Ihr Programm

10.00 Uhr

Begrüßung und Moderation

durch: Jens Schließmann, Geschäftsführer @ VDR 

10.00-10.20 Uhr

Vom KI-Assistenten zum autonomen Travel-Programm: Wie Lodging und Meetings kontinuierlich optimiert werden – sicher by design

Der nächste Entwicklungsschritt ist nicht ein weiterer KI-Assistent für einzelne Aufgaben. Entscheidend ist eine KI, die das gesamte Lodging- und Meetings-Programm versteht, Entscheidungen kontinuierlich optimiert und ausgehandelte Werte tatsächlich in Savings, Compliance und bessere Traveler Experience übersetzt – ohne sensible Daten unkontrolliert durch das Ökosystem zu bewegen.

Referent: Alexander Dyskin, Vice President Customer Success & Customer Experience @ HRS

10.20-10.40 Uhr

Wo spart Ihnen Skovik durch die Nutzung von KI direkt Geld ein?

Lernen Sie zwei konkrete Anwendungsfelder für die Reisekostenabrechnung kennen, mit denen Sie durch den Einsatz von KI in Skovik direkt messbare Einsparungen erzielen!

Referent: Thomas Tanetschek, General Manager DACH @ Skovik

10.40-11.00 Uhr

Mehr als ein Chatbot: Eine Beispielreise durch KI-gestütztes Travel Management

Eine kurzfristige Geschäftsreise wird zum Stresstest für Buchung, Richtlinie und Support: Welche Option ist sinnvoll, was passiert bei einem Flugausfall und was lernt das Unternehmen daraus? Cristian Micciche, Regional Sales Director Mid-Market bei Navan, führt eine Beispielreise durch diese Entscheidungsmomente und zeigt, wie KI operative Probleme lösen und Travel Manager:innen zugleich eine bessere Grundlage für die strategische Steuerung geben kann.

Referent: Cristian Micciche, Regional Sales Director Mid-Market @ Navan

11.00-11.20 Uhr

Warum alle Beteiligten im Geschäftsreiseprozess von KI profitieren

Künstliche Intelligenz verändert das Travel Management grundlegend — und betrifft dabei nicht nur Travel Manager, sondern alle, die Teil des Geschäftsreiseprozesses sind: Reisende, Buchende und TMCs gleichermaßen. SAP Concur zeigt anhand konkreter KI-Anwendungen, wie alle Beteiligten operative Belastung reduzieren, Transparenz gewinnen und ihren jeweiligen Mehrwert steigern können und ordnet ein, welche Veränderungen für Unternehmen, Dienstleister und Reisende bereits heute relevant sind.

Referent: Lena Riess, Solution Advisor Senior Specialist @ SAP Concur

11.20-11.40 Uhr

Das unsichtbare Leck: Warum die Einhaltung von Reiserichtlinien kaum gemessen wird – und was Sie dagegen tun können

Sie legen die Richtlinie fest. Doch nur 10 bis 20 % der Reisekostenabrechnungen werden manuell geprüft – der Großteil dessen, was Reisende tatsächlich einreichen, wird also nie daran gemessen. Dieser blinde Fleck prägt Ihre Lieferantendaten, Ihre Kosten pro Reise und Ihr Compliance-Risiko. In 15 Minuten zeigt Sebastian Kempf von AppZen, was ‘Travel and Mobility Teams’ erfahren, wenn jede Abrechnung vor der Erstattung geprüft wird: wo die Richtlinie in der Praxis umgangen werden, wie sich das Verhalten von Reisenden mit belastbaren Daten verändern lässt und warum Genehmigungen dadurch schneller werden statt langsamer.
Anschließend offene Fragerunde.

Referent: Sebastian Kempf, Senior Enterprise Account Executive @ AppZen

11.40-12.00 Uhr

Maverick Buying trifft KI: 64 % ungesteuerten Spend zurückholen, ohne neues Portal

Mehr als 60 % des Geschäftsreise-Spends laufen an den gemanagten Kanälen vorbei, weil Mitarbeitende dort buchen, wo es schnell geht: auf ganz normalen B2C-Websites. Der Corporate Wallet® Agent von 1-CP setzt genau dort an. Er erkennt KI-gestützt den Checkout jeder beliebigen Website, hinterlegt Firmendaten und erstellt Virtuelle Zahlungsmittel, prüft die Reiserichtlinie noch vor der Zahlung und liefert Level-3-Daten und Rechnung automatisch ins Expense-System, ganz ohne Supplier-Integration, neues Portal oder Umgewöhnung der Reisenden.

Referent: Eric-Jan Krausch, Gründer & Geschäftsführer @ 1-CP

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