Region Süd
In der Regionalgruppe gestalten die VDR-Mitglieder aus Baden-Württemberg aktiv das Verbandsleben. Die kostenfreien Regionalkonferenzen bieten eine wertvolle Plattform zum Netzwerken, zum Austauschen und um neue Impulse rund um die geschäftliche Mobilität zu gewinnen. Auch Gäste sind herzlich willkommen: lernen Sie den Verband ganz unverbindlich kennen.
Die Regionalleitung
Nächste Regionalkonferenz
24.02.2026 - Leonardo Hotel Esslingen
10.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks 10.30-12.30 Uhr Corporate-Forum
Austausch für Travel- und MobilitätsmanagerInnen zu aktuellen Themen und Herausforderungen.10.30 Uhr Check-in für Supplier | Begrüßungskaffee & Snacks 11.00-12.30 Uhr Supplier-Forum
Austausch für Anbieter zu aktuellen Themen und Herausforderungen.12.30 Uhr Networking-Pause | Mittagsimbiss 13.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd
VDR-Präsidium im Dialog
Speaker: Olaf Lehmann, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR13.45 Uhr End-to-End denken, Transparenz gewinnen – Wie ‚Full Integration‘ Travel Management verändert
In einer zunehmend digitalisierten Welt hängt der Erfolg moderner Geschäftsreiseprogramme nicht nur von einzelnen Tools, sondern vor allem von der durchgängigen Integration aller Prozessschritte ab. Der Vortrag von Daniel Miehahn zeigt praxisnah, wie durch intelligente Systemvernetzung und stringentes Data Management eine neue Transparenz in Reiseprozesse einzieht – und welche Herausforderungen auf diesem Weg häufig übersehen werden. Anhand konkreter Beispiele beleuchtet er die Stolpersteine im End-to-End-Prozess, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse. Dabei zeigt er, wie fragmentierte Datenströme konsolidiert, Silos aufgebrochen und Prozesse automatisiert werden können – mit echtem Mehrwert für Travel Manager, Procurement und Controlling.Speaker: Daniel Miehahn, Director of Corporate Sales @ Corporate Rates Club (CRC)
14.15 Uhr Wrap up
Themen aus dem Corporate- & Supplier-Forum14.30 Uhr Supplier-Telegramm 14.45 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks 15.30 Uhr Eberspächer Travel Management im Wandel
Das Travel Management von Eberspächer zeigt auf, wie sich die Transformation des Unternehmens als Automobilzulieferer auf die Reisestrategie und -prozesse auswirkt und welche Herausforderungen dieser Wandel mit sich bringt.
Speaker: Corinna Fischer, Global Travel Specialist Corporate Mobility und Celine Lara Beier, Global Travel Specialist Corporate Mobility @ Eberspächer16.00 Uhr Less Effort, More Impact: Effiziente Events im Konzern
Erfahren Sie, welche Strategien und Methoden der W&W-Gruppe geholfen haben, Konzern-Events effizient zu organisieren – Rückblick, Status Quo und Ausblick.Speaker: Michelle Krammer, Leiterin Eventmanagement und Lennart Sickeler, Eventmanager @ W&W-Gruppe
Moderation: Sven Seidelmann, Ressortleitung Key-Account Management, Partnermanagement & Hotel Sales @ MICE Portal16.30 Uhr Vorstellung des Gastgebers 16.45 Uhr Get-together | Gemütlicher Ausklang mit Imbiss 24.09.2025 - Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress
10.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
10.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.12.30 Uhr Check-in für Supplier | Networking-Pause | Imbiss 13.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd
Regionalleitungswahlen
Sie haben Fragen zu dem Ehrenamt als Regionalleitung? Wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an Johanna Schmidt unter region@vdr-service.de.VDR-Präsidium im Dialog
Michael Krenz, Präsidiumsmitglied und Johanna Schmidt, Veranstaltungsmanagement @ VDR14.00 Uhr Menschen bewegen - Mobilität ist mehr als eine Strecke zwischen A und B
Wo beginnt für Sie die betriebliche Mobilität? Ab welchem Punkt nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit? Und wie kommen Sie zu einem ganzheitlichen Mobilitätskonzept für Ihr Unternehmen? Begleiten Sie Drees & Sommer auf der Spurensuche nach dem perfekten Mobilitätskonzept für Unternehmen. Begeben Sie sich auf eine Reise mit konkreten Erfahrungen aus der Umsetzung und strategischen Ansätzen aus der Beratung.Fabian Gierl, Leading Consultant @ Drees & Sommer
14.45 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.00 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
15.45 Uhr Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.Anja Esser, Solution Advisor Expert und Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur
16.15 Uhr Nachhaltige Geschäftsreisen brauchen eine neue Balance - zwischen Budget und Begegnung
Was ist die Antwort auf kurzfristigen Effizienz- und Kostendruck, die Erreichung von Klimazielen und das Ermöglichen hybrider Arbeit? Geschäftsreisen, die Mehrwerte für Unternehmen und ihre Reisenden schaffen: mit bahn.business - immer ein guter Zug!
