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Hotel & MICE

# Einkauf | Zusammenarbeit | Nachhaltigkeit

 

 

Welchen Stellenwert haben die Themen Hotel & MICE innerhalb des Mobilitätsmanagements?

Hotel und MICE sind zentrale Elemente im Mobilitätsmanagement und entscheidend für die erfolgreiche Durchführung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Dabei spielen sowohl strategische als auch operative Aspekte eine Rolle. Laut der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025 geben 71% der Unternehmen an, dass Übernachtungskosten maximal 25% der Gesamtausgaben für Geschäftsreisen ausmachen.

Welche Aufgaben ergeben sich im Travel Management bei Hotel & MICE?

  • Hotelraten verhandeln
  • Buchungssysteme einführen und managen
  • compliancekonformes Buchen
  • Budgets steuern
  • Ratenaudits
  • Controlling
  • Nachhaltigkeit fördern
  • Fürsorgepflichten sicherstellen
  • Integration digitaler Tools in Buchungs- und Abrechnungsprozesse
  • Schnittstellen betreuen 
  • MICE-Themen berücksichtigen oder selbst verantworten

Unsere Initiativen

Leitfaden Hoteleinkauf

Beim Hoteleinkauf zählen neben Preis auch Qualität, Lage, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Compliance. Orientierung bietet der VDR-Leitfaden Hoteleinkauf für Einsteiger.

Veranstaltungsrichtlinie

Der VDR-Leitfaden zur Veranstaltungsrichtlinie unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Entwicklung eigener MICE-Richtlinien – von der IST-Analyse bis zu Compliance-Fragen. Er umfasst praxisnahe Tools wie Checklisten, Fragebögen, Leitfäden und einen umfangreichen Kriterienkatalog für Einkaufslösungen.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit wird im Hoteleinkauf immer wichtiger – getrieben durch ESG-Vorgaben, CO₂-Ziele und wachsende Transparenzanforderungen. Die VDR-Arbeitsvorlage unterstützt Travel Manager dabei, Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Hotelausschreibungen zu integrieren.

Rate Caps

Die VDR-Entscheidungshilfe „Rate Caps in der Hotellerie“ zeigt, wie Unternehmen durch Preisobergrenzen bei Hotelbuchungen Kosten steuern können, ohne dabei Reisesicherheit, Komfort oder Nachhaltigkeit zu vernachlässigen.

VDR-Arbeitsvorlagen

In unseren über 70 Checklisten, Entscheidungshilfen und Informationen erhalten Sie konkrete Hinweise und Impulse für Ihre tägliche Arbeit.

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Sandra Jahn | VDR
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