR und Marcel Steinbach, SVP Regulatory Affairs @ SEFE17.00 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
Heike Klein, Director Key Account Germany @ Estrel Berlin„Kochtrends im Realitätscheck einer Hotelküche“
Herr Griebel, Küchenchef @ Estrel Berlin17.30 Uhr Get-together | Imbiss
11.02.2025 - Holiday Inn Berlin - City East Side
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.00 Uhr Check-in für Supplier | Imbiss
13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost
VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, VDR-Präsidium14.15 Uhr CSRD: Praxis und Herausforderungen
Die Sammlung von Nachhaltigkeitsdaten in Unternehmen ist für die Erstellung eines CSRD-Berichts unerlässlich. Ein Überblick über Berichtspflichten im Bereich Klima mit einem Fokus auf die Klimabilanzierung und den Übergangsplan.
Sophie-Charlotte Hehde-Langer, Senior Managerin und Benjamin Berger, Assistant Manager bei KPMG14.45 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
15.05 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.15 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.00 Uhr Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.
Marco José Rodrigues, Senior Key Account Manager bei OLB16.30 Uhr Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.
Alexander Langhans und Sophie Zimmer, VDR-Fachausschuss Sicherheit17.00 Uhr Die Region im Austausch
17.15 Uhr Get-together | Imbiss
19.11.2024 - Hotel Berlin, Berlin
13.00 Uhr Registrierung & Begrüßungskaffee 13.45 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Ost
VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Michael Krenz, VDR-Präsidium14.15 Uhr Neues Vertriebssystem DB - Status und Ausblick
Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden bei DB Fernverkehr14.45 Uhr Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
Cedric Culkowski, Corporate Development & New Business und Anton Schönenberg, Cloud Engineer bei Phoenix Contact15.30 Uhr Networking-Pause
16.15 Uhr Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Frank Wagner, Head of Regional Sales bei Lufthansa16.30 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
16.45 Uhr Making Change Happen: Why, What and How - Ein Best-Practice Beispiel zur Implementierung eines Reisemanagement-Tools
Marina Schindler, Travel Manager bei UNITY17.15 Uhr Kurze Pause
17.30 Uhr Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung ab dem 01.01.2025: Aktuelle Herausforderungen und Ausblick
Ivo Moszynski, Head of Strategy eInvoicing & eProcurement bei DATEV & Vorstandsmitglied des Verbands elektronische Rechnung e.V. (VeR)18.00 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
18.15 Uhr Get-together
09.04.2024 - sly Berlin
13.30 Uhr Registrierung & Begrüßungskaffee mit Snacks 14.30 Uhr Beginn der Regionalkonferenz & Begrüßung durch die Regionalleitung
Uwe Pioch, Travel Manager bei Deutsche Industrie- und Handelskammer
Tanja Groß, Director Program Management bei BCD Travel Germany GmbHVDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Michael Krenz, VDR-Präsidium15.00 Uhr KI & ChatGPT – Einsatzfelder im Business Travel
Christian Rosenbaum, Vorsitzender Fachausschuss Technologie, Senior Global Sales Manager Germany, Switzerland & Austria bei Cytric Easy by Amadeus15.30 Uhr Nachhaltiges Reisen mit Egencia
Felix Kegel, Corporate Sales Manager bei Egencia GmbH
David Kraemer, Global Sales Manager bei Egencia GmbH16.00 Uhr Networking-Pause
16.40 Uhr Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier16.50 Uhr Herausforderungen im Luftverkehr
Dirk Helf, Leiter Wirtschaft und Infrastruktur bei Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft e. V.17.20 Uhr Aktuelle Sicht auf Airlines
Florian Müller, Mitglied des GBTA Aviation Committee17.45 Uhr NDC – Wo stehen wir heute?
Bernd-Michael Jeckel, Product Marketing Management/Airline Distribution bei Amadeus Germany GmbH18.15 Uhr Ihr Gastgeber stellt sich vor
18.30 Uhr Get-together
