Region Bayern

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Networking-Pause | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

VDR-Präsidium im Dialog
Inge Pirner, Vizepräsidentin @ VDR

Die msg-Gruppe, value – inspired by people
Die msg systems ag, gegründet 1980 in Ismaning bei München, ist ein eigentümergeführtes IT- und Beratungsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Die msg Gruppe begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation – mit einem ganzheitlichen Fokus auf Organisation, Prozesse und Technologie – und stellt den gesamten Digitalisierungsprozess für ihre Kunden sicher. Mit mehr als 10.000 Expertinnen und Experten in 34 Ländern ist die msg Gruppe in den wichtigsten Märkten der Welt vertreten. Nach einer Vorstellung des Unternehmens, wird das msg Travel Management beleuchtet, welches Teil des Bereiches Mobility und zentraler Ansprechpartner für alle Reisethemen ist.

Thomas Bethmann, Abteilungsleiter Travel Management und Sheila Socha, Fachlicher Lead operatives Team @ msg systems

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Komfort trifft KI: Geschäftsreisen neu gedacht 
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz die Zukunft des Geschäftsreisemanagements neu definiert: intelligenter, effizienter und benutzerzentrierter. In dieser Session zeigen wir, wie moderne KI-Lösungen Geschäftsreiseprozesse nicht nur automatisieren, sondern gezielt verbessern – von der Planung bis zur Abrechnung. Anhand konkreter Best Practices beleuchten wir, wie SAP Concur Unternehmen dabei unterstützt, diese Potenziale praxisnah zu erschließen. Freuen Sie sich auf inspirierende Einblicke und zukunftsweisende Impulse für Ihre Travel-Strategie.

Katharina Henkel, Business Processes Principal Consultant @ SAP Concur

Gemeinsam statt gegeneinander – Hotel RFP & Hotel Rate Audit 2.0
Wie gelingt effizienter Hoteleinkauf im Spannungsfeld zwischen Unternehmenszielen und Lieferanteninteressen? Aufbauend auf den Impulsen der VDR-Tagung 2025, laden wir Sie zu einer interaktiven Diskussionsrunde ein, in der Corporates und Supplier gemeinsam praxisnahe Lösungsansätze entwickeln. Im Fokus stehen aktuelle Herausforderungen rund um Ratenverhandlungen, Ratenladungsprozesse und strategisches Account Management – mit besonderem Blick auf die Bedürfnisse des Mittelstands und großer Unternehmen.

Stephan Brauer, Vice President & Global Sales @ Preferred Hotels & Resorts und Vivian Haymerle, Senior Specialist Procurement Mobility Services @ Infineon Technologies

17.15 Uhr

Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

Geschlossenes Corporate-Forum 
Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

Check-in für Supplier | Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

VDR-Präsidium im Dialog
Inge Pirner, VDR-Präsidium

We create character – Dräxlmaier Group, von Vilsbiburg in die ganze Welt
Global Travel Management made in Vilsbiburg. Die Dräxlmaier Group befindet sich unter den Top 100 Automobilzulieferern und ist Marktführer in den Produktbereichen Interieur und Elektrik für Premium-Fahrzeuge. Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir global mit mehr als 70.000 Mitarbeitenden an 60 Standorten in 20 Ländern aktiv. 

Bastian Häckl, Head of Global Travelmanagement bei DRÄXLMAIER

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Networking-Pause | Kaffee & Snacks

Zwischen Kosten, Klima und Compliance: So gelingt der Spagat bei geschäftlichen Bahnreisen
Von Kostenexplosionen über Nachhaltigkeitsdruck bis zum neuen Bestellprozess bei BahnCards: In dieser Session analysieren wir die drängendsten Herausforderungen geschäftlicher Bahnreisen und zeigen auf, wie Travel Teams diese smart meistern.

Kristina Kaden, People & Culture Manager und Anne Klingenberg, Business Travel Consultant bei refundrebel

Warum ist Travel Risk Management für Unternehmen wichtig?
Geschäftsreisen bergen Risiken wie z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Gesundheitsrisiken. Ein effektives Travel Risk Management schützt Mitarbeitende, minimiert Haftungsrisiken und trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei – die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen vom Fachausschuss Sicherheit mit Hilfe von KI erklärt.

Linda Joana Hagen und Robert Kulesa, VDR-Fachausschuss Sicherheit

Die Region im Austausch

Ihr Gastgeber stellt sich vor

17.15 Uhr

Check-in für Corporates & Begrüßungskaffee 

Geschlossenes Corporate-Forum 

Nachhaltiges Bahnreisen über Deutschland hinaus: wo sind die Möglichkeiten, wo sind die Grenzen und was brauchen wir als Travel Manager von den Dienstleistern und Buchungssystemen? Ein Austausch mit den Experten von der Deutschen Bahn.

Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Inge Pirner und Jens Schließmann, VDR-Präsidium

Corporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin bei OLB

Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
Fabian Krüger, Sales Director bei Lufthansa

Service- und Prozess-Qualität im Fokus: Warum die Leistung Ihrer Lieferanten über den Erfolg Ihrer Geschäftsreisen entscheidet
Markus Seitner, Director B2B Marketing & Product Enablement bei SIXT

Networking-Pause

Fragmentierte Flugdistribution - Ich will die besten Preise
Ben Park, Executive Director of Travel & Sustainability bei Parexel & Chair of GBTA Europe's Advisory Board

Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

Ihr Gastgeber stellt sich vor

18.00 Uhr

Get-together

Check-in für Corporates & Begrüßungskaffee mit Snacks

Beginn geschlossenes Corporate-Forum & Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung

• Dialog mit dem Flughafen München zu Anforderungen seitens Geschäftsreisender 
  Jost Lammers, CEO bei Munich Airport
• Austausch über aktuelle Themen: bitte senden Sie Ihre Themenwünsche vorab an Johanna Schmidt: region@vdr-service.de

Check-in für Supplier und Gäste, Networking-Pause mit Imbiss

Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Bayern

VDR-Dialog "Neues aus dem Verband"
Inge Pirner, VDR-Präsidium

Regionalleitungswahlen
Informationen zum Ehrenamt finden Sie unter https://www.vdr-service.de/ehrenamt, wenden Sie sich bei Interesse an region@vdr-service.de.

Nachhaltigkeit – Wie werden CO₂-Daten gesammelt und wie sollen Unternehmen diese interpretieren?
Sabrina Michaelsen, Senior Sales Engineer bei Egencia GmbH
David Werz, Sales Manager bei Egencia GmbH

Wirtschaftsspionage, Schwerpunkt Reisesicherheit
Elisabeth Greiner, Team Wirtschaftsschutz, Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz

Networking-Pause

Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität
Vorstellung der Arbeitsvorlage
Antje Vogel, Mitglied Fachausschuss Mittelstand, Travel Management bei Kärcher Global Services GmbH & Co. KG

Was gibt es Neues in der Region?
Telegramm-News regionaler Supplier

18.00 Uhr

Get-together
auf Einladung des Achat Hotel Schreiberhof Aschheim