Veranstaltungsversicherung

Für Online- und Präsenz-Veranstaltungen aller Art

Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren. Damit Sie bei Stornierung oder Abbruch Ihrer Veranstaltung finanziell abgesichert sind, empfehlen wir Ihnen den zuverlässigen Veranstaltungs-Schutz der Ergo Versicherung. 

Versicherung hier abschliessen

Leistungen

Sie müssen von einer Veranstaltung zurücktreten?
Dann erhalten Sie die vertraglich geschuldeten Stornogebühren für die Veranstaltung und die mitversicherten Reiseleistungen, also z.B. für die Übernachtung, vollständig zurück. Wenn Sie umbuchen möchten, erstattet die ERGO Reiseversicherung alternativ die Umbuchungsgebühren.

Der Veranstalter sagt die Veranstaltung ab?
Wenn die Firma die Verantaltung absagt, wird Ihnen vom Veranstalter der Veranstaltungspreis zurück erstattet. Von der Versicherung bekommen Sie zusätzlich das Geld für die mitversicherten Reiseleistungen, z.B. die Stornokosten für Ihre Übernachtung oder nicht erstattbare Fahrkarten zurück.

Sie müssen Ihre Veranstaltung abbrechen?
Die ERGO Reiseversicherung erstattet Ihnen den anteiligen Preis für die nicht genutzten Veranstaltungstage sowie für die nicht genutzten Reiseleistungen vor Ort, außerdem zusätzliche Rückreisekosten.

Ein öffentliches Verkehrsmittel verspätet sich um mehr als zwei Stunden?
Die ERGO Reiseversicherung übernimmt die Mehrkosten der An- oder Rückreise sowie die Aufwendungen für Verpflegung und Unterkunft. 

Mit Ihrem Auto haben Sie während der Anreise oder am Veranstaltungsort eine Panne oder einen Unfall?  
Die ERGO Reiseversicherung übernimmt die Kosten für nicht in Anspruch genommenen Veranstaltungs- und Reiseleistungen oder zusätzliche Reisekosten plus die Auslagen für ein Mietfahrzeug. 

Häufig gestellte Fragen

 

Vorteile

  • Vollständige Erstattung Ihrer Stornogebühren bei einem Rücktritt von einer Veranstaltung. Bei einem Abbruch erhalten Sie die anteiligen Kosten zurück. Es gibt keine Selbstbeteiligung.
  • Die Versicherung gilt in allen Ländern weltweit - sowohl für Präsenz- als auch für Live-Online-Veranstaltungen.
  • Mehrere Veranstaltungsblöcke bzw. Module werden einfach in einer Gesamtsumme versichert. 
  • Unterkunfts- und Anreisekosten können gleich mit versichert werden. Bei einer Absage der Veranstaltung erhalten Sie diese erstattet.
  • Die Absicherung rund um Corona, u.a. positiver Test oder angeordnete Quarantäne, kann zusätzlich abgeschlossen werden.

Rücktrittsgründe

Versicherte Veranstaltungs-Rücktritts- und Veranstaltungs-Abbruch-Gründe, die zu einer 100 %igen Erstattung der Stornokosten durch die ERGO Reiseversicherung führen, sind u.a.:

  • Unerwartete schwere Erkrankung
  • Schwere Unfallverletzung
  • Schwangerschaft
  • Impfunverträglichkeit
  • Erheblicher Schaden am Eigentum, z. B. durch Feuer, Wasserrohrbruch oder Sturmschäden
  • Verlust des Arbeitsplatzes, Kurzarbeit, Arbeitgeberwechsel oder Aufnahme eines neuen Arbeitsverhältnisses nach Arbeitslosigkeit
  • Absage der Veranstaltung durch das veranstaltende Unternehmen, wenn Stornokosten für gebuchte Reiseleistungen entstehen.

Preisliste

Abschlussfrist

Am besten ist es, wenn Sie die Versicherung sofort bei Buchung der Veranstaltung abschließen. Dann kann sie nicht vergessen werden und Sie haben sofort den vollen Versicherungsschutz.

Ansonsten können Sie die Veranstaltungsversicherung spätestens bis 30 Tage vor Anreise zum Veranstaltung abschließen.

Bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn ist der Abschluss nur am Buchungstag möglich, spätestens innerhalb der nächsten drei Werktage.

CORONA-VERSICHERUNG ALS ERGÄNZUNG

Das Risiko an Covid-19 zu erkranken (positiver Coronatest) oder in Quarantäne zu müssen, kann zusätzlich zu allen Veranstaltungen pauschal für 19 € abgesichert werden - egal wie hoch der Teilnahmepreis ist. Bis zu 9 Personen können sich gemeinsam mit einer Police versichern.

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  • Preis

  • Abschlussfrist und Versicherungsbedingungen

  • FAQ COVID19-Versicherung


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Elisa Schmeiser | VDR
Elisa SchmeiserLeitung VDR-Akademie
Christoph Bormann | VDR
Christoph BormannVDR-Akademie