Bernhard Kästel, Key-Account-Manager @ DB Vertrieb16.45 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.00 Uhr Get-together | Imbiss
03.04.2025 - Pullman Stuttgart Fontana
11.00 Uhr Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks
11.30 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.13.30 Uhr Check-in für Supplier | Imbiss
14.15 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd
VDR-Präsidium im Dialog
Richard Thompson III., VDR-Präsidium14.45 Uhr Globales Travel Management im Wandel - Aufbau und zentrale Neustrukturierung innerhalb der Würth Gruppe
Die Würth Shared Services (WSS) steht vor einer spannenden Aufgabe: den Aufbau eines modernen und effizienten Travel Managements für die Würth Gruppe. Als Teil des global agierenden Würth Konzerns, eines führenden Unternehmens in der Befestigungs- und Montagetechnik, nimmt die WSS eine zentrale Rolle in der Bereitstellung von Dienstleistungen ein. Der Vortrag beleuchtet die dezentrale Ausgangssituation sowie die laufende Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und Software innerhalb unseres aktuellen Projekts. Erfahren Sie, wie Synergien genutzt und Herausforderungen gemeistert werden.
Nicole Häußlein, Project Lead & Global Travel Manager bei Würth15.15 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
15.30 Uhr Networking-Pause | Kaffee & Snacks
16.15 Uhr Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Deutschland – Hintergründe, Ausblick und Potenziale
In dem Vortrag wird erläutert, wie sich der rechtliche Rahmen zur E-Rechnung aktuell gestaltet, wie er sich voraussichtlich entwickeln wird und welche Auswirkungen sich daraus für die Praxis ergeben. Darüber hinaus wird gezeigt, welche Vorteile eine frühzeitige Implementierung von E-Rechnungsprozessen mit sich bringt und wie diese gelingen kann.Timo Gehle, Mitglied der Projektleitung unternehmensweites E-Rechnungsprojekt bei DATEV
17.00 Uhr Zwischen Kosten, Klima und Compliance: So gelingt der Spagat bei geschäftlichen Bahnreisen
Von Kostenexplosionen über Nachhaltigkeitsdruck bis zum neuen Bestellprozess bei BahnCards: In dieser Session analysieren wir die drängendsten Herausforderungen geschäftlicher Bahnreisen und zeigen auf, wie Travel Teams diese smart meistern.
Anne Klingenberg, Business Travel Consultant und Kim Steinkamp, Head of Advisory bei refundrebel17.30 Uhr Die Region im Austausch
17.45 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
18.00 Uhr Get-together | Imbiss
16.10.2024 - IntercityHotel Karlsruhe
10.30 Uhr Check-in für Corporates & Begrüßungskaffee 11.00 Uhr Geschlossenes Corporate-Forum
Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.
13.00 Uhr Check-in für Supplier und Gäste
13.30 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd
VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Richard Thompson III., VDR-Präsidium14.00 Uhr Corporate Payment Solutions: Von der Buchung bis zur Buchhaltung
Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin bei OLB14.30 Uhr Powering environmental progress through business travel
Diana Reinhold, Senior Account Manager und Sonja Straub, Corporate Sales Manager bei Egencia15.00 Uhr Networking-Pause
15.45 Uhr Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Marc Weber, Direktor Vertrieb Deutschland Südwest bei Lufthansa16.00 Uhr Ganzheitliche Mobilität: Vom Travel Manager zum Mobilitätsmanager - Wohin geht die Reise?
Stefan Vorndran, VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität16.30 Uhr Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Olaf Lehmann, VDR-Fachausschuss Sicherheit16.45 Uhr Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?
17.00 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.15 Uhr Get-together
21.03.2024 - Best Western Plus Delta Park Hotel Mannheim
12.30 Uhr Check-in für Corporates & Begrüßungskaffee mit Snacks 13.00 Uhr Beginn geschlossenes Corporate-Forum & Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung
Vorstellung der Teilnehmer und Nennung der Themenwünsche
Moderiert von der Regionalleitung Süd: Sabine Höllein und Patrick Mayer
14.00 Uhr Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss 14.30 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd
VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Richard Thompson III., VDR-Präsidium15.00 Uhr "Service- und Prozess-Qualität im Fokus: Warum die Leistung Ihrer Lieferanten über den Erfolg Ihrer Geschäftsreisen entscheidet"
Markus Seitner, Director B2B Marketing & Product Enablement bei Sixt15.30 Uhr Einsatz von KI im Arbeitsalltag des Travel Managers
Marc Will, Geschäftsführer bei Intertours Reisen & Events GmbH16.00 Uhr Networking-Pause
16.45 Uhr Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität
Vorstellung der Arbeitsvorlage
Claudia Kölmel, Mitglied Fachausschuss Mittelstand, Travel Management bei SEW-EURODRIVE GmbH & Co. KG17.15 Uhr Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier17.30 Uhr
Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.45 Uhr Get-together
