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E-Rechnung im Geschäftsreisebereich

# Grundlagen | Prozesse | Schnittstellen

Orientierung und Unterstützung für unsere Mitglieder

Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung stehen Unternehmen vor einem bedeutenden Wandel – im Geschäftsreisebereich besonders, da hier zahlreiche unterschiedliche Belegarten, Systeme und externe Dienstleister zusammenkommen. Viele Prozesse rund um Reisekostenabrechnung, Buchhaltung und Compliance müssen neu gedacht und technisch angepasst werden.

Der Verband Deutsches Reisemanagement e. V. begleitet seine Mitglieder bei diesem Transformationsprozess und bietet Orientierung zu den gesetzlichen Grundlagen: Was genau ist eine E-Rechnung, welche Anforderungen gelten und warum wurde sie eingeführt? Darüber hinaus betrachten wir die gesamte Prozesskette im Geschäftsreiseumfeld – von der Anbindung an Expense-Tools und ERP-Systeme über typische Herausforderungen in der Praxis bis hin zu ersten Lösungsansätzen.

Ziel ist es, unseren Mitgliedern praxisnahe Informationen, Einordnung und Handlungsoptionen an die Hand zu geben, um die E-Rechnung effizient und zukunftssicher in bestehende Travel- und Abrechnungsprozesse zu integrieren.

Unsere Initiativen

Mitgliederinformation

Alles wichtige zur E-Rechnung auf einen Blick | VDR-Mitgliederinformation | 2024

E-Rechnung: Webinar

Rechtliche Rahmenbedingungen, Herausforderungen & Lösungsansätze im travexis Webinar mit Experte Karsten Reinart (ifm): zur Webinaraufzeichnung 

Prozessbeispiel conovum & Amadeus cytric

Beispiel aus der Praxis: automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen – von der technischen und fachlichen Validierung über die Visualisierung bis zur revisionssicheren Archivierung in unterschiedlichen Formaten.

Bundes- finanzministerium

Informationen aus erster Hand inkl. Grundlagen und FAQ sind auf der Seite des Bundesfinanzministeriums zu finden. 

Verband elektronische Rechnung (VeR)

Weiterführende Informationen rund um E-Rechnung: www.verband-e-rechnung.org
 


Austausch & Informationen

  • 03.07.2026 | 09.00-10.30 Uhr | Corporate Austausch E-Rechnung + Buchhaltung (Einwahldaten über jahn@vdr-service.de)

Weitere Termine werden an dieser Stelle bekannt gegeben.


Sprechen Sie mich gerne an!
Sandra Jahn | VDR
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