Ihr Portal für Dienstreisen und geschäftliche Mobilität

"Dienstreisen im Mittelstand" ist ein Informationsportal des VDR, dem größten Netzwerk für Dienstreisen und geschäftliche Mobilität in Deutschland. Egal, ob es um Themen wie Reisekostenabrechnung, Fürsorgepflicht, Nachhaltigkeit oder die Frage nach dem passenden Anbieter geht: Bei uns finden Sie praktische Alltagshilfen wie Arbeitsvorlagen, Checklisten, Seminare und vieles mehr – speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Das VDR-Netzwerk ist das beste und umfassendste der Branche

Mehr Experten aus allen Bereichen der Geschäftsreise-Organisation finden Sie nirgends in Deutschland. Wir bieten das ganze Spektrum: Diskussionsforen, Expertenpool, kompetente Mitglieder und starke Partner. Von ausgewählten Angeboten profitieren Sie auch ohne Verbandsmitgliedschaft. Unsere Experten stehen Ihnen gerne als Ansprechpartner zur Verfügung, wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung von Mobilitätsfragen in Ihrem Unternehmen suchen.

Gemeinsam für einen starken Mittelstand

Fahrplan für eine zukunftsfähige Wirtschaftspolitik – Wahlperiode 2021 bis 2025

Ein attraktives Reiseland und bedeutender Wirtschaftsstandort wie Deutschland braucht eine vernetzte, leistungsfähige und zuverlässig funktionierende Verkehrsinfrastruktur. Eine moderne multimodale Verkehrswende muss ökologisch, digital und bedarfsgerecht sein. Dazu gehören nahtlose und einheitliche Buchungs-, Bezahl- und Ticketprozesse, steuerliche Erleichterungen für neue Mobilitätsformen und gesetzliche Regelungen zum Bürokratieabbau, etwa bei digitalen Reisekostenbelegen oder der A1-Bescheinigung für Geschäftsreisen ins Ausland.
VDR-Präsident Christoph Carnier

Zum  12-Punkte-Plan an Empfehlungen zur Bundestagswahl 2021

Mit diesen VDR-Services optimieren mittelständische Unternehmen ihre Dienstreisen

1. Weiterbildung

Die VDR-Akademie steht für Ihren persönlichen Wissensvorsprung. Auf schnelle, praxisnahe Unterstützung und geballtes Know-how setzen wir in unseren Workshops, Seminaren und Zertifizierungen. Von "1x1 der Dienstreiseplanung" über Fragen zu "Recht und Steuern" bis hin zum "Certified Travel Manager". Ob Online oder in Präsenz erhalten Sie in jedem Fall aktuellstes Wissen für Ihr individuelles Mobilitätsmanagement.

Erweitern Sie Ihre Kompetenzen und profitieren Sie von unseren praxiserfahrenen Dozierenden bei den Angeboten der VDR-Akademie - Institut für Geschäftsreisemanagement

2. Veranstaltungen

Andere Geschäftsreise-Verantwortliche treffen und Fachwissen austauschen. Die VDR-Veranstaltungen fokussieren Themen mittelständischer Unternehmen, praxisbezogen und ihrer Zeit meist einen Schritt voraus. Erleben Sie Best Practice Ihrer KollegInnen aus anderen Unternehmen, diskutieren Sie mit namhaften ReferentInnen oder stellen Sie Anbietern Ihre Fragen: hier finden Sie den Austausch auf Augenhöhe.

3. Arbeitsvorlagen, Checklisten, Leitfäden

Hilfsmittel sparen Ihre Zeit! Die geballte Expertise unseres Mittelstandsnetzwerks für Ihre tägliche Arbeit finden Sie jederzeit in verschiedenen Arbeitsvorlagen, Checklisten und Best-Practice-Dokumenten. Und das Beste: Einige unserer Arbeitshilfen für die tägliche Dienstreise-Organisation sind kostenlos und frei verfügbar. Vom Mittelstand für den Mittelstand!

 

Ihre Top 5 – die wichtigsten Werkzeuge für die perfekte Dienstreise-Vorbereitung:

Wie plane ich optimal eine Dienstreise? Hier bekommen Sie alle wichtigen Tipps auf einen Blick: Mit der Dienstreise-Checkliste werden Sie in Zukunft nichts vergessen und sind bestens auf alles vorbereitet. Jetzt Checkliste downloaden!

Beachtet Ihr Unternehmen die Fürsorgepflichten bei Geschäftsreisen? Stärken Sie Ihren Reisenden den Rücken und seien Sie selbst auf der sicheren Seite. Was ist für Sie verpflichtend? Informieren Sie sich jetzt mit unserem Quickcheck!

Dienstreisen in Zeiten der Corona-Pandemie? Aber sicher! Mit unseren Leitlinien "Gesundes Reisen" und Checkliste für Ihre Reisenden können Sie mögliche Risiken reduzieren und planen Ihren Restart aus dem Lockdown. Jetzt Leitlinien und Checkliste downloaden.

Professionalisieren Sie Ihre Geschäftsreise-Organisation: Unser Leitfaden "Travel Management" zeigt Ihnen, wie Sie Dienstreisen in Ihrem Unternehmen noch professioneller organisieren können. Hier erhalten Sie unseren Leitfaden.

Dienstreise-Management als Hörerlebnis für zwischendurch: Erfahren Sie in unserem Podcast, warum sich ein professionelles Dienstreise-Management für Ihr Unternehmen auszahlt.DerPodcast lässt sich perfekt in den Alltag integrieren – tauchen Sie mit uns ab: Was macht Dienstreise-Management im Mittelstand besonders? Hören Sie gleich mal rein.

 

4. Einkaufsvorteile

Erzielen Sie Einsparungen für Ihr Unternehmen und senken Sie Ihre Geschäftsreisekosten! Als Mitglied im VDR haben Sie Zugang zu exklusiv verhandelten Raten im Bereich Flug, Mietwagen, Visa, A1-Bescheinigung, Transferservice und Zeitschriften. Erfahren Sie mehr.

5. Service Recht & Steuern

Recht und Steuern, wer kennt sich schon damit aus? Unsere Experten, die Ihnen täglich über unseren Service "Recht und Steuern" für Ihre Fachfragen zur Seite stehen. Wenn Sie bereits Mitglied des VDR-Netzwerks sind, stellen Sie direkt Ihre Anfrage online. Noch kein Mitglied? Hier erfahren Sie, wie Sie dabei sein können.

6. Mittelstands-Experten

Es gibt viele Lösungsansätze, fragen Sie in die Runde! Erfahrung untereinander austauschen, Lösungen vergleichen, Zusammenarbeit mit Dienstleistern anfragen. Das Diskussionsforum für VDR-Mitglieder ist der beliebte Publikumsjoker: Wie lautet Ihre Frage?

Kein VDR-Mitglied? Kein Problem! Tauschen Sie sich statt in großer Runde mit folgenden ausgewählten Experten aus:

Ausgewählte Experten

Sie möchten sich unverbindlich über ein Fachthema oder die Vorteile des VDR-Netzwerks informieren? Sprechen Sie direkt mit einem Ansprechpartner zu täglichen Fragen rund um die Geschäftsreiseplanung. Diese Mitglieder des Fachausschusses Mittelstand freuen sich, die erste Anlaufstelle für Sie zu sein:

Verhandlungen, Kulturwandel, Krisenmanagement

Alexios Chatziandreou

Leiter Travel Management, Hansgrohe SE
chatziandreou@mail.vdr-service.de

Travel Risk Management, Verhandlungen Dienstleister, Reisekostenabrechnung 

Claudia Kölmel

Leitern Travel Management, SEW-EURODRIVE GmbH & Co. KG
koelmel@mail.vdr-service.de

Kennzahlen, Einkauf Reiseleistungen

Olaf Lehmann

Leitung Travel Management & Interne Services, TRUMPF GmbH & Co. KG
lehmann@mail.vdr-service.de

Doppelrolle Assistenz und Travel Management, (Grüne) Reiserichtlinie, digitale Prozesse

Christina Ridiger

Travel Management Expert und Assistance to the Partner Team, UMS CONSULTING GMBH & CO. KG
ridiger@mail.vdr-service.de

SAP Concur und Hoteleinkauf

Sabrina Weidner

Travel Management Expert, Sartorius Corporate Administration GmbH
weidner@mail.vdr-service.de 

VDR-Mitgliedschaft, Weiterbildung und Veranstaltungen

Marijke Pfundstein

Referentin Mitgliederservice, VDR Service GmbH
pfundstein@vdr-service.de 

Anbieter für den Mittelstand

Maßgeschneiderte Produkte für den Mittelstand. Die VDR-Partner stehen Ihnen mit Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse hin zu einem digitalen Reisemanagement zu Seite.

Acomodeo - Buchungsportal für Serviced Apartments für den Mittelstand

 

Die End-2-End-Lösung für den Mittelstand – von der Reiseplanung bis zur Abrechnung.

 

Das Programm für Flexibilität & Preisvorteile in über 4.700 Best Western Hotels weltweit.

Dienstwagen sinnvoll ergänzen. Das grüne Mobilitätsbudget für den Mittelstand.

CIBTvisas - Visa & Immigrations-Dienstleistungen - maßgeschneiderte Mittelstandslösungen

Citadines Apart‘hotels – voll ausgestattete Apartments für ein sicheres Zuhause auf Ihren Reisen

Comtravo ist eine moderne Geschäftsreisetechnologie mit exzellentem 24/7-Kundenservice.

Vorreiter der weltweiten, zentralen Abrechnung von Hotelbuchungen

bahn.business – Ihr Partner für Geschäftsreisen – einfach, effizient und nachhaltig

Wir helfen schnell & anbieterneutral bei der Auswahl von Dienstleistern und Systemen

Lanes & Planes - die end-to-end Travel und Belegmanagement Lösung für den Mittelstand

 

Back to New. Zukunftsorientierte Geschäftsreisen vom Sieger für den Mittelstand

Ringhotels – Ihr mittelständischer Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Intelligentes Reise- und Ausgabenmanagement für den Mittelstand

smarte Bleibe auf Zeit in voll ausgestatteten Apartments ob kurz oder lange Reisen

Jetzt kostenfrei Probemonat nutzen

Als Verbandsmitglied aktiv das Mittelstandsnetzwerk kennenlernen

Klären Sie Fragen zu Ihren Prozessen, zu Digitalisierung, Buchungsplattformen, Firmenkreditkarten und vielem mehr mit einem passenden Ansprechpartner. Laufzeit endet automatisch.

Ich will Probemitglied werden!

Das erwartet Sie

Das beste und umfassendste Netzwerk der Branche – mehr Experten aus allen Bereichen der Geschäftsreise-Organisation finden Sie nirgends in Deutschland. Wir bieten das ganze Spektrum: Diskussionsforen, Expertenpool, kompetente Mitglieder und starke Partner. Wir unterstützen Sie im Alltag, vertreten Ihre Interessen in der Politik und behalten Trends und Entwicklungen für Sie im Auge. 

Das und mehr zeigt Ihnen unser Image-Video über den VDR